Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

В связи с расширением штата ищем в команду еще одного старшего специалиста отдела кадров. Нам не нужен руководитель, нам нужен обычный кадровик, готовый работать на всех направлениях.

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме:

• своевременное оформление приёма, перевода, увольнения работников;
• подготовка приказов (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, стимулирующие выплаты и др.), трудовых договоров, дополнений к ТД, уведомлений о прекращении действия срочных ТД, подготовка справок по запросам работников;
• составление и контроль графика отпусков, ведение учета использованных отпусков;
• составление графиков работы для работников с суммированным учетом рабочего времени;
• учет, хранение и ведение трудовых книжек, вкладышей, журналов;
• взаимодействие с бухгалтерией, предоставление закрывающих документов, первичных кадровых документов для расчета (приказы, табели учета рабочего времени, иные документы/справки, полученные от сотрудников);
• отчётность в Социальный фонд по форме ЕФС-1.

2. Участие в других направлениях работы отдела кадров, таких как работа с наградами.

Требования:

• высшее профессиональное образование, или высшее образование, приветствуется дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом;
• стаж работы не менее 2-х лет по направлению кадрового делопроизводства;
• знание Трудового кодекса РФ, законодательных и нормативных правовых актов.
• уверенный пользователь ПК, знание 1С "Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3.1".
• опыт работы с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
• Уважаемые коллеги, нам нужен просто специалист по кадрам, не руководитель, а "рабочие руки". Очень надеемся найти "своего человека".

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 с выходными в субботу и воскресенье;
• офис - центр Москвы, в двух шагах от метро Сухаревская;
• возможность карьерного роста;
• официальная (белая) зарплата (уровень дохода обсуждаем, предложим достойную оплату).

Мы — современная компания, где ценят профессионализм, системность и инициативность. Стремимся к устойчивому развитию и создаём надёжную основу для роста бизнеса.

Сейчас мы в поисках специалиста по кадровому делопроизводству — человека, который станет ключевым звеном в поддержании порядка кадрового учёта и поможет нам выстроить ещё более эффективные процессы работы с персоналом.

Обязанности по участку:

— ведение полного цикла кадрового делопроизводства (штатная численность от 100 человек)

— отчетность в СФР

— составление, ведение и контроль графика отпусков

— больничные листы

— ведение учета табеля рабочего времени

— ведение штатного расписания

— ведение трудовых книжек, ЭТК, личных дел сотрудников, сбор персональной информации

— ведение журналов по организации

— создание электронных копий документов, формирование базы данных электронных документов, архив

— участие в разработке внутренних положений, приказов, других организационно-правовых документов, согласно изменениям ТК РФ

— ответы на обращения, вопросы сотрудников, оформление справок и т.д

— оформление документов на обучение сотрудников по охране труда и ведение реестра полученных удостоверений

— работа с персональными данными

— HR (участие в поиске и подборе персонала)

— охрана труда (работа с аутсорсингом), организация медосмотров

— ведение таблиц по сотрудникам

— выполнение дополнительный поручений руководства

— заказ трансфера

— заказ питания для сотрудников, на основании ежедневного табеля

— заселение, расселение сотрудников, на основании данных из головного офиса

Требования

• образование высшее, среднее профессиональное
• опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет
• хорошее знание кадрового учета и трудового законодательства РФ
• уверенный пользователь ПК (1С: 8.3, Word, Excel)
• иметь представление о ведении охраны труда

Условия

• официальное трудоустройство

• стабильная зарплата: 100 000 рублей в месяц

• возможность карьерного роста и самореализации

Присоединяйтесь — будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства.

Оформление приема, перевода и увольнения работников.

Подготовка и оформление трудовых договоров (контрактов), приказов и других документов по личному составу.

Формирование и ведение личных дел, оформление трудовых книжек в установленном порядке.

Оформление отпусков, контроль соблюдения графика отпусков, ведение учета рабочего времени.

Подготовка документов по трудовой деятельности работников в организации, архив.

Оформление командировок.

Ведение необходимой отчетности, в т.ч . в электронном виде

Требования:

Среднее специальное или высшее образование.

Знание трудового законодательства Республики Беларусь и нормативных правовых актов, регулирующих кадровое делопроизводство.

Знание порядка оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения личных дел и трудовых книжек.

Уверенное владение компьютером, офисной техникой, навыки работы Word, Excel, электронной почтой, программой ввода данных персонифицированного учета, МАП.

Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с документами.

Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства (бюджетные организации) не менее трех лет

Условия:

Официальное трудоустройство. Полная занятость, режим работы согласно ПВТР.

Гарантии и выплаты в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Оборудованное рабочее место.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: