HR manager

О компании:

VERTEX SOLUTIONS GROUP — компания, специализирующаяся на IT-консалтинге и сопутствующих технических услугах.

Компания работает с IT-системами, программным обеспечением и инфраструктурой: от первоначальной консультации и подбора решений до их внедрения, настройки и последующей технической поддержки.

Сейчас компания открывает новый офис в Тбилиси и формирует локальную команду. Офис будет постепенно масштабироваться, по мере развития планируется расширение команды.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и контролировать работу офиса, обеспечивать его бесперебойное функционирование;

• Оказывать административную поддержку сотрудникам офиса;

• Помогать сотрудникам в открытии банковских счетов;

• Консультировать сотрудников по вопросам оформления государственных и сопутствующих документов;

• Вести кадровое делопроизводство и осуществлять полное кадровое сопровождение сотрудников;

• Подготавливать трудовые договоры, разрешения на работу, справки и другие кадровые документы;

• Подготавливать и сопровождать NDA, заявления на отпуск, больничные и другие документы;

• Сопровождать сотрудников на всех этапах жизненного цикла: оформление, переводы, изменения должностей, длительные отсутствия, декретные отпуска, увольнение и оффбординг;

• Администрировать процесс предоставления сотрудникам корпоративных бенефитов;

• Консультировать сотрудников по HR-вопросам, внутренним политикам, процедурам, льготам, отпускам и другим кадровым вопросам;

• Поддерживать руководителей в вопросах взаимодействия с сотрудниками;

• Работать с конфликтными и сложными ситуациями;

• Внедрять и актуализировать HR-политики, регламенты и процедуры;

• Контролировать соблюдение внутренних HR-процессов и установленных правил;

• Участвовать в развитии корпоративной культуры, повышении вовлеченности и мотивации сотрудников;

• Организовывать корпоративные мероприятия и тимбилдинги;

• Проводить опросы и собирать обратную связь по итогам испытательного срока и первого года работы;

• Проводить exit-интервью и анализировать причины увольнений;

• Готовить HR-аналитику и отчетность;

• Анализировать текучесть, вовлеченность, отсутствия, результаты испытательного срока и другие HR-метрики.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы HR Manager от 3 лет с аналогичным функционалом;

• Грузинский язык — родной, свободное владение на уровне локального специалиста;

• Русский язык — свободный;

• Английский язык — от B2, так как часть документов может быть на английском языке;

• Знание локального трудового законодательства и кадрового делопроизводства;

• Понимание основных принципов первичной финансовой отчетности;

• Умение планировать и контролировать процессы, связанные с обеспечением работы офиса;

• Опыт организации корпоративных мероприятий;

• Опыт проведения исследований и опросов среди сотрудников;

• Навыки урегулирования конфликтных ситуаций;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Уверенное владение Google Документами, Таблицами и Презентациями;

• Ответственность, внимательность к деталям, честность и открытость.

Высшее образование в сфере HR, управления персоналом или смежной области будет преимуществом.

Условия:

• Работа в Тбилиси, формат — 100% офис;

• График 5/2;

• Официальное оформление с первого рабочего дня;

• Испытательный срок — 6 месяцев, на период испытательного срока будет сформирован план;

• Корпоративные мероприятия;

• Обеды в офисе;

• Социальная политика компании находится на этапе формирования. Вместе с HR Manager предстоит прорабатывать и развивать её дальнейшее содержание;

• По мере утверждения социальной политики будут доступны дополнительные корпоративные бенефиты;

• Релокация не предусмотрена.

Если вам интересна позиция и вы хотите присоединиться к команде на этапе запуска нового офиса, будем рады познакомиться.