Младший специалист по кадрам

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

В связи с активным развитием компании и расширением спектра оказываемых услуг мы открываем вакансию Специалист по кадрам со знанием воинского учета в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок).

Основные задачи:

• Полный цикл КДП по закреплённому участку: приём, переводы, увольнения, изменения условий договоров, отпуска, командировки;

• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;

• Ведение данных в 1С:ЗУП, кадрового электронного документооборота и контроль подписания документов;

• Табельный учёт, проверка отпусков, больничных и других отклонений;

• Личные дела, бумажные трудовые книжки при наличии, архивирование, выдача справок и копий;

• Формирование и представление кадровой отчётности, включая сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1);

• Консультирование работников и руководителей по кадровому оформлению;

• Полное ведение воинского учёта работников, проверка документов при приёме;

• Оформление и актуализация карточек формы № 10;

• Подготовка и направление сведений в военные комиссариаты о приёме, увольнении и изменении данных;

• Организация сверок, ведение переписки и установленной отчётности;

• Оповещение работников в предусмотренных законом случаях, сопровождение проверок.

Наши ожидания:

• Уверенное практическое применение норм трудового законодательства в ежедневной работе.
• Полное самостоятельное ведение кадрового делопроизводства (полный цикл КДП).
• Самостоятельное ведение воинского учёта и взаимодействие с военкоматами (практический опыт обязателен).
• Уверенный пользователь 1С:ЗУП.
• Практический опыт подготовки отчётности: обязательное владение формой ЕФС‑1, желательно — опыт сдачи иных кадровых отчётов.
• Самостоятельное ведение табеля учёта рабочего времени.
• Уверенное владение MS Word и MS Excel.
• Желательно — практический опыт работы с системами кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Мы предлагаем:

• Работу в бизнес-центре класса А+ в Санкт-Петербурга (пешая доступность от м. Новочеркасская). Наш офис получил премию Best Office Awards 2024 в номинации «Комфорт и эргономика»;
• График работы 5/2 с гибридным форматом посещения офиса (2 дня в неделю можно работать из дома);
• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Полис ДМС с первого месяца работы;
• Спортивные активности не только в офисах, но и за ее пределами (пляжный волейбол, бокс, йога, беговой клуб, FitStars);
• Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека МИФ и MEDIUM);
• Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводим свою собственную выездную конференцию ЦУПИС TALKS, а также основали профессиональное сообщество ЦУПИС Intelligence, проводим митапы для экспертов;
• Спорт. Наши команды участвуют в самых популярных спортивных мероприятиях страны. Номинанты премии "Спортивный коллектив года" по версии "Спорт и Россия", а также спонсоры и партнеры RRC Ski Race и Wild Trail;
• Корпоративную программу лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня.

Обязанности:

- Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, переводы, ведение личных дел, отпуска, больничные, трудовые договора, табельный учет и т.д.);
- Ведение, учет и хранение трудовых книжек;
- Воинский учёт;
- Архивация кадровой документации;
- Составление графиков сменности, контроль их соблюдения.
Требования:

- Высшее образование: управление персоналом, организация труда. (доп. образование по профилю деятельности будет преимуществом);
- Обязателен опыт работы в аналогичной должности с аналогичным функционалом от 1 года;
- Знание кадрового делопроизводства;
- Уверенный пользователь 1С версия 8,3 кадры, знание программ Word, Excel;
- Уверенные знания ТК РФ.
Условия:

- Официальное трудоустройство;
- Работа в Юго-Западном районе г. Воронежа;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, пятница - до 16-45.

Обязанности:

• ведение полного цикла кадрового делопроизводства организации в одном лице (штат до 130 человек);
• приказы по личному составу; переход работы на 1С8;
• персонифицированный учет, подготовка и предоставление установленной отчетности;
• составление и контроль графика отпусков;
• подбор кадров;
• контроль за трудовой дисциплиной;
• выдача справок, характеристик, составление актов;
• оформление документов для назначения пенсий, пособий;
• работа с обязанными лицами;
• воинский учет;
• подготовка документов к проведению аттестации работников, подготовка материалов для квалификационных, аттестационных комиссий;
• подготовка документов к поощрению и награждению работников;
• подготовка документов для сдачи в архив;
• ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• знания трудового законодательства РБ;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность, ответственность, порядочность, доброжