Руководитель отдела кадров

LunchUp — пищевое производство в Москве: выпускаем более 800 000 свежих сэндвичей в месяц для федеральных торговых сетей, вендинга и HoReCa. Производство работает круглосуточно, в команде 100–150 человек.

Компания растёт: в ближайшие месяцы производство и офис переезжают на новую, более просторную площадку — ул. Мироновская, 33 (м. Семёновская, Партизанская, МЦК Измайлово). Сейчас работаем на 1-м Рижском переулке (м. Рижская, Алексеевская).

Ищем руководителя отдела кадров, который возьмёт на себя весь кадровый блок — от кадрового делопроизводства до найма — и будет отвечать за его результат. Нам нужен не исполнитель, а человек, который сам видит, что не работает, и перестраивает. Подчинение — напрямую директору. В вашем подчинении — менеджер по найму.

За что вы будете отвечать:

Кадровое делопроизводство и документооборот

• Полный цикл КДП по ТК РФ в 1С ЗУП: приём, переводы, отпуска, увольнения, трудовые договоры, приказы, личные дела.
• Навести порядок в кадровом документообороте и держать его актуальным: локальные нормативные акты, положения и регламенты, должностные инструкции, формы документов.
• Ведение штатного расписания.
• Подписание кадровых документов в рамках своих полномочий.
• Сдача кадровых сведений в СФР и другие органы, готовность к проверкам.
• Консультирование руководителей и сотрудников по трудовому законодательству.

Миграционный учёт

• Оформление иностранных сотрудников, уведомления в МВД, контроль сроков действия документов.

Найм линейного персонала

• Выстроить найм как управляемый процесс: план подбора, воронка, конверсии, сроки закрытия, причины отказов.
• Искать и тестировать новые каналы привлечения, считать их эффективность, масштабировать то, что работает, и отключать то, что нет.
• Руководить менеджером по найму: ставить задачи, контролировать сроки и качество подбора.
• Обеспечивать укомплектованность смен круглосуточного производства — вместе с руководителями производства.

Здесь мы ждём инициативы: предложения, что изменить, должны идти от вас.

Подбор административного персонала

• Лично закрывать вакансии специалистов и руководителей.

Адаптация и удержание

• Ввод новых сотрудников в должность, сопровождение на испытательном сроке.
• Работа с текучестью: анализ причин увольнений и решения, которые их устраняют.

Процессы

• Описывать, выстраивать и перестраивать бизнес-процессы кадрового блока — так, чтобы они работали без ручного контроля и не зависели от одного человека.
• Администрирование СКУД: пропуска и уровни доступа.

Что для нас важно:

• Опыт руководителем отдела кадров или ведущим специалистом от 3 лет в компании от 100 человек; опыт на производстве — преимущество.
• Уверенное знание трудового и миграционного законодательства и практика его применения.
• Уверенная работа в 1С ЗУП, Excel.
• Опыт подбора: лично закрывали административные вакансии и управляли массовым наймом.
• Опыт разработки ЛНА и выстраивания кадровых процессов.
• Опыт управления подчинёнными.
• Инициативность и системность: устраняете причину проблемы, а не её последствия, и доводите задачи до результата.

Условия:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата от 150 000 ₽ на руки, выплаты два раза в месяц; итоговый уровень обсуждаем по результатам собеседования.
• График 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Офис на производстве в шаговой доступности от метро — и сейчас, и после переезда.
• Прямое подчинение директору, самостоятельность в решениях по своему блоку.