Event-менеджер

📍 О компании

Павел Раков — один из самых известных психологов в России:

• 2+ млн подписчиков в соцсетях
• 15 изданных книг
• выступления на Первом канале и РБК
• за 10+ лет — более 50 000 клиентов, прошедших обучение

Мы — команда Института практической психологии Павла Ракова.

Занимаемся обучением, трансформационными программами и масштабными офлайн-тренингами. У нас лицензия и дипломы ДПО, сильная команда и человечная корпоративная культура.

🌟 Кого мы ищем

Наш генеральный директор Ксения ищет сильного организатора, который сможет взять на себя подготовку и сопровождение офлайн-мероприятий Института: от планирования и работы с подрядчиками до координации команды непосредственно на площадке.

Нам нужен не просто человек, который выполняет готовое ТЗ, а тот, кто умеет самостоятельно увидеть, что необходимо сделать, собрать всё в единую систему и довести мероприятие до результата без постоянного контроля руководителя.

Ты подойдёшь, если умеешь держать множество задач под контролем, не боишься коммуникаций и любишь, когда всё вокруг организовано — и при этом с человеческим лицом 😌

🚀 Что предстоит делать:

— организовывать и координировать офлайн-мероприятия Института в Москве и Московской области;
— составлять планы подготовки, тайминги и чек-листы, контролировать дедлайны;
— взаимодействовать с площадками, подрядчиками, техническими специалистами;
— собирать предложения и сметы, контролировать расходы в рамках согласованного бюджета;
— организовывать логистику, оборудование, материалы, печатную продукцию и другие составляющие мероприятия;
— взаимодействовать с участниками, спикерами и командой по организационным вопросам;
— контролировать готовность площадки перед стартом;
— координировать команду и подрядчиков непосредственно в дни проведения мероприятий;
— оперативно решать возникающие на площадке вопросы и форс-мажоры;
— после мероприятия собирать документы, результаты и закрывать организационные задачи.

💡 Что важно:

• умеешь самостоятельно решать вопросы «на месте», без постоянных согласований;
• сильные коммуникативные навыки и организаторская жилка;

• держать под контролем большое количество деталей и ничего не терять;

• обладать сильными коммуникативными и организаторскими навыками;

• спокойно работать в условиях форс-мажоров и быстро принимать решения;

• быть готовым лично присутствовать на площадке в дни мероприятий.

📈 Что предлагаем

• гибридный формат, адекватную загрузку (~6 часов в день);

• тёплую команду и руководителя, с которым комфортно работать;

• адекватную обратную связь и поддержку.

❤️ Немного по-человечески

Мы ищем не человека, которому нужно каждый день выдавать список поручений.

Нам нужен тот, кому нравится создавать порядок из хаоса, держать всё под контролем и доводить задачи до результата.

Человек, который на вопрос «У нас возникла проблема, что делать?» отвечает не «Не знаю», а: «Есть три варианта решения — предлагаю сделать вот так».

Если тебе комфортно брать ответственность, ты не теряешься, когда одновременно происходит десять вещей, и тебе нравится видеть результат своей работы в виде отлично организованного мероприятия — будем рады познакомиться 💫

Хочешь стать частью команды Павла Ракова - откликайся прямо здесь на hh!

В сопроводительном письме коротко расскажи, с какими задачами по организации мероприятий ты уже справлялся(-ась).

Мы - агентство, которое развивает культуры сильных компаний с помощью креативных событий.

Мы - агентство, где ценят идеи, ответственность, инициативу и самостоятельность.

Мы дадим вам возможность реализоваться, потому что хотим, чтобы вас окрыляла работа.

Но нам нужны результаты, а не процесс.

Мы ищем в команду организованного, амбициозного и целеустремленного человека на должность специалиста по организации мероприятий.

Нам нужен человек, который любит свою профессию и умеет качественно выполнять любую задачу.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ:
· официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ после прохождения испытательного срока (срок оговаривается с каждым кандидатом отдельно: от 1 до 3х месяцев);

· график работы: понедельник-пятница с 10.00-18.30, выходные: суббота, воскресенье;

· оклад на испытательном сроке - по результатам выполнения тестового задания

· премии за превышение квартальных планов, за каждого приведенного клиента, проектные бонусы

· карьерный рост;

· активная, сильная, поддерживающая и развивающаяся вместе команда экспертов;

· офис у метро «Елизаровская» (3 минут пешком);

· интересная работа с возможностью безграничного роста профессионализма;

· оплачиваемое обучение в рамках функциональных обязанностей;

· открытость руководства к любым идеям;

· путешествия в другие города в рамках проектов.

ЗАДАЧИ:

· подготовка коммерческих предложений: составление бюджетов и концептов;

· координация мероприятий, работа на монтаже и демонтаже;

· ведение документооборота

· ведение деловой переписки, встреч, защита предложений;

· ведение базы подрядчиков;

· работа в команде;

· активное участие в мозговых штурмах, отслеживание новинок рынка;

· подбор и контроль персонала до и после мероприятий;

· готовность работать в нон-стоп режиме в периоды большой загрузки агентства (Новый год, летние тимбилдинги);

· активное участие в жизни агентства: участие в рекламных мероприятиях агентства

· развитие личных компетенций в профессиональной области.

Требования:

· опыт аналогичной работы не менее 6 лет;

· высшее образование

· опыт организации "под ключ" мероприятий на 200-1000 человек (если была численность выше это будет Вашим преимуществом);

· наличие базовых знаний в области документооборота;

· безупречный русский язык, грамотная устная и письменная речь

· опыт подготовки коммерческих предложений, бюджетов, работы в команде;

· опыт координирования мероприятий и решения внезапно возникающих проблем;

· умение экономить не в ущерб результату;

· стрессоустойчивость, умение работать со «сложными» и требовательными клиентами

· опыт руководства проектами и людьми;

· самостоятельность и ответственность

· креативный и творческий подход ко всему, внимательность к деталям;

· опыт ведения деловых переговоров;

· наличие хороших партнерских отношений с контрагентами в event-сфере будет Вашим преимуществом.

· проактивность и идейность

Этапы прохождения собеседования:

1) Рассмотрение резюме и портфолио кандидата.

Без портфолио кандидаты не рассматриваются.

2)Заполнение теста по разным блокам организации мероприятий.

3) Выполнение тестового задания кандидатом: просчет бюджета мероприятия по ТЗ.
4) Личное собеседование.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИЛОЖИТЕ ПОРТФОЛИО СВОИХ ПРОЕКТОВ.

Напишите в сопроводительном письме, почему вам интересно работать именно у нас и почему вашего опыта достаточно для выполнения поставленных задач. Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.

Обязанности:

Управление проектами: полный цикл организации мероприятий (от получения брифа до проведения и финальной отчетности)
Работа с подрядчиками: подбор, бриф, проведение тендеров, контроль выполнения задач (декораторы, технические службы, площадки, артисты, фото/видео)
Финансовое планирование: составление, ведение и смет проектов, контроль бюджетов и документооборота
Администрирование и тайм-менеджмент: разработка детальных сценариев, чек-листов, технический таймингов
Координация на площадке: руководство монтажом/демонтажем, управление службами и подрядчиками в день мероприятия, оперативное решение форс-мажоров

Требования:

География: готовность к выездам на площадки и встречи по региону Крым
Опыт работы: от 1 года в роли проджект-менеджера или координатора в event-индустрии / wedding-сфере (наличие портфолио реализованных проектов будет преимуществом)
Навыки: понимание структуры организации мероприятий, работы технического и декорационного цехов, основ бюджетирования
Личные качества: высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, дедлайнов и высокой ответственности

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Заработная плата: 80 000 руб. (обсуждается на собеседовании по результатам испытательного срока)
Профессиональный рост: участие в масштабируемых, высокобюджетных и эстетичных проектах региона и страны