Event-менеджер в современную IT компанию (проектная занятость)

Mindbox — экосистема для персонализации маркетинга и цен, объединяет 12 инструментов. Клиенты Mindbox — 1100+ компаний из ритейла, e-commerce, онлайн-образования, медицины и других отраслей.

Кого ищем:

Человек, которого мы ищем, будет ответственным за полный цикл проведения мероприятия в разных форматах: от вебинаров в офисе до ежегодной Конференции Mindbox на 3000 человек.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и проведение онлайн и оффлайн мероприятий: вебинары, крупные эфиры, бизнес-завтраки, стенды на отраслевых мероприятиях, секции с докладами на внешних мероприятиях, Конференция Mindbox. Опыт необязательно в годах, лучше — в кейсах
• Вести календарь ивентов, выстраивать их в соответствии с целями компании и бюджетом
• Работать с внутренними командами (маркетинг, PR, дизайн, продажи, юристы, бухгалтерия) — ставить задачи, контролировать сроки и качество.
• Работать с внешними подрядчиками: площадки, кейтеринг, производство, съемочные команды, фотографы, технические подрядчики и т.д.
• Управлять бюджетом: готовить сметы, согласовывать расходы, считать окупаемость.
• Планировать и анализировать рекламные кампании ивентов (в том числе в Telegram): понимать аналитику, строить гипотезы, оптимизировать рекламные размещения

Мы ждем, что вы:

• Работали еvent-менеджером от 2 лет в агентстве или на стороне клиента, опыт в B2B компании/IT будет значительным преимуществом
• Способность управлять несколькими проектами с разными срокам одновременно, без потери качества. Умеете приоритизировать задачи и работать под нагрузкой
• Обладаете системным подходом к любому участию в мероприятии или же организации: изучение ЦА, аргументация решений цифрами, управление бюджетом
• Обладаете навыками командной работы: умеете договариваться и аргументировать свою позицию

Что мы предлагаем:

• Сильная команда с системой онбординга, помощь наставника;
• Возможность влиять на процесс и результат
• Гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия;
• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация;
• Well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий;
• Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.

Просим в сопроводительное письмо приложить ссылку на портфолио и рассказать, почему вам интересна эта роль — это поможет нам лучше понять ваш опыт и мотивацию.

«МТК Росберг Центр» являет безусловным лидером на рынке шин и запчастей для грузовой техники, сельхозтехники и спецтехники уже более 15 лет.

Мы являемся официальным дилером более 35 крупнейших производителей шин. Нашими клиентами являются ведущие агрохолдинги России такие как: Мираторг, Русагро и более 20 000 клиентов в 85 регионах России, Белоруссии, Грузии и странах ЕАЭС.

В ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА , МЫ БУДЕМ РАДЫ УВИДЕТЬ В НАШЕЙ КОМАНДЕ ТАЛАНТЛИВОГО И АМБИЦИОЗНОГО Event -менеджер/ маркетолог!!!

Наши преимущества:

• Комфортный офис и рабочее место, дружный коллектив;
• Рабочий график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата без задержек, всегда выплачиваем вовремя;
• Корпоративный телефон и полностью оплачиваемая мобильная связь;
• Регулярные и интересные корпоративные мероприятия;
• Забота о сотрудниках: подарки на праздники для вас и ваших детей.
• Столовая на территории компании.

Чем предстоит заниматься: ​​​​​

• Корпоративная идентификация компании на рынке - брендирование (одежда сотрудников, автомобили, офис, магазины, склады), рекламные материалы и сувенирная продукция.
• Подготовка мероприятий (выставки, конференции).
• Составление графика мероприятий, согласование условий с подрядчиками, документооборот.
• Планирование корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников и клиентов компании.
• Анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ мероприятий конкурентов, внесение коррективов.
• Решение прочих задач по направлению.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Организаторские способности, отличные навыки письменной и устной коммуникации, ответственность, умение работать в команде и управлять несколькими проектами одновременно.
• Умение справляться с рутинной работой – обзвон для поиска чего-либо (площадки, реквизита, оптимального подрядчика и др.).
• Стрессоустойчивость, гибкость, быстрая адаптация к изменяющимся условиям.
• Креативный подход к решению задач и внимание к деталям: генерация идей и внедрение инновационных решений.
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Инициативность, ответственность.

Ищем в команду Event-менеджера (Организатора мероприятий)

Мы — динамично развивающаяся компания, которая создает запоминающиеся события для наших клиентов и партнеров. Мы организуем мероприятия разного масштаба: от камерных бизнес-завтраков и корпоративных тимбилдингов до крупных отраслевых конференций и массовых фестивалей.

Сейчас мы расширяем команду и ищем амбициозного, стрессоустойчивого и организованного Event-менеджера, который умеет превращать хаос в идеальный таймплан и готов отвечать за полный цикл создания проекта.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Управление проектами полного цикла: от разработки креативной концепции и составления сценария до финальной реализации и пост-ивент отчетности.
• Бюджетирование: составление и защита смет мероприятий перед руководством/заказчиками, строгий контроль расходов и оптимизация затрат.
• Работа с подрядчиками: поиск, проведение тендеров, брифинг и координация работы площадок, кейтеринга, артистов, ведущих, технических служб (звук, свет, застройка) и декораторов.
• Логистика и координация: контроль монтажа/демонтажа, руководство проектной командой и администрирование непосредственно в день проведения мероприятия.
• Документооборот: согласование и заключение договоров с подрядчиками, контроль своевременной оплаты и сбора закрывающих документов.
• Аналитика: оценка эффективности прошедших событий (KPI, сбор обратной связи) и подготовка отчетов для улучшения будущих проектов.

Что мы ждем от кандидата (Требования):

• Опыт работы: от 2–3 лет в сфере event-индустрии (в агентстве или на стороне клиента).
• Портфолио: наличие успешно реализованных кейсов (деловых, корпоративных или частных мероприятий).
• Навыки переговоров: умение договариваться с подрядчиками на выгодные условия, четко ставить задачи и контролировать дедлайны.
• Стрессоустойчивость и мультизадачность: способность сохранять хладнокровие в условиях форс-мажора, быстро решать проблемы «здесь и сейчас» и вести несколько проектов одновременно.
• Личные качества: безупречные организаторские способности, внимание к деталям, развитое чувство стиля и насмотренность.
• Технические навыки: уверенное владение Excel/Google Таблицами (для смет) и PowerPoint/Keynote (для презентации концепций).
• Готовность к ненормированному графику в дни мероприятий и редким командировкам.

Что мы предлагаем (Условия):

• Доход: стабильный конкурентный оклад + бонусы/KPI за успешно реализованные проекты (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
• График работы: гибридный формат (офис/удаленка) с гибким началом дня, но с обязательным присутствием на площадках в дни мероприятий.
• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Комфорт: современный офис, обеспечение необходимой техникой, компенсация мобильной связи и транспортных расходов на проектах.
• Профессиональный рост: масштабные и интересные проекты, амбициозные задачи и возможность реализовать свои самые смелые креативные идеи.

Если вы любите ивенты так же, как мы, умеете контролировать каждую мелочь и хотите создавать события, о которых говорят, — присылайте свое резюме и краткое портфолио!