Специалист по кадрам

Приглашаем начинающего специалиста для кадровой поддержки сотрудников

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Опыт ведения КДП (все участки) в 1С 8.3. – от 0,5 года
• Опыт работы в системе КЭДО - преимущество
• Отличное знание ТК РФ. Мониторинг изменений в области трудового законодательства
• Готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности
• Самостоятельность, ответственность, нацеленность на результат
• ПК – уверенный пользователь (1С ЗУП 3.1., КЭДО, Консультант +, MS Office)

Зона ответственности и функционал:

• Работа через КЭДО на базе платформы Directum HR Pro
• Ведение КДП в полном объеме (2 юр лица, штат 150 чел.) в системе КЭДО - совместно с коллегой
• Администрирование системы КЭДО, поддержка пользователей
• Движение кадров (прием, увольнение, перевод). Трудовые договора, приказы по кадрам и личному составу, личные дела, материальная ответственность и др.
• Разработка ЛНА (положения, регламенты, инструкции). Формирование ШР
• Оформление отпусков, командировок, листков нетрудоспособности
• Учет дисциплины труда
• Учет, хранение и ведение трудовых книжек (ЭТК и бумажные)
• Ведение воинского учета, сдача отчетности, прохождение проверок
• Курирование вопросов по ОТ, ПЖБ, ГО и ЧС, медицинские осмотры, включая производственное подразделение (Испытательный центр)
• Формирование установленной отчетности по кадрам (СЗВ-ТД, СТД-Р, Форма № П-4 (НЗ), Форма № 18 (ВК) и т.д.)
• Отслеживание изменений: кадровый учет, воинский учет, квотирование инвалидов, охрана труда и т.п.
• Подготовка документов к проверкам аудиторов и надзорных органов

Мы предлагаем:

• Белая ЗП: 60-70 тыс. руб. на руки + годовой бонус
• Официальное оформление, ЗП проект в Сбербанке
• Ежегодная премия к ДР компании
• Ввод в должность под руководством наставника
• График работы: 5/2 9.00 - 18.00 (в офисе, не удаленно)
• Корпоративное обучение у лучших экспертов отрасли, корпоративная библиотека
• Оформление кадровых документов с мобильного устройства «в один клик»
• Удобные переговорные, в том числе на свежем воздухе
• Чай/кофе, уютное кафе, частичная компенсация обедов
• Программа Телемедицина (видеодоктор, психолог, 2-е мед. мнение)
• Корпоративные проекты - Welcome Day, HR-встречи с РОСТЕСтом, Лаборатория идей, Будь здоров с РОСТЕСТом, киночетверги
• Корпоративные активности, в т.ч. праздники для взрослых и детей, выездные мероприятия, корпоративный мерч для именинников, тематические конкурсы, зоны отдыха
• Комфортный современный офис в районе м.Верхние котлы/ Нагатинская/ Нагорная

Компания развивается и проходит цифровую трансформацию: меняются процессы, инструменты и подходы к работе. Вместе с бизнесом должна развиваться и система работы с персоналом.

Мы в поиске HR-менеджера, который возьмёт на себя основные направления работы с персоналом: подбор, адаптацию, мотивацию и вовлечённость.

Эта позиция для самостоятельного и проактивного специалиста, который умеет решать текущие задачи, видеть возможности для улучшения процессов и доводить идеи до результата.

Чем предстоит заниматься

• Вести полный цикл подбора: от формирования профиля вакансии до поиска и оценки кандидатов, предложения о работе и выхода сотрудника
• Выстраивать процесс поиска и привлечения кандидатов, проводить интервью и оценивать компетенции
• Контролировать сроки и качество подбора, взаимодействовать с руководителями на всех этапах

• Развивать систему адаптации: welcome-программу, наставничество, планы на испытательный срок и контрольные встречи с новыми сотрудниками
• Анализировать результаты адаптации и причины раннего ухода, предлагать меры по удержанию сотрудников
• Разрабатывать и внедрять программы нематериальной мотивации и признания, участвовать в развитии системы материальной мотивации

• Проводить исследования вовлечённости, анализировать обратную связь и разрабатывать предложения по улучшению рабочей среды
• Участвовать в разработке и внедрении нематериальной мотивации и признания сотрудников
• Участвовать в разрешении конфликтных и сложных рабочих ситуаций, помогать руководителям в вопросах обратной связи и результативности сотрудников

• Инициировать, разрабатывать и внедрять проекты по вовлечённости, корпоративной культуре, развитию и удержанию персонала

• Анализировать действующие HR-процессы, находить возможности для улучшения и реализовывать HR-проекты
• Отслеживать ключевые HR-показатели, проводить выходные интервью, готовить аналитику и предложения на основе данных

Наши ожидания

• Опыт работы в HR от 3 лет с функционалом, выходящим за рамки только подбора персонала
• Практический опыт полного цикла подбора и проведения структурированных интервью
• Опыт организации и развития процессов адаптации, мотивации и вовлечённости сотрудников
• Опыт взаимодействия с руководителями по вопросам управления персоналом и работы с командами
• Умение работать со сложными кадровыми ситуациями и конфликтами
• Практическое знание трудового законодательства РФ
• Навыки работы с HR-метриками и аналитикой
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, ATS (Хантфлоу, Talantix или аналогами), ИИ-инструментами

Будет преимуществом опыт сопровождения организационных изменений.

Мы предлагаем

• Обеды за счёт компании

• ДМС после испытательного срока

• Продуктовый бонус – 6 000 руб. в месяц на продукцию компании (после испытательного срока)

• Охраняемая подземная парковка

• Офис в 5 минутах от ст.м. Маршала Покрышкина

• Кадровое оформление полностью онлайн через КЭДО – без бумаг и лишних визитов

• А ещё – работу над реальными продуктами с миллионной аудиторией, культуру открытого общения, возможности для профессионального роста и насыщенную внутреннюю жизнь компании

Обязанности:

• участие в разработке и реализации кадровой политики компании в соответствии со стратегическими целями организации;

• расчёт и планирование фонда оплаты труда (ФОТ), включая премии, бонусы и иные стимулирующие выплаты;

• ведение полного цикла кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные и т. д.) с соблюдением требований ТК РФ;

• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу и иных кадровых документов;

• участие в разработке, актуализации и отмене локальных нормативных актов (ЛНА) компании по вопросам трудовых отношений и управления персоналом (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании, обучении, командировках, обработке персональных данных и т. д.);

• разработка и актуализация должностных инструкций для всех категорий персонала с учётом квалификационных справочников и профессиональных стандартов;

• формирование отчётности в СФР и другие госорганы;

• взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора, оценки и ротации персонала;

• мониторинг рынка труда и уровня заработных плат для актуализации системы мотивации;

• подготовка аналитических отчётов по кадровым показателям (текучесть, укомплектованность, затраты на персонал и пр.);

• консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и внутренних регламентов;

• участие в автоматизации HR‑процессов;

Требования:

• глубокое знание трудового законодательства РФ и практики его применения;

• опыт ведения кадрового делопроизводства и отчётности;

• навыки разработки и внедрения HR‑процессов и регламентов;

• знание методик подбора и оценки персонала;

• аналитические способности, умение работать с данными и формировать отчёты;

• ответственность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• ДМС со стоматологией.