икс-лабс инк

Кадровик / специалист по кадровому делопроизводству

Оформление приёма, переводов, увольнений, отпусков и других кадровых изменений.

икс-лабс инк На сервисе с: 02.10.26 12:59

4 000–4 500 BYN (≈ 111k–125k ₽)БеларусьМинскОфис
Обязанности:

Кадровое делопроизводство

  • Оформление приёма, переводов, увольнений, отпусков и других кадровых изменений.
  • Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений и иных документов.
  • Ведение личных дел, кадровых реестров и электронных кадровых папок.
  • Поддержание актуальности данных в HR-системе и кадровом учёте.
  • Контроль наличия подписей, ознакомлений и обязательных документов.
  • Ведение штатного расписания и контроль соответствия кадровых документов фактическим условиям работы.
  • Контроль испытательных сроков, срочных трудовых договоров, отпусков и других кадровых событий.
  • Подготовка справок, выписок и ответов на запросы сотрудников.

Запуск кадровой функции

  • Проведение первичного аудита кадровых документов и процессов.
  • Формирование перечня обязательных кадровых документов.
  • Подготовка и актуализация шаблонов, регламентов и локальных нормативных документов.
  • Настройка порядка согласования, подписания и хранения кадровых документов.
  • Создание единого календаря кадровых событий.
  • Разработка чек-листов по приёму, увольнению, переводу, отпуску и прохождению испытательного срока.
  • Выстраивание взаимодействия с руководителями подразделений, бухгалтерией и IT.

Поддержка найма и адаптации

  • Приём и обработка заявок на подбор сотрудников.
  • Проверка соответствия вакансий штатному расписанию и утверждённым условиям.
  • Подготовка документов к выходу нового сотрудника.
  • Организация кадровой части адаптации и оформления новичков.
  • Контроль прохождения испытательного срока.
  • Сбор обратной связи от руководителей и сотрудников по итогам адаптации.

Отчётность и развитие процессов

  • Подготовка регулярной кадровой отчётности для руководства.
  • Формирование данных по численности, движению персонала, отпускам и вакансиям.
  • Ведение реестра кадровых рисков и контроль их устранения.
  • Участие в настройке или внедрении HR-системы.
  • Подготовка предложений по автоматизации и улучшению кадровых процессов.
  • Проведение повторного кадрового аудита и подготовка плана развития HR-функции.

Требования:
  • Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству / кадровиком от 3 лет.
  • Практический опыт самостоятельного ведения кадрового учёта.
  • Опыт работы с приёмами, переводами, увольнениями, отпусками и изменением условий трудовых договоров.
  • Знание трудового законодательства и требований к обработке персональных данных.
  • Понимание принципов ведения кадрового документооборота.
  • Уверенное владение MS Office или Google Workspace.
  • Опыт работы с HRM-, кадровыми или бухгалтерскими системами.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Внимательность к деталям и умение работать с большим количеством документов.
  • Способность самостоятельно организовать работу и расставлять приоритеты.
  • Готовность выстраивать процессы в условиях нового юридического лица.

Будет преимуществом

  • Опыт постановки кадрового делопроизводства с нуля.
  • Опыт проведения кадрового аудита.
  • Опыт подготовки локальных нормативных актов и внутренних регламентов.
  • Знание электронного кадрового документооборота.
  • Опыт участия в подборе и адаптации сотрудников.
  • Опыт работы в быстрорастущих компаниях.
  • Профильное образование в области управления персоналом, юриспруденции или экономики.
Личные качества:
  • Системность и высокая организованность.
  • Ответственность за сроки и результат.
  • Конфиденциальность и корректное обращение с персональными данными.
  • Самостоятельность без постоянного контроля.
  • Умение спокойно работать с большим объёмом задач.
  • Внимательное и доброжелательное отношение к сотрудникам.
  • Готовность не только замечать проблемы, но и предлагать решения.
Условия:

  • Работа в компании с возможностью выстроить кадровую функцию с нуля.
  • Прямое взаимодействие с руководителем и возможность влиять на процессы.
  • Понятная зона ответственности и поддержка на этапе адаптации.
  • Оформление в соответствии с законодательством.
  • Формат работы: офис.
  • Испытательный срок: 3 месяца.
  • Возможность дальнейшего роста до руководителя кадрового направления / HR-generalist — по мере развития компании.

