Младший специалист по кадровому делопроизводству

Основные функции/цели:

Обеспечить своевременное, качественное закрытие вакансий, эффективную адаптацию новых сотрудников и проведение оценочных процедур (включая аттестацию) для подтверждения компетенций и планирования развития персонала.
Подбор персонала:

• Формировать профиль вакансии совместно с руководителями подразделений: требования, условия, KPI, портрет кандидата.
• Разрабатывать и размещать вакансии на целевых площадках (hh, соцсети, внутренние каналы), управлять бюджетом и сроками публикаций.
• Проводить полный цикл подбора: первичный отбор резюме, скрининг по телефону, проведение интервью (структурированные, кейс-интервью, поведенческие вопросы), оценка компетенций и мотивации.
• Организовывать и координировать оценочные процедуры: тестирования, ассессмент-центры, технические интервью, проверку рекомендаций.
• Вести базу кандидатов в CRM для рекрутинга, фиксировать статусы, сроки и результаты взаимодействия, формировать отчётность по воронке подбора.
• Согласовывать с руководителем и сопровождать процесс выхода кандидата (сроки, документы, доступы).
• Анализировать эффективность каналов подбора, конверсии этапов, сроки закрытия вакансий и предлагать улучшения.
Адаптация и наставничество:
• Разрабатывать и внедрять план адаптации для новых сотрудников (онбординг-план) совместно с руководителями.
• Координировать наставничество: фиксировать договорённости, контролировать первые этапы работы, собирать обратную связь от новичка и наставника.
• Проводить welcome-сессии, знакомить с корпоративной культурой, ценностями, внутренними процессами и инструментами компании.
• Мониторить прохождение испытательного срока: регулярные чек-ины, оценка прогресса, выявление рисков оттока и предложение мер поддержки.
• Собирать и анализировать метрики адаптации: текучесть на испытательном сроке, скорость выхода на продуктивность, обратная связь новичков.
Участие в оценке и аттестации персонала:

• Участвовать в разработке и актуализации критериев оценки и профилей компетенций для должностей (в связке с руководителями подразделений и коллегами из HR.
• Участвовать в организации процессов оценки персонала: тестирование, кейс-задания, анкетирование по компетенциям; координировать участников и фиксировать результаты.
• Участвовать в обеспечении проведения плановой и внеплановой аттестации сотрудников: формировать графики, списки аттестуемых, готовить пакеты документов (оценочные формы, листы самооценки, отзывы руководителей).
• Консультировать руководителей по инструментам оценки, правилам проведения аттестации и интерпретации результатов.
• Фиксировать итоги оценки/аттестации в HR-системе, формировать отчёты по уровням компетенций, зонам развития и соответствию должности.
• Участвовать в подготовке решений по результатам аттестации: рекомендации по развитию, переводу, обучению, кадровому резерву.
• Соблюдать единые стандарты проведения оценки, обеспечивать прозрачность и объективность процедур, работать с возражениями сотрудников в рамках установленных регламентов. Участие в иных проектах HR подразделения.

Требования:

• Знание ТК РФ в части оформления кадровых процедур и локальных нормативных актов по оценке персонала.
• Уверенное владение CRM для рекрутинга (например, E-Staff, Talantix, Potok), MS Office.
• Навыки проведения интервью и оценки компетенций, владение инструментами оценки (тесты, кейсы, структурированные интервью, 360°).
• Понимание метрик подбора, адаптации и оценки (конверсия, текучесть, доля сотрудников с подтверждёнными компетенциями), умение собирать и интерпретировать данные.
• Грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность, умение выстраивать партнёрские отношения с руководителями.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;

Структура дохода: оклад + мотивация при выполнении показателей KPI;

ДМС (через 3 месяца со дня выхода на работу);

Дружный, нацеленный на результат коллектив единомышленников;

Современный комфортный офис;

Корпоративный транспорт от метро Теплый Стан;

Бесплатная автомобильная парковка на территории компании;

Программа наставничества и обучения;

Перспективы карьерного роста.

Будем рады, если Вы станете частью нашей команды! Основа успеха Компании – это ее сотрудники.

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Старшего специалиста по кадровому администрированию и воинскому учету.

Обязанности:

• Ведение воинского учёта (5 юридических лиц):

1. Организация и ведение воинского учёта в 6 юридических лицах компании (более 300 военнообязанных сотрудников в периметре ответственности), обеспечение актуальности данных.
2. Постановка на воинский учёт граждан, принятых на работу.
3. Полное сопровождение взаимодействия с военными комиссариатами: направление сведений о приёме и увольнении, изменениях военно-учётных данных, проведение сверок.
4. Проведение ежегодных сверок личных данных сотрудников, подготовка и сдача отчётности.
5. Прохождение плановых и внеплановых проверок военных комиссариатов.
6. Ведение картотек и делопроизводства по воинскому учёту.

• Кадровый учёт и администрирование (2 юридических лица):

1. Ведение кадрового делопроизводства (КДП) в нескольких юридических лицах (общая численность контура — 35 сотрудников).
2. Оформление командировок сотрудникам АО «ГК НПС» (автоматизированный процесс, объем — около 65 приказов в месяц).

• Проектная деятельность: участие в проектах по управлению персоналом компании.

Требования:

• Подтверждённый опыт ведения воинского учёта в организациях с численностью от 300 человек.
• Глубокое знание законодательства РФ о воинском учёте и ТК РФ.
• Опыт успешного прохождения проверок военного комиссариата.
• Уверенное владение 1С ЗУП, опыт ведения кадрового делопроизводства (КДП).
• Системность, внимательность к деталям, умение работать с большими массивами данных.

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Программа ДМС для всех сотрудников.
• Программа скидок BestBenefits, скидки на множество товаров и услуг: обучение, отдых, рестораны, спорт, недвижимость, техника и электроника, красота и здоровье, для детей, развлечения и другие.
• Корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
• График работы в офисе: 8-часовой рабочий день, пятница – сокращенный день.
• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.
• Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК Шелепиха.

Привет! Мы команда единомышленников и профессионалов СтандартПроект, создаем уникальные, востребованные и современные IT решения в двух ключевых направлениях: фото\видео фиксации и распознавании лиц. У нас огромный опыт перевода процессов в цифровой мир. Мы участвуем в обеспечении бесперебойного функционирования государственных информационных систем, а наши проекты обеспечивают безопасность по всей территории России.

✔️ Резиденты Сколково
✔️ ИТ-компания, аккредитованная Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Приглашаем в нашу hr-команду для подбора самых крутых профессионалов и реализации самых крутых проектов.

Обязанности:

• Сотрудничество с ведущими ВУЗами в it области, участие в карьерных мероприятиях и программах стажировок;
• Ведение HR проектов (программы мотивации, корпоративный мерч, организация корпоративных мероприятий и т.д.)
• Развитие HR-бренда. Формирование имиджа привлекательного работодателя во внешней и внутренней среде;
• Проведение регулярного анализа рынка IT-специалистов и оптимизация работы по поиску кандидатов;
• Осуществление полного цикла поиска, подбора и оценки кандидатов на открытые вакансии IT-специалистов (оценка hard и soft skills соискателей, организация и проведение собеседований, представление кандидатов руководителям подразделений);
• Ведение базы кандидатов;
• Преонбординг, адаптация, мотивация, обучение, развитие, корпоративная коммуникация;
• Консультация руководителей по вопросам работы с персоналом;
• Администрирование корпоративной культуры, внутренний PR;

Ожидаем от вас:

• Наличие высшего профильного образования;
• Желание профессионально развиваться и делать самые крутые проекты;
• Опыт или ярко выраженный интерес к ведению HR‑проектов, умение доводить начатое до результата;
• Знание современных инструментов поиска и отбора IT- специалистов;
• Отличные коммуникативные навыки, самостоятельность, ориентация на максимальный результат работы, грамотная устная и письменная речь, креативность и доброжелательность.
• Желание расти и развиваться в области управления персоналом.
  * Если ты только начинаешь свой профессиональный путь и у тебя пока нет большого опыта, НО есть огромное желание делать этот мир лучше, направляй своё резюме и пройди конкурсный отбор к нам на стажировку, мы готовы рассмотреть не только опытных кандидатов! SOFT skills для нас важнее всего :)

Условия:

• Бесконечное профессиональное развитие и работа в команде высококлассных специалистов;
• Возможность карьерного роста в одном из направлений: рекрутмент или управление hr проектами;
• Официальное трудоустройство и своевременную выплату заработной платы;
• Корпоративную программу питания в офисе - завтраки, обеды и ужины;
• Полис ДМС, корпоративное такси, абонементы на фитнес/массажи/йогу, если будешь заниматься спортом вместе с нами, крутой корпоративный мерч, корпоративы, и, конечно же, обучение за счёт компании;
• Суперский офис в шаговой доступности от метро Таганская в БЦ Фабрика Станиславского.