Координатор IT-проектов / Администратор проектов

Младший администратор IT-проекта

Департамент больших данных

Управление контент-менеджмента

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Административное сопровождение проектов;
• Подготовка служебных записок, аналитических справок, пояснительных записок, дашбордов, отчетной и статистической информации;
• Администрирование совещаний: организация, координирование, ведение протоколов и фиксация результатов встреч;
• Отслеживание хода выполнения плана;
• Участие в подготовке проектной документации;
• Согласование различной документации со смежными структурными подразделениями Банка;
• Обеспечение полного документооборота по задачам/ проектам;
• Контроль исполнения поручений по проектам и задачам подразделения, предложение мероприятий и направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• Согласование материалов с подразделениями Банка;
• Внесение и обновление данных о работе подразделения в информационной системе управления задачами (Jira), системе управления знаниями (Confluence).

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Опыт проектной деятельности от 1 года;
• Опыт подготовки презентационных материалов;
• Коммуникационные навыки необходимые при согласовании различных вопросов с заказчиком/ смежными подразделениями;
• Системное мышление, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь: MS Excel; MS PowerPoint; Jira, Confluence.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Вертикальное и горизонтальное развитие: регулярные тренинги, вебинары, митапы;
• Забота о вашем здоровье: ДМС с первого месяца работы, куда входит стоматология;
• Прозрачный доход: оклад (по итогам интервью) + ежеквартальные премии по результатам KPI;
• Офис - ул. Профсоюзная, 125А, ст. м. Теплый Стан;
• Дополнительные бонусы от Россельхозбанка для сотрудников группы компаний (скидки на спортзалы, рестораны, маркетплейсы и т.д.).

В команду проектного офиса GenAI-трансформации B2C ищем руководителя проектов.

Обязанности

• формирование и утверждение концепции, метрик эффективности, целей
• Формирование и ведение дорожных карт и целей стрима
• выстраивание регулярного такта работы с командами
• формирование регулярной отчетности
• формирование презентационных материалов на топ-менеджмент

Требования

• опыт работы на позиции руководителя, независимого специалиста /в проектном управлении/продуктовом управлении/подразделении по повышению эффективности не менее 5 лет в области AI/GenAI
• опыт подготовки отчетных презентационных материалов для топ-менеджмента
• понимание подходов и трендов в области искусственного интеллекта
• высокая самостоятельность и проактивность, умение работать в условиях многозадачности
• отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективные отношения с руководителями разных уровней
• опыт работы в стратегическом консалтинге будет большим плюсом
• применение LLM в работе

Условия

• комфортный современный офис на Кутузовском, 32
• возможность самореализации, видеть результаты своих трудов
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития, семинары, тренинги, конференции
• программа адаптации и помощь руководителя на старте
• ДМС, страхование от несчастных случаев, социальные гарантии
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративная пенсионная программа
• корпоративные мероприятия

Зона ответственности:

• Контролировать прохождение задач по всем этапам: от брифа до сдачи финального материала, следить за сроками выполнения задач и приоритетами.
• Собирать необходимую информацию для качественной реализации проекта.
• Управлять эффективной разработкой проектов: определять цели и критерии успешной реализации проекта, составлять планы и таймлайны, контролировать качественную реализацию задач.
• Работать в системе JIRA: создавать задачи, отслеживать статус, передавать материалы.
• Поддерживать прозрачную коммуникацию между командами и инициаторами задач (заказчиками).
• Помогать оптимизировать процессы: находить узкие места и предлагать решения.
• Повышать эффективность кросс-функционального взаимодействия с целью улучшения качества и полноты реализации проектов.
• Мотивировать команды проекта для достижения поставленных целей
• Оптимизировать процессы – минимизировать дополнительные итерации и доработки.

• Релевантный опыт работы от 2-х лет в in-house команде или креативном агентстве с большим объемом задач.
• Умение работать с разными форматами задач: от упаковки и POSM до digital коммуникаций. Понимание процессов создания этих материалов.
• Знание принципов управления задачами и ресурсов.
• Уверенное владение Jira, MS Office, 1С, Диадок будет преимуществом.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на изменения.
• Организованность, инициативность и аналитическое мышление.

• Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Привлекательный уровень дохода.
• Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможность получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
• Развитие экспертизы в вине с помощью курсов, дегустаций и обучений от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
• Скидки на продукцию компании, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
• Доплату до полного оклада во время отпусков.
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
• Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
• У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!