HR және әкімшілік мәселелер жөніндегі маман (HR & Admin Specialist)
Conducting the full process of hiring local employees: posting vacancies, screening resumes, organizing interviews, delivering job offers, and onboarding new employees.
ai-cha food kaz На сервисе с: 23.10.26 12:04
1. Human Resources Management
-
Conducting the full process of hiring local employees: posting vacancies, screening resumes, organizing interviews, delivering job offers, and onboarding new employees.
- Managing processes related to employee employment relations, including organizing procedures for hiring, internal transfers, job changes, and termination of employment contracts.
- Maintaining personal files and personnel documentation of employees, ensuring the completeness of documents and compliance with the labor legislation of the Republic of Kazakhstan.
- Accounting for employee working hours and attendance, as well as coordinating the processes of calculating and transferring mandatory pension contributions, social transfers and payments related to mandatory social health insurance in accordance with the current legislation of the Republic of Kazakhstan.
- Organizing new employee orientation and on-the-job training programs, evaluating training effectiveness, and improving training processes.
- Managing labor relations with employees, ensuring daily communication, preventing and participating in resolving labor disputes, as well as conducting exit interviews.
2. Administration Management
- Organize and oversee the daily administrative operations of the office, including purchasing office supplies, accounting for and inventorying fixed assets, processing expense claims, and overseeing the administrative budget.
- Ensure the registration, systematization, and secure storage of the company's licenses, official seals, contracts, and other important documents.
- Assist in the processing and extension of visas, work permits and residence permits for foreign employees from China, as well as in the implementation of relevant administrative procedures.
3. Compliance with legal requirements and implementation of corporate policy (Compliance & Policy Implementation)
- Monitoring changes in labor legislation, regulatory legal acts and state policy of the Republic of Kazakhstan, ensuring compliance of personnel and administrative processes with current requirements.
- Support the local implementation of parent company and Group policies and procedures, provide feedback on their implementation progress, and develop recommendations for improvement taking into account local requirements.
- Bachelor's degree or higher in human resources management, business administration, public administration, or other relevant field.
- At least 3 years of work experience in human resources or administrative management. Experience in companies with foreign investments or international companies is an advantage.
- High level of oral and written communication skills in Chinese and Russian.
- Knowledge of labor legislation and personnel administration requirements of the Republic of Kazakhstan is a must. Knowledge of labor legislation and personnel policies of Central Asian countries is considered an additional advantage.
Похожие вакансии HR-специалист
-
Сейчас мы расширяем офис и ищем HR-менеджера, который будет участвовать в формировании команды отдела продаж
HR-департамент — одна из ключевых функций компании, напрямую влияющая на развитие бизнеса.
Чем предстоит заниматься- Вести полный цикл подбора персонала
- Создавать продающие вакансии и продвигать их на работных площадках
- Использовать альтернативные каналы рекрутинга
- Проводить интервью (телефон / онлайн / офлайн)
- Вести кандидатов по воронке найма
- Сопровождать адаптацию новых сотрудников
Нам важно
- Опыт в подборе персонала
- Умение работать с работными сайтами и поисковыми запросами
- Понимание воронки найма
- Навык проведения интервью
- Коммуникабельность и высокий уровень эмпатии
Что мы предлагаем
- Работа в новом современном офисе (БЦ Лиговъ)
- Оклад + KPI + бонусы + %
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Возможность профессионального роста
- Корпоративное и внешнее обучение
- Работа в сильной HR-команде
Если вам интересно влиять на формирование команды и работать в крупной федеральной компании, оставляйте отклик — я обязательно свяжусь с вами.
Обязанности:
- Организация потока персонала на магазины филиала от Директора до продавца;
- Контроль показателей на закрепленной территории ( текучесть, комплект, кадровый резерв, вовлеченность персонала)
- Работа с разными видами отчетов. Подготовка презентаций. Проведение рабочих групп.
- Выполнение ключевых показателей KPI (текучесть персонала, укомплектованность персоналом, кадровый резерв, резервы отпусков, ФЗП).
- Открытие новых магазинов.
- Подготовка и проведение конференций. Активное участие в корпоративной жизни филиала.
- Мы не занимаемся кадровым делопроизводством!!!!
Требования:
- Высшее образование.
- Знание 1С ЗУП 8:2, 8:3. Excel. PowerPoint.
- Опыт подбора обязателен.
- Внимательность. Ответственность. Целеустремленность. Обучаемость. Гибкость.
- Стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации
Компания имеет разнообразную и богатую Корпоративную Культуру:
- телеграмм канал «Оранжевые новости», в котором ежедневно освящается жизнь Компании и проходят всевозможные розыгрыши- возможность выиграть сертификат, путевку на отдых, подарки от Компании
- программа Добросервис, которая поможет решить различные задачи: оформить налоговый вычет «под ключ», получить консультацию юриста, финансиста, психолога и другие услуги, экономящие время.
- Корпоративная библиотека электронных и аудиокниг MY BOOK: Литрес
- Корпоративные скидки на разные категории услуг в одном месте - BestBenefits
- сертификат на День рождения, корпоративная скидка на продукцию ТС Монетка ежемесячно, подарки детям и сотрудникам к новому году, подарки на День рождения Компании.
Условия:
- Белая заработная плата.
- Программы развития HR.
- Современное рабочее место.
- Испытательный срок на ГПХ 2-3 месяца, потом перевод в штат.
- 5-дневая рабочая неделя.
- Перспектива карьерного роста на Руководителя отдела персонала филиала.
- Офис расположен Пермь, ул. Куйбышева 66, 2 этаж
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.