Менеджер по кадрам

Любите порядок в документах, умеете работать с людьми и хотите улучшать процессы? Тогда нам по пути!

REPLY — аутсорсинговый контакт-центр с 12-летним опытом работы. За это время мы реализовали более 250 проектов для крупных российских компаний и продолжаем развиваться.

Сейчас мы ищем HR-менеджера, который поможет поддерживать порядок в кадровом документообороте, организовать работу и участвовать в подборе персонала для наших проектов.

У нас динамичная проектная среда, где важно уверенно работать с большим объёмом информации, видеть процессы целиком и находить возможности для их улучшения.

Чем предстоит заниматься:

Блок КДП

• Вести кадровый учёт в 1С:ЗУП, оформлять кадровые изменения, поддерживать актуальность и корректность документации.

• Сопровождать документооборот: оформление договоров, дополнительных соглашений, завершение сотрудничества, контроль комплектности документов.

• Взаимодействовать с менеджерами обособленных подразделений по вопросам кадрового оформления и координировать работу с документами.

• Вести необходимую кадровую документацию, включая трудовые книжки, график отпусков и воинский учёт.

• Вести воинский учет: оформлять и актуализировать документы.

• Провести кадровый аудит, выявить недочёты и организовать работу по их устранению.

• Участвовать во внедрении КЭДО: подобрать подходящую платформу и организовать переход на электронный документооборот совместно с руководителем.

Блок подбора и работа с персоналом

• Участвовать в массовом подборе для офиса в Санкт-Петербурге.

• Проводить телефонные, онлайн- и очные собеседования, сопровождать кандидатов на этапах отбора.

• Вести информацию о кандидатах и этапах подбора в Bitrix24.

• Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам подбора и кадрового оформления, участвовать в организации комфортной работы офиса, обеспечивая своевременный заказ необходимых товаров и расходных материалов.

Что для нас важно:

• Практический опыт кадрового делопроизводства от 3 лет и уверенное владение 1С:ЗУП.

• Уверенный опыт работы с самозанятыми, понимание особенностей оформления и сопровождения сотрудничества.

• Опыт проведения кадрового аудита, восстановления или систематизации кадровой документации.

• Уверенное знание ТК РФ и понимание кадрового учёта в обособленных подразделениях.

• Уверенное владение Excel и опыт работы с Bitrix24.

• Умение работать с большим объёмом документов и данных, внимательность к деталям и системный подход.

• Навыки проведения собеседований и готовность участвовать в массовом подборе персонала.

Будет большим преимуществом: опыт внедрения КЭДО, автоматизации кадровых процессов и работы в компаниях с проектной занятостью персонала.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по трудовому договору.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Комфортный офис в Санкт-Петербурге, в трех минутах от метро «Московские ворота».

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Поддержку коллег по кадровому администрированию: оформление в обособленных подразделениях выполняют местные менеджеры, также в команде есть специалист по КДП.

• Возможность участвовать в развитии HR-процессов, провести кадровый аудит и внедрить КЭДО при поддержке руководства компании.

Почему с нами интересно:

Это позиция для специалиста, которому нравится сочетать системную работу с документами и живое взаимодействие с людьми.

Здесь вы сможете не только заниматься текущими кадровыми задачами, но и влиять на качество процессов: навести порядок в документации, упростить кадровый документооборот и принять участие во внедрении новых инструментов.

Если вам близок такой подход — откликайтесь! Будем рады познакомиться и обсудить задачи подробнее.

Должностные обязанности:

- Опыт работы в медицинской организации !

- Проведение аудита КДП;

-Ведение воинского учета.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (на общую численность 300 человек чел./2 ЮЛ - два специалиста по КДП);

- Ведение графиков работы, проверка табеля учета рабочего времени;

- Ведение отчетности (ФРМО, ФРМР, Росстат, квотирование ЦЗН, СФР);

- Контроль соблюдения графика отпусков;

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

- Оформление справок и копий документов;

- Консультирование работников по кадровым вопросам и ТК РФ;

- Участие в проекте по автоматизации кадровых процессов;

- Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.

Требования:

- Опыт работы с аналогичными задачами от 3-х лет;

- Опыт налаживания процессов в отделе и приведения всех документов в порядок;

- Опыт автоматизации КДП;

- Опыт работы в медицинских организациях;

- Опыт ведения нескольких юридических лиц;

- Знание трудового законодательства РФ;

- Опыт работы отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий

- Знание основ архивного законодательства и нормативных правовых актов РФ в области оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений

- Знание суммированного учета рабочего времени;

- Уверенный пользователь ПК (1С ЗУП 8.3, Word, Excel);

- Высокая продуктивность, внимательность, отсутствие ошибок, доброжелательность, способность быстро усваивать новую информацию, умение самостоятельно расставлять приоритеты;

- Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.

Условия:

- Работа в крупной медицинской, динамично развивающейся Компании;

- Строгое соблюдение Трудового законодательства, своевременная и в полном объеме выплата заработной платы, премии, скидки на медицинские услуги, оказываемые в нашей организации;

- График работы: 5/2 с 9-00 до 17-30 (возможен гибкий график)

- Место работы: Нагорная, 4А (м. Нагорная, Профсоюзная, Тульская, Нижние Котлы).

Будем рады видеть Вас в нашем коллективе!