В отклике, пожалуйста, укажите:

  • кратко о своём опыте;
  • с какими кадровыми системами и программами работали;
  • приходилось ли вам выстраивать кадровое делопроизводство с нуля;
  • размер компаний и примерную численность сотрудников, с которыми вы работали;
  • ожидаемый уровень дохода;
  • возможные сроки выхода

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Вакансия является планируемой к созданию и замещению (перспективной)

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
магнит, розничная сеть. пищевое производство

Менеджер по персоналу

магнит, розничная сеть. пищевое производствоНа сервисе с: 26.06.26 07:18↑ Вакансия с автоподнятием
Зарплата не указанаРоссияДинская станицаОфис

В связи с запуском нового высокотехнологичного предприятия по изготовлению готовой еды (Кубанский Кулинар/Фабрика Кухня) приглашаем Менеджера по персоналу.


«Магнит»—единственная компания в России, которая уже более 20 лет производит продукцию на собственных заводах и поставляет ее в свою розничную сеть.
Месторасположение предприятия - Краснодарский край, Динской район, пос. Дорожный, территория Индустриального парка "Краснодар".

Чем предстоит заниматься:

  • Разрабатывать стратегию подбора персонала.
  • Формировать профиль кандидата и описания вакансий совместно с руководителями;
  • Публиковать объявления о вакансиях на различных платформах, включая мессенджеры и Skillaz;
  • Проводить телефонные интервью;
  • Назначать и проводить очные собеседования;
  • Сопровождать процесс адаптации новых сотрудников;
  • Вести полный цикл процесса заключения договоров, включая рекламные услуги, медицинские осмотры, сувенирную продукцию, страхование от несчастных случаев, дополнительное медицинское страхование, санаторно-курортное лечение и другие услуги;
  • Заключение и расторжения трудовых договоров, рабочего времени, отпусков, оплаты труда, дисциплинарной ответственности;
  • Ведение кадрового учета, сдача отчетности.


Для нас важно:

  • Умение анализировать большой объем информации;
  • Знание Трудового законодательство;
  • Кадровый учет и отчетность Освоение системы кадрового учета, форм отчетности в государственные органы (ФСС, ПФР, ФНС), электронных кадровых систем;
  • Опыт работы в подборе будет преимуществом;

Мы предлагаем:

  • Скидки для сотрудников от Prime Zone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
  • Работу в стабильной компании, являющейся крупнейшим работодателем в России;
  • Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
  • Программу лояльности Магнит – кэшбэк 10%;
  • Широкие возможности карьерного роста;
  • Комфортную систему обучения и наставничества (Наставник всему научит и поможет адаптироваться, а после и ты можешь стать Наставником);
  • Тренинги, онлайн-курсы, профессиональная литература и не только – все это доступно в нашей библиотеке для тебя;
  • Постоянное обучение и развитие, профессиональный рост, возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и лидировать
hh.ru
вита. офис
от 80k ₽РоссияСамараОфис

Аптеки под брендом "Вита" - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть интенсивно растёт, и мы рады пополнять команду новыми людьми, знаниями и возможностями!

Вам предстоит:

  • Подбор персонала на офисные вакансии
  • Проведение телефонных интервью и собеседований онлайн
  • Выстраивание коммуникаций с заказчиками
  • Ведение кандидата до трудоустройства и поддержка на время испытательного срока

Для нас важно:

  • Профильное образование будет преимуществом
  • Знания современных инструментов рекрутинга и навыки их эффективного использования
  • Опыт работы в программе Skillaz (или другой CRM системе) будет преимуществом

Условия сотрудничества:

  • Работа в крупной федеральной компании из ТОП-10 рейтинга аптечных сетей
  • Официальное трудоустройство, полная занятость
  • Конкурентная белая заработная плата
  • Возможность роста и развития
  • Корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их семьям
  • Бесплатные горячие обеды в корпоративной столовой
hh.ru
гудфудрус
от 150k ₽РоссияМоскваОфис

LunchUp — пищевое производство в Москве: выпускаем более 800 000 свежих сэндвичей в месяц для федеральных торговых сетей, вендинга и HoReCa. Производство работает круглосуточно, в команде 100–150 человек.

Компания растёт: в ближайшие месяцы производство и офис переезжают на новую, более просторную площадку — ул. Мироновская, 33 (м. Семёновская, Партизанская, МЦК Измайлово). Сейчас работаем на 1-м Рижском переулке (м. Рижская, Алексеевская).

Ищем руководителя отдела кадров, который возьмёт на себя весь кадровый блок — от кадрового делопроизводства до найма — и будет отвечать за его результат. Нам нужен не исполнитель, а человек, который сам видит, что не работает, и перестраивает. Подчинение — напрямую директору. В вашем подчинении — менеджер по найму.

За что вы будете отвечать:

Кадровое делопроизводство и документооборот

  • Полный цикл КДП по ТК РФ в 1С ЗУП: приём, переводы, отпуска, увольнения, трудовые договоры, приказы, личные дела.
  • Навести порядок в кадровом документообороте и держать его актуальным: локальные нормативные акты, положения и регламенты, должностные инструкции, формы документов.
  • Ведение штатного расписания.
  • Подписание кадровых документов в рамках своих полномочий.
  • Сдача кадровых сведений в СФР и другие органы, готовность к проверкам.
  • Консультирование руководителей и сотрудников по трудовому законодательству.

Миграционный учёт

  • Оформление иностранных сотрудников, уведомления в МВД, контроль сроков действия документов.

Найм линейного персонала

  • Выстроить найм как управляемый процесс: план подбора, воронка, конверсии, сроки закрытия, причины отказов.
  • Искать и тестировать новые каналы привлечения, считать их эффективность, масштабировать то, что работает, и отключать то, что нет.
  • Руководить менеджером по найму: ставить задачи, контролировать сроки и качество подбора.
  • Обеспечивать укомплектованность смен круглосуточного производства — вместе с руководителями производства.

Здесь мы ждём инициативы: предложения, что изменить, должны идти от вас.

Подбор административного персонала

  • Лично закрывать вакансии специалистов и руководителей.

Адаптация и удержание

  • Ввод новых сотрудников в должность, сопровождение на испытательном сроке.
  • Работа с текучестью: анализ причин увольнений и решения, которые их устраняют.

Процессы

  • Описывать, выстраивать и перестраивать бизнес-процессы кадрового блока — так, чтобы они работали без ручного контроля и не зависели от одного человека.
  • Администрирование СКУД: пропуска и уровни доступа.

Что для нас важно:

  • Опыт руководителем отдела кадров или ведущим специалистом от 3 лет в компании от 100 человек; опыт на производстве — преимущество.
  • Уверенное знание трудового и миграционного законодательства и практика его применения.
  • Уверенная работа в 1С ЗУП, Excel.
  • Опыт подбора: лично закрывали административные вакансии и управляли массовым наймом.
  • Опыт разработки ЛНА и выстраивания кадровых процессов.
  • Опыт управления подчинёнными.
  • Инициативность и системность: устраняете причину проблемы, а не её последствия, и доводите задачи до результата.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, белая заработная плата от 150 000 ₽ на руки, выплаты два раза в месяц; итоговый уровень обсуждаем по результатам собеседования.
  • График 5/2, 8-часовой рабочий день.
  • Офис на производстве в шаговой доступности от метро — и сейчас, и после переезда.
  • Прямое подчинение директору, самостоятельность в решениях по своему блоку.

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.