Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

1. Документационное оформление трудовых отношений:

• Оформление приёма на работу, переводов, увольнений в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами.

• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу (о приёме, переводе, увольнении, премировании, дисциплинарных взысканиях и т.д.).

• Ведение и хранение трудовых книжек, заполнение сведений о трудовой деятельности, подсчёт трудового стажа.

• Формирование и ведение личных дел сотрудников, актуализация данных в электронной базе.

• Сбор и проверка личных документов работников при трудоустройстве.

• Подготовка и выдача по запросу работников справок, выписок из кадровых документов, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях.

• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

  2. Учёт и анализ данных о персонале:

• Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, контроль его своевременного обновления.

• Учёт рабочего времени, контроль составления и соблюдения графика отпусков.

• Анализ структуры персонала, результатов аттестации, деловых качеств работников для определения текущей и перспективной потребности в кадрах.

• Изучение причин текучести кадров и участие в разработке мероприятий по её снижению.

  3. Работа с документами и отчётностью:

• Регистрация, учёт и оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив по истечении установленных сроков.

• Подготовка отчётности для государственных органов (СФР, Росстат, центр занятости и др.).

• Подготовка документов по запросу государственных органов, профсоюзов и других представительных органов работников.

  4. Сопровождение кадровых процессов:

• Участие в организации аттестации, квалификационных и конкурсных комиссий, оформление их решений.

• Подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.

• Участие в разработке программ адаптации новых сотрудников.

• Организация обучения персонала, разработка учебных планов и программ, оценка их эффективности.

• Формирование кадрового резерва.

• Ведение полного цикла подбора персонала: размещение вакансий, проведение собеседований.

  
  5. Ведение воинского учёта (проверка документов воинского учёта при трудоустройстве, сверка, заполнение карточек учёта, сдача отчётности в военкомат).

  6. Обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций.

  7. Контроль соблюдения законодательства о защите персональных данных при обработке кадровой документации.

  8. Работа с информационными системами и цифровыми сервисами для ведения кадрового учёта.

• Владение методами поиска, техниками интервью (структурированное, поведенческое, кейс-интервью), знание трудового законодательства и основ работы с персональными данными;
• Многозадачность, самостоятельность, эмпатия, ориентация на результат;

• Умение работать с большим объёмом вакансий одновременно;

• Грамотная устная и письменная речь.

• График 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Рабочее место в офисе компании.