Специалист по работе с персоналом

Оптово-розничный продовольственный центр «Левый берег» входит в группу компаний и на ровне с крупнейшим Агрокластером ФУД СИТИ в ближайшее время преобразуется в ФУД СИТИ Химки.

ООО «СпецСтендЭкспо» приглашает Вас стать частью динамично развивающейся компании и приглашает на работу Специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства.

• Работа в 1С ЗУП 8.3., ЭДО;
• Обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу, журналы учета и т. д.).;
• Знание военного учета;
• Знание миграционного учета;
• Подбор персонала на текущие вакансии (1-2 в месяц): размещение вакансий на сайтах, работа с откликами, поиск кандидатов по базе резюме.

Требования:

• Среднее специальное;

• Знание трудового законодательства и особенностей ведения военного учета;
• Знание миграционного учета;
• Знание 1С: ЗУП 8.3, ЭДО;
• Знание алгоритма подбора персонала, опыт закрытия различных вакансий;

• Внимательность, ответственность, нацеленность на результат.

• Работа с Excel таблицами.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• График работы - 5/2
• Часы работы с 9.00 до 18.00
• Бесплатное питание
• Бесплатная парковка
• Корпоративный транспорт (м .Алтуфьево, м. Ховрино)

Фонд развития промышленности предлагает льготные условия финансирования проектов, направленных на выпуск импортозамещающей, высокотехнологичной и конкурентоспособной продукции, локализацию производства комплектующих и автокомпонентов, лизинг производственного оборудования, станкостроение, цифровизацию действующих производств, выпуск предприятиями ОПК продукции гражданского или двойного назначения, маркировку товаров и повышение производительности труда.

Фонд создан в 2014 году по инициативе Министерства промышленности и торговли и для реализации новых проектов предоставляет целевые займы промышленным предприятиям, стимулируя приток прямых инвестиций в реальный сектор экономики.

В настоящее время мы ищем ведущего специалиста по работе с персоналом.

Задачи:

1. Блок подбора персонала

• Определение потребностей в найме и определение каналов найма сотрудников на открывающиеся вакансии.
• Размещение вакансий на сайтах подбора персонала и в социальных сетях согласно заявкам на подбор персонала.
• Взаимодействие с нанимающими менеджерами (уточнение требований к функционалу вакансии, представление кандидатов, организация интервью, сбор обратной связи, обсуждение профиля кандидата, нахождение решения в ситуациях сложного поиска).
• Проведение собеседований с кандидатами, оценка социальных компетенций и соответствия корпоративным ценностям и культуре.
• Подготовка предложений о работе и представление их кандидатам.
• Организация и контроль выхода сотрудника в первый рабочий день.
• Ведение базы кандидатов в системе Хантфлоу.
• Заключение договоров с поставщиками услуг и своевременная оплата счетов.

2. Блок адаптации и наставничества новых сотрудников

• Курирование процессов наставничества и адаптации персонала, проведение встреч с новыми сотрудниками, подведение итогов прохождения испытательных сроков работниками Фонда совместно с руководителями подразделений, сбор обратной связи, принятие соответствующих организационных мер по результатам испытательного срока.

3. Блок обучения персонала

• Определение потребности в обучении персонала на основании стратегии по развитию персонала, заявок руководителей подразделений Фонда. Составление плана обучения на предстоящий год, сбор и анализ заявок на обучение.
• Планирование, контроль и участие в реализации проектов Фонда, направленных на обучение и развитие персонала.
• Организация работы с поставщиками услуг, оформление и согласование договоров, контроль своевременных оплат услуг в соответствии с условиями договоров, предоставление в отдел учета и отчетности необходимых документов.
• Организация процессов повышения квалификации работников, поиск и обеспечение взаимодействия с организациями, оказывающими услуги по проведению обучающих, консультационных и тренинговых программ.

4. Блок по работе с брендом работодателя, включая работу с университетами

• Работа с университетами и студентами: подбор студентов для прохождения практики и стажировки в подразделениях Фонда по согласованию с руководителями.
• Определение возможностей по развитию бренда работодателя и их реализация.

5. Иное

• Работа с поставщиком услуги по ДМС на предмет прикрепления и открепления сотрудников.
• Подготовка отчетов и статистики по запросу.
• Консультирование коллег по вопросам курируемых блоков.
• Актуализации внутренних нормативно-распорядительных актов Фонда по курируемым блокам.
• Проведение выходного интервью с увольняющимися сотрудниками.
• Участие в проектах департамента и кросс функциональных проектах.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование. Приветствуется дополнительное образование в сфере управления персоналом.
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 3-х лет.
• Обязателен опыт работы в направлении подбора и обучения персонала. Знание методик интервью и оценки персонала.
• Желателен опыт работы с системами ATS, владение 1С "Зарплата и кадры".
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Желательно знание норм и требований действующего законодательства в области закупок (223-ФЗ), знание первичной бухгалтерской документации.
• Структурированность, внимание к деталям, ответственность.
• Аналитическое мышление, навык работы с большим объемом информации, умение приоритизировать задачи при большом объеме работы.
• Коммуникабельность, неравнодушие, умение найти компромисс и договориться с внутренними клиентами, грамотность.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 в уютном офисе в центре Москвы.
• Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования).
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
• Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
• Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
• Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения KPI.

Почему у нас хорошо?

• Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
• Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе
• Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв.

Присоединяйся к нашей дружной команде!

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Полный цикл кадрового делопроизводства: приёмы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, совмещения

• Ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), формирование и хранение личных дел

• Оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, контроль ознакомления сотрудников под подпись

• Составление и контроль выполнения сводного графика отпусков

• Мониторинг сроков срочных трудовых договоров и иных кадровых документов

• Ведение табеля учёта рабочего времени, контроль графиков и переработок

• Подготовка отчётности: численность, движение персонала, квотирование рабочих мест

• Участие в разработке и обновлении локальных нормативных актов

• Подготовка кадровых документов к архивному хранению

• Подготовка ответов на запросы государственных органов

Требования:

• Высшее образование (юридическое, управление персоналом или экономическое)

• Опыт работы в кадровой сфере от 3 лет

• Владение специализированными программами: «УАИС 1С: Предприятие», Контур, СЭД

• Владение MS Office на уровне опытного пользователя (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к документам

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
• График работы 5/2, с 09:30 до 18:00, офисный формат работы
• Офис в шаговой доступности от станций метро Орехово/Царицыно