смарт бьюти

Младший специалист по кадровому делопроизводству

Давай быстро расскажем, кто мы, чем занимаемся и кого очень ждем в команду:)

смарт бьюти · На сервисе с: 25.09.26 15:45

110k–120k ₽РоссияМоскваОфис

Привет!

Давай быстро расскажем, кто мы, чем занимаемся и кого очень ждем в команду:)

Мы — стабильная торговая компания Смарт Бьюти!
В нашем портфеле — современные и узнаваемые бренды:

  • Biorepair и BlanX (бренды стоматологических зубных паст);
  • Предгорья Белухи (собственные чай и мед для здоровья);
  • Санаторно-оздоровительный комплекс в Алтайском крае.

И это только начало!

А ещё у нас есть свой Telegram-канал, где можно увидеть команду, офис и наши рабочие будни изнутри – ссылка есть в разделе «О компании».

Кого мы ищем?

Сейчас мы ищем младшего специалиста по кадровому делопроизводству, который присоединится к нашей HR-команде.

Эта вакансия подойдёт тебе, если ты уже работал(а) именно с кадровым делопроизводством от 8 месяцев (от года) и хочешь дальше развиваться в КДП.

Нам важно, чтобы у тебя был практический опыт работы с кадровыми документами сотрудников: трудовыми книжками, приказами, заявлениями, изменением персональных данных, отпусками и другими кадровыми процедурами.

Опыт только в делопроизводстве, архиве, документообороте или на позиции ассистента без работы с кадровым делопроизводством, к сожалению, для этой вакансии не подойдёт.


ЧТО НАМ ВАЖНО:

1. Качественная работа с документами, соблюдение процедур и конфиденциальности.
2. Готовность выполнять похожие задачи, следовать регламентам и работать с большим объёмом информации.
3. Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, быстро осваивать новое в рамках своих функций.
4. Доброжелательное и этичное общение с коллегами и внешними сторонами.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ?

  1. Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА и сбор заявлений (контроль за правильностью заполнения).
  2. Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.
  3. Ведение архива кадровых документов — организация и систематизация документов в соответствии с требованиями архивного хранения и внутренних правил.
  4. Проведение сверки по наличию документов - Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в первичных документах сотрудников, проверка подлинности документов.
  5. Ввод и обновление персональных данных в кадровых системах 1С 8.3: Комплексная автоматизация.
  6. Ведение электронных реестров и проставление отметок в системе.
  7. Подготовка документов по изменению персональных данных сотрудников (заявление, приказ, дополнительное соглашение).
  8. Подготовка форм и сбор данных по графику отпусков, перенос данных в печатную форму. Своевременное внесение изменений.
  9. Ведение журнала учета трудовых книжек и заполнение бумажных трудовых книжек.
  10. Расчет стажа сотрудников, ввод данных в 1С. Проведение сверки сведений в электронной трудовой книжке и бумажном оригинале, фиксация выявленных неточностей и расхождений, их уточнение у сотрудника (запрос пояснений, подтверждение корректных данных).
  11. Контроль сроков действия разрешительных документов у иностранных граждан.
  12. Подготовка копий кадровых документов по запросу.
  13. Оформление документов по командировкам и работе в выходной день (подготовка приказов, уведомлений о работе в выходной день, проверка и составление служебных записок).
  14. Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей, заполнение журналов).
  15. Работа с заявками в системе Pyrus.
  16. Выезд по необходимости в обособленные подразделения и отделы внутренней миграции по г. Москве и Московской области.
  17. Участие в проверках и аудитах кадровой документации.
  18. Выполнение поручений ведущего менеджера по кадрам.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Официальная зарплата от 110 тыс + КПИ
  • Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ)
  • График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 (час на обед)
  • Уютный офис (7 минут от м. Румянцево) и дружелюбная команда
  • Полное обучение и поддержка на всех этапах — особенно на старте
  • Возможность учиться, развиваться и расти внутри отдела
  • Прозрачные задачи и понятные процессы
  • Скидки на продукцию
  • Общее обучение отделов, своя библиотека и много мероприятий.

Выбор профессии - это следование своему выбору по сердцу!

Если у тебя уже есть опыт в кадровом делопроизводстве и ты хочешь развиваться дальше именно в HR и КДП – будем рады познакомиться!

При отклике напиши буквально пару предложений: над какими блоками кадровых процессов и документов ты уже работал(а)?

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
овсянки бейкери

Специалист по управлению персоналом (с подбором)

овсянки бейкериНа сервисе с: 25.09.26 16:34
50k–70k ₽РоссияЯрославльОфис

"Oвcянки Бeйкеpи" - кондитерское прoизводcтво в Ярославской области с богатым многолетним опытом paботы. В свою дружную команду мы ищем сотрудника в отдел персонала.

Чем предстоит заниматься:

  • Управление наймом ( в т.ч. проводить собеседования и участвовать в подборе сотрудников на разные позиции);
  • Контролировать основные HR-показатели и предлагать и воплощать решения для повышения эффективности работы с персоналом.
  • Работать с руководителями подразделений по вопросам персонала: подбор, адаптация, мотивация, развитие и удержание сотрудников;
  • Развивать внутренние коммуникации и корпоративную культуру компании.

​​​​Что мы ожидаем:

  • Опыт работы в HR и понимание основных процессов управления персоналом;
  • Опыт проведения собеседований и оценки кандидатов;
  • Самостоятельность и готовность принимать решения;
  • Желание развивать HR-процессы и делать их понятными и эффективными.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство;
  • Стабильная выплата заработной платы;
  • График работы 5/2 (сб,вс - выходной)
  • Консультации врача и юриста за счет организации;
  • Стабильную работу в развивающейся компании;
  • Возможность самостоятельно влиять на HR-процессы и предлагать новые решения;

Звони, пиши, мы ждем именно тебя:)

hh.ru
В

Специалист отдела кадров

волганефтепродукт плюсНа сервисе с: 25.09.26 16:26
от 60k ₽РоссияСамараОфис

Обязанности:

1. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

2. Ведение кадрового делопроизводства, включая подготовку и оформление кадровых приказов, распоряжений и иных локальных нормативных актов.

3. Оформление приёма на работу, перевода на другую работу и увольнения сотрудников.

4. Ведение личных дел сотрудников, внесение изменений в них на основе кадровых документов.

5. Оформление отпусков сотрудников, включая ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные отпуска и другие виды отпусков.

6. Оформление документов для привлечения сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности.

7. Ведение учёта рабочего времени сотрудников.

8. Подготовка отчётов и справок по кадровым вопросам.

9. Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства, прав и обязанностей работников и работодателей.

10. Участие в разработке локальных нормативных актов организации, касающихся трудовых отношений.

11. Взаимодействие с государственными органами по вопросам, связанным с трудовыми отношениями (например, с пенсионным фондом, фондом социального страхования).

12. Подготовка документов для оформления и учёта кадровых наград и поощрений.

13. Ведение баз данных по персоналу, внесение актуальной информации о сотрудниках.

14. Подготовка отчётов по кадровому составу и движению кадров для руководства и других заинтересованных подразделений.

15. Рекрутинг: поиск, привлечение и отбор кандидатов на вакантные должности, проведение собеседований, оценка профессиональных и личностных качеств соискателей.


Требования:

1. Знание Трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

2. Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 1 года.

3. Навыки оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, приказов, распоряжений и иных локальных нормативных актов.

4. Умение вести кадровое делопроизводство, включая подготовку и оформление кадровых документов.

5. Навыки работы с кадровыми базами данных и информационными системами.

6. Опыт ведения личных дел сотрудников и внесения изменений в них на основе кадровых документов.

7. Знание порядка оформления приёма на работу, перевода на другую работу и увольнения сотрудников.

8. Навыки оформления отпусков сотрудников, включая ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные отпуска и другие виды отпусков.

9. Умение работать с документами для привлечения сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности.

10. Навыки учёта рабочего времени сотрудников.

11. Способность подготовки отчётов и справок по кадровым вопросам.

12. Опыт участия в разработке локальных нормативных актов организации, касающихся трудовых отношений.

13. Навыки взаимодействия с государственными органами по вопросам, связанным с трудовыми отношениями.

14. Умение работать в команде и эффективно общаться с сотрудниками разных уровней и подразделения.


Условия:

  • Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ
  • График 5/2
hh.ru
кастор

Менеджер по кадровому делопроизводству и подбору персонала

касторНа сервисе с: 20.08.26 10:07↑ Вакансия с автоподнятием
180k–180k ₽РоссияУлан-УдэОфис

Группа компаний «КАСТОР» — российский многопрофильный холдинг в сфере добычи золота, нефти и газа, а также сервисных услуг для нефтегазового комплекса. Мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя кадровое администрирование и точечный подбор персонала на вахтовых объектах.

Условия работы:

  • Вахтовый метод 30/30 на объекте.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Заработная плата —180 000 руб (вахта+межвахта).
  • Полный соцпакет: оплата больничных, отпусков, дополнительный отпуск.
  • Проживание комфортное.
  • Трёхразовое питание.
  • Корпоративная мобильная связь.

Ваши задачи:

  • Ведение кадрового делопроизводства для штата до 200 человек: приём, перевод, увольнение, оформление отпусков и больничных, ведение трудовых книжек, личных карточек, трудовых договоров и допсоглашений, сдача отчётности.
  • Массовый подбор персонала и отчётность по подбору.
  • Контроль вахтовых графиков и графиков межвахты, учёт табеля рабочего времени.
  • Организация вахты: приобретение билетов, формирование маршрутов перевахтовки.
  • Подготовка аналитической отчётности для управляющей компании, статистики, ПФР и др.
  • Работа в 1С:ЗУП 8.3 и Excel.

Мы ждём от вас:

  • Опыт в кадровом делопроизводстве — от 3 лет.
  • Отличное знание трудового законодательства, порядка расчёта северных надбавок и районных коэффициентов.
  • Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3, MS Office, Excel.
  • Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное.
  • Организаторские способности, грамотная речь, внимательность к деталям.
  • Обязательное понимание специфики вахтового метода работы.
  • Желание заниматься подбором персонала ИТР и водителей.

Готовы рассмотреть сильных кандидатов и обсудить индивидуальные условия. Отправляйте резюме — мы свяжемся с вами в ближайшее время.

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.