Менеджер по кадровому делопроизводству

О нашей философии:

Мы внедряем уникальную среду — «Клиентократию». Это больше, чем модель управления; это ДНК нашей компании, где каждое решение, каждый процесс и каждый проект начинается с одного простого вопроса: «Как это сделает жизнь нашего клиента лучше?».

Мы ищем ответственного, организованного и инициативного Специалиста по кадровому делопроизводству с опытом в области охраны труда, который станет единоличным владельцем всех процессов, связанных с ведением кадрового учета в компании. Это уникальная возможность взять на себя полную ответственность за поддержание безупречного кадрового документооборота и внести непосредственный вклад в эффективное функционирование службы персонала.

Мы заботимся о вашей надежности и комфорте:

• Надежное официальное трудоустройство с полностью «белой» заработной платой;
• Стабильность и амбиции: Работа в быстрорастущей российской компании с оборотом >2 млрд руб. — это уверенность в завтрашнем дне и возможность участвовать в больших проектах.
• Комфортный график, который уважает ваше личное время: пятидневка с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00), гибридный график работы.
• Забота о здоровье: Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Развитие без преград: Мы создаем все условия для вашего профессионального и карьерного роста внутри компании. Люди – наша главная инвестиция.
• Удобная логистика: Офис в 5 минутах пешком от м. Тульская — мы ценим время и комфорт сотрудников.
• Атмосфера, в которую хочется возвращаться: Дружеская и открытая корпоративная культура, где ценят каждого.

Что важно для нас:

• Опыт работы: От 3-4 лет на позиции специалиста по кадровому делопроизводству, желательно с опытом работы в области охраны труда.
• Знание законодательства: Глубокое знание трудового и налогового законодательства РФ, в особенности в части ведения кадрового учета.
• Навыки работы с ПО: Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel), опыт работы с программами для ведения кадрового делопроизводства (1С: ЗУП 8.3).
• Внимательность и точность: Высокая степень внимательности к деталям, аккуратность в работе с документами.
• Ответственность и самостоятельность: Умение принимать решения, расставлять приоритеты и самостоятельно управлять своим рабочим временем.
• Коммуникабельность: Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня.
• Инициативность: Желание развиваться, находить лучшие решения и оптимизировать процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл кадрового делопроизводства:
  • Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с законодательством.
  • Ведение трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов.
  • Оформление отпусков (ежегодные, учебные, без сохранения заработной платы и т.д.).
  • Ведение личных дел сотрудников, учет рабочего времени.
  • Оформление командировок.
  • Подготовка и выдача справок и копий документов по запросам сотрудников.
• Воинский учет: Ведение воинского учета военнообязанных сотрудников.
• Охрана труда. Ведение самостоятельно полностью этого блока.
• Отчетность: Формирование и предоставление внутренней и внешней отчетности (например, в ФСС, СФР, статистику – в зависимости от специфики компании).
• Взаимодействие с контролирующими органами: Подготовка документов по запросам проверяющих инстанций.
• Консультирование: Предоставление консультаций сотрудникам и руководителям по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
• Автоматизация: Поиск и внедрение эффективных инструментов для оптимизации и автоматизации кадровых процессов (при необходимости).
• Поддержание документооборота: Организация хранения кадровых документов.

Если вы готовы принимать вызовы и влиять на результат — ваше место в нашей команде.

Ресто-кафе СНЕДИ ФЕДИ — сеть современных корпоративных столовых с высоким уровнем сервиса и качественным питанием. Наши проекты расположены в крупнейших бизнес-центрах Москвы: БЦ «Аврора», БЦ «Лефорт», БЦ «Мамонтов», БЦ «Буревестник», БЦ «Легенды Цветного», БЦ «Лайт Хаус», БЦ «Дукат Плейс III» и Neva Towers.

Мы сотрудничаем с крупными российскими и международными компаниями: Яндекс, VK, Б1, Olympus, Bayer AG и другими.

Сейчас мы расширяем команду и ищем сотрудников, которые любят своё дело так же, как и мы. Будем рады вашему отклику!

Обязанности:

• Оформление трудовых отношений. Приём на работу, переводы, увольнения, командировки, ведение воинского учета. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу.
• Ведение трудовых книжек. Приём, заполнение, хранение бумажных трудовых книжек, внесение записей о поощрениях и награждениях.
• Личные дела и карточки. Формирование, актуализация и хранение личных дел сотрудников, ведение личных карточек.
• Подготовка справок и выписок. Оперативное предоставление сотрудникам справок о трудовой деятельности, стаже, льготах и компенсациях.
• Архивное дело. Систематизация документов, подготовка их к сдаче в архив по истечении сроков хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) плюс дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) в области документационного обеспечения работы с персоналом.
• Знание трудового законодательства РФ (ТК РФ), включая нормы о персональных данных (№ 152-ФЗ).
• Специализированные информационные системы и цифровые сервисы для кадрового учёта (например, 1С:ЗУП).

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Выходные: суббота, воскресенье и государственные праздники
• Оклад 100.000 руб
• Выплаты 2 раза в месяц
• Официальное оформление по ТК РФ
• Возможность карьерного роста
• Бесплатное питание и скидки для сотрудников
• Дружная профессиональная команда

Ищем HR Generalist в FinTech-компанию, который будет отвечать за широкий спектр HR-задач и координировать основные HR-процессы в компании.

Сейчас команда насчитывает до 25 человек, при этом компания планирует дальнейший рост - до 40 сотрудников. Поэтому нам нужен человек с хорошей базой в HR, который умеет самостоятельно вести разные направления, выстраивать процессы с нуля и комфортно работать в небольшой команде, где особенно важны универсальность, самостоятельность и взаимодействие с бизнесом.

Задачи:

• Работать напрямую с бизнесом и собственником: быть основной HR-точкой контакта по вопросам сотрудников, HR-процессов и организационных задач.
• Выстраивать HR-процессы с нуля: формировать и внедрять процессы, регламенты и инструменты с учетом потребностей бизнеса.
• Выстроить процесс онбординга и адаптации сотрудников: разработать структуру и этапы onboarding, подготовить необходимые материалы и чек-листы, определить зоны ответственности участников процесса.
• Проводить онбординг и сопровождать адаптацию новых сотрудников: координировать выход сотрудника, знакомство с командой и процессами, контролировать прохождение адаптационного периода, собирать обратную связь и помогать решать возникающие вопросы.
• Сопровождать сотрудников на всем employee lifecycle — от выхода в компанию до завершения сотрудничества.
• Проводить и координировать exit interviews, собирать и анализировать обратную связь сотрудников.
• Консультировать сотрудников и менеджеров по текущим HR-вопросам.
• Работать с локальными HR-процессами с учетом требований трудового законодательства Кипра.
• Поддерживать и развивать внутренние HR-процессы и документацию.
• Координировать офис и административные процессы.
• Взаимодействовать с руководителями и сотрудниками по кадровым и организационным вопросам.

Требования:

• Опыт работы в роли HR Generalist или на сопоставимой позиции с широким кругом HR-задач.
• Понимание основных HR-процессов и опыт самостоятельного ведения нескольких направлений.
• Свободное владение английским и русским языками — устная и письменная коммуникация.
• Теоретическое или практическое знание трудового законодательства Кипра (Cyprus Employment Law).
• Опыт проведения exit interviews и работы с обратной связью сотрудников.
• Опыт работы в небольшой компании, где от HR требуется высокая самостоятельность и универсальность.
• Готовность совмещать HR-функции с координацией офисных процессов.

Будет плюсом:

• Опыт работы в международной компании или финтехе.
• Практический опыт работы с HR-процессами на Кипре.
• Опыт прямого взаимодействия с собственником / основателем бизнеса.
• Опыт построения HR-функции или отдельных HR-процессов с нуля.

Условия:

Работа с нами - это возможность стать частью динамичной команды, которая развивает инновационные финтех-решения. Мы поддерживаем инициативность, профессиональное развитие и стремление к обучению. В компании используются современные технологии, а сотрудники могут влиять на технические и бизнес-решения в рамках масштабных проектов.

• Работа из офиса в Лимассоле, Кипр;
• Официальное оформление;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Гибкий график работы;
• Все необходимые инструменты и оборудование для работы предоставляются компанией;
• Возможность профессионального развития и обучения;
• Работа с современными технологиями и участие в развитии финтех-продуктов.