Специалист по кадровому делопроизводству

Привет!

Давай быстро расскажем, кто мы, чем занимаемся и кого очень ждем в команду:)

Мы — стабильная торговая компания Смарт Бьюти!
В нашем портфеле — современные и узнаваемые бренды:

• Biorepair и BlanX (бренды стоматологических зубных паст);
• Предгорья Белухи (собственные чай и мед для здоровья);
• Санаторно-оздоровительный комплекс в Алтайском крае.

И это только начало!

А ещё у нас есть свой Telegram-канал, где можно увидеть команду, офис и наши рабочие будни изнутри – ссылка есть в разделе «О компании».

Кого мы ищем?

Сейчас мы ищем младшего специалиста по кадровому делопроизводству, который присоединится к нашей HR-команде.

Сразу о главном:

мы ищем человека с практическим опытом в кадровом делопроизводстве. Если ты уже работал(а) с кадровыми документами — оформлял(а) приёмы, переводы, увольнения, вел(а) трудовые книжки, готовил(а) приказы, работал(а) с отпусками или иностранными сотрудниками — и хочешь развиваться именно в КДП, то эта вакансия для тебя.
Опыт только в общем документообороте, архиве или на позиции ассистента без прямой работы с кадровыми процедурами, к сожалению, не подойдёт.

ЧТО НАМ ВАЖНО:

1. Качественная работа с документами, соблюдение процедур и конфиденциальности.
2. Готовность выполнять похожие задачи, следовать регламентам и работать с большим объёмом информации.
3. Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, быстро осваивать новое в рамках своих функций.
4. Доброжелательное и этичное общение с коллегами и внешними сторонами.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ?

1. Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА и сбор заявлений (контроль за правильностью заполнения).
2. Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.
3. Ведение архива кадровых документов — организация и систематизация документов в соответствии с требованиями архивного хранения и внутренних правил.
4. Проведение сверки по наличию документов - Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в первичных документах сотрудников, проверка подлинности документов.
5. Ввод и обновление персональных данных в кадровых системах 1С 8.3: Комплексная автоматизация.
6. Ведение электронных реестров и проставление отметок в системе.
7. Подготовка документов по изменению персональных данных сотрудников (заявление, приказ, дополнительное соглашение).
8. Подготовка форм и сбор данных по графику отпусков, перенос данных в печатную форму. Своевременное внесение изменений.
9. Ведение журнала учета трудовых книжек и заполнение бумажных трудовых книжек.
10. Расчет стажа сотрудников, ввод данных в 1С. Проведение сверки сведений в электронной трудовой книжке и бумажном оригинале, фиксация выявленных неточностей и расхождений, их уточнение у сотрудника (запрос пояснений, подтверждение корректных данных).
11. Контроль сроков действия разрешительных документов у иностранных граждан.
12. Подготовка копий кадровых документов по запросу.
13. Оформление документов по командировкам и работе в выходной день (подготовка приказов, уведомлений о работе в выходной день, проверка и составление служебных записок).
14. Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей, заполнение журналов).
15. Работа с заявками в системе Pyrus.
16. Выезд по необходимости в обособленные подразделения и отделы внутренней миграции по г. Москве и Московской области.
17. Участие в проверках и аудитах кадровой документации.
18. Выполнение поручений ведущего менеджера по кадрам.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальная зарплата от 110 тыс + КПИ
• Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ)
• График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 (час на обед)
• Уютный офис (7 минут от м. Румянцево) и дружелюбная команда
• Полное обучение и поддержка на всех этапах — особенно на старте
• Возможность учиться, развиваться и расти внутри отдела
• Прозрачные задачи и понятные процессы
• Скидки на продукцию
• Общее обучение отделов, своя библиотека и много мероприятий.

Выбор профессии - это следование своему выбору по сердцу!

Если у тебя уже есть опыт в кадровом делопроизводстве и ты хочешь развиваться дальше именно в КДП – будем рады познакомиться!

При отклике напиши в сопроводительном:

1. Сколько времени ты работаешь именно в кадровом делопроизводстве?
2. Какой был штат и какие участки КДП вела самостоятельно, а с какими частично знакома?

Вам предстоит:

• Организовывать и координировать кадровый учет персонала в магазинах и распределительных центрах (прием, увольнение, переводы, табели);
• Взаимодействовать с государственными структурами (ГИТ, МВД, Прокуратура и тд);
• Консультировать по кадровым вопросам сотрудников магазинов и РЦ;
• Руководить, наставлять и мотивировать команду специалистов — помогать каждому развиваться и достигать новых высот;
• Контролировать выполнение KPI и соблюдение стандартов — поддерживать высокое качество процессов кадрового учета;
• Участвовать в подборе и обучении новых специалистов.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в кадровом администрировании от 2 лет (склад, ритейл, производство - будут являться преимуществом);
• Отличное знание трудового законодательства РФ;
• Навыки управления командой специалистов, постановки задач по KPI и наставничества;
• Ответственность, организованность и внимание к деталям.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белую заработную плату;
• График работы: 5/2;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира (5 минут пешком);
• Уютную Food-зону (оборудованную холодильниками, микроволновками, кофемашиной и вендинговым автоматом с готовой едой);
• Отсутствие строгого дресс-кода (smart casual).

Дополнительные бонусы:

• Ваши обеды – наша забота :)
• Работа в дружной команде и развитая корпоративная жизнь;
• Корпоративное обучение Fix Academy (вебинары и тренинги от наших экспертов на различные тематики);
• Программа ДМС;
• Корпоративные скидки в фитнес-клубы;
• Программа лояльности в сети магазинов компании (бонусная карта Fix Price Business);
• Реферальная программа для сотрудников;
• Премиум доступ к платформе со скидками от партнеров.

Группа компаний «АГРИКО» - одна из крупнейших агропромышленных компаний России, осуществляющая весь спектр производственной деятельности: выращивание, переработку, хранение и реализацию сельскохозяйственной продукции.

Мы — вертикально интегрированный агрохолдинг полного цикла. От собственного сырья до готового продукта и стремимся к высоким стандартам качества и эффективности.

В связи с расширением производства приглашаем кандидатов на вакансию ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ (ВОИНСКИЙ УЧЕТ).

УСЛОВИЯ:

💼 Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полный соцпакет.

💰 Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек.

🏢 Место работы –Ставропольский край, г. Новоалександровск.

🏠 Иногородним сотрудникам предоставляется жилье.

🚌 Корпоративный трансфер до места работы и обратно предоставляется для работников из близлежащих населенных пунктов.

🥩 Возможность покупать продукцию мясоперерабатывающего комбината по ценам от производителя.

🏥 Корпоративные скидки на санаторно-курортное лечение.

💰 Материальная помощь в различных жизненных ситуациях и т.д.

👨‍🎓 Направление детей сотрудников на целевое обучение.

🎁Насыщенная корпоративная культура (подарки к значимым датам, корпоративные мероприятия и многое другое).

ОБЯЗАННОСТИ:

- Проведение проверок ведение воинского учета в предприятиях АГРИКО.

- Ведение воинского учета контролирующей компании в соответствии с Федеральными законами и Постановлениями Правительства.

- Ведение кадрового делопроизводства контролирующей компании (приемы, переводы, увольнения, оформление отпусков, совмещения должностей, ведение учета рабочего времени) в соответствии с Трудовым законодательством.

- Участие в разработке корпоративных мероприятий.

📝ТРЕБОВАНИЯ:

- Образование среднее профессиональное (гуманитарные специальности).

- Опыт работы от 1 года.

- Ранее занимаемые должности – специалист по кадрам, специалист по воинскому учету.

- Уровень владением ПК - уверенный пользователь.

- Знание специализированных программ – знание прогарммы1С ЗУП.

☎️МЫ ЖДЕМ ВАШЕГО ЗВОНКА