Кадровый специалист

Обязанности:

Кадровое делопроизводство в полном объеме (внесение данных в кадровую систему учета, прием, перевод, увольнение, оформление командировок, формирование табелей рабочего времени, отслеживание соблюдение графика отпусков и т.д.)

Контроль своевременного подписания работниками кадровых документов в системе кадрового электронного документооборота (КЭДО);

Подготовка кадровой документации для передачи в архив.

Требования:

• образование не ниже средне-специального; опыт работы не менее трех лет в подразделениях кадрового учета; знание трудового законодательства и основ кадрового делопроизводства.
• опыт работы со специализированными кадровыми программами. Знание программы Босс- Кадровик и системы электронного документооборота HR-Link - желательно, возможно корпоративное обучение.
• ответственность, соблюдение субординации, тактичность в общении; умение работать с большим объемом информации, планировать работу, определять приоритеты.

Условия:

• оформление по трудовому договору; испытательный срок - 3 месяца;
• пятидневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00 - полный рабочий день в офисе;
• соц. пакет.

О компании:

VERTEX SOLUTIONS GROUP — компания, специализирующаяся на IT-консалтинге и сопутствующих технических услугах.

Компания работает с IT-системами, программным обеспечением и инфраструктурой: от первоначальной консультации и подбора решений до их внедрения, настройки и последующей технической поддержки.

Сейчас компания открывает новый офис в Тбилиси и формирует локальную команду. Офис будет постепенно масштабироваться, по мере развития планируется расширение команды.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и контролировать работу офиса, обеспечивать его бесперебойное функционирование;

• Оказывать административную поддержку сотрудникам офиса;

• Помогать сотрудникам в открытии банковских счетов;

• Консультировать сотрудников по вопросам оформления государственных и сопутствующих документов;

• Вести кадровое делопроизводство и осуществлять полное кадровое сопровождение сотрудников;

• Подготавливать трудовые договоры, разрешения на работу, справки и другие кадровые документы;

• Подготавливать и сопровождать NDA, заявления на отпуск, больничные и другие документы;

• Сопровождать сотрудников на всех этапах жизненного цикла: оформление, переводы, изменения должностей, длительные отсутствия, декретные отпуска, увольнение и оффбординг;

• Администрировать процесс предоставления сотрудникам корпоративных бенефитов;

• Консультировать сотрудников по HR-вопросам, внутренним политикам, процедурам, льготам, отпускам и другим кадровым вопросам;

• Поддерживать руководителей в вопросах взаимодействия с сотрудниками;

• Работать с конфликтными и сложными ситуациями;

• Внедрять и актуализировать HR-политики, регламенты и процедуры;

• Контролировать соблюдение внутренних HR-процессов и установленных правил;

• Участвовать в развитии корпоративной культуры, повышении вовлеченности и мотивации сотрудников;

• Организовывать корпоративные мероприятия и тимбилдинги;

• Проводить опросы и собирать обратную связь по итогам испытательного срока и первого года работы;

• Проводить exit-интервью и анализировать причины увольнений;

• Готовить HR-аналитику и отчетность;

• Анализировать текучесть, вовлеченность, отсутствия, результаты испытательного срока и другие HR-метрики.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы HR Manager от 3 лет с аналогичным функционалом;

• Грузинский язык — родной, свободное владение на уровне локального специалиста;

• Русский язык — свободный;

• Английский язык — от B2, так как часть документов может быть на английском языке;

• Знание локального трудового законодательства и кадрового делопроизводства;

• Понимание основных принципов первичной финансовой отчетности;

• Умение планировать и контролировать процессы, связанные с обеспечением работы офиса;

• Опыт организации корпоративных мероприятий;

• Опыт проведения исследований и опросов среди сотрудников;

• Навыки урегулирования конфликтных ситуаций;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Уверенное владение Google Документами, Таблицами и Презентациями;

• Ответственность, внимательность к деталям, честность и открытость.

Высшее образование в сфере HR, управления персоналом или смежной области будет преимуществом.

Условия:

• Работа в Тбилиси, формат — 100% офис;

• График 5/2;

• Официальное оформление с первого рабочего дня;

• Испытательный срок — 6 месяцев, на период испытательного срока будет сформирован план;

• Корпоративные мероприятия;

• Обеды в офисе;

• Социальная политика компании находится на этапе формирования. Вместе с HR Manager предстоит прорабатывать и развивать её дальнейшее содержание;

• По мере утверждения социальной политики будут доступны дополнительные корпоративные бенефиты;

• Релокация не предусмотрена.

Если вам интересна позиция и вы хотите присоединиться к команде на этапе запуска нового офиса, будем рады познакомиться.

ООО «Аллегро Фудз» — производственное предприятие по выпуску замороженной продукции. Мы ищем HR-профессионала: вы будете самостоятельно вести кадровое делопроизводство в полном объеме и закрывать потребности в линейном персонале.

Если вы любите порядок в документах, понимаете специфику производственной среды и умеете находить общий язык с рабочими коллективами и руководителями — мы ждем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

Кадровое делопроизводство (в полном объеме, самостоятельно):

• Ведение КДП по предприятию: оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, больничных, изменений условий трудовых договоров.
• Ведение личных дел, трудовых книжек (электронных и бумажных), приказов, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени.
• Оформление и контроль сменных графиков, совместительства, совмещения, переработок, дисциплинарных процедур.
• Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА), должностных инструкций, положений.
• Контроль соблюдения трудового законодательства РФ, взаимодействие с ГИТ при проверках.

Подбор и адаптация персонала:

• Самостоятельный подбор линейного и производственного персонала (операторы, упаковщики, грузчики и др.).
• Проведение собеседований, организация стажировок и адаптации новых сотрудников.
• Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями (при необходимости): контроль заявок, выходов на смены и качества предоставляемого персонала.
• Анализ причин текучести персонала и подготовка предложений по ее снижению и удержанию сотрудников.

HR-сопровождение и взаимодействие:

• Консультирование руководителей подразделений по вопросам ТК РФ, дисциплины, мотивации и управления персоналом.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой и охраной труда по смежным вопросам (медосмотры, инструктажи и т.д.).
• Ведение базовой HR-отчетности (численность, текучесть, закрытие вакансий).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт: от 2 лет в роли HR Generalist или специалиста по КДП, желательно с опытом работы «в одном лице».
• Экспертиза: отличное знание ТК РФ и кадрового делопроизводства в полном объеме.
• Специфика: понимание особенностей кадрового учета на производстве (сменные графики, переработки, медосмотры, работа с линейным персоналом).
• Навыки подбора: успешный опыт самостоятельного закрытия вакансий линейного и производственного персонала.
• Инструменты: уверенный пользователь 1С: ЗУП, MS Excel, порталов поиска работы (HH.ru и др.).
• Личные качества: высокая степень самостоятельности, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты в многозадачном режиме.

Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (без переработок, ценим ваше личное время).
• Локация: работа на производственной площадке.
• Доход: обсуждается с успешным кандидатом.
• Комфорт: бесплатная парковка для сотрудников, оборудованное рабочее место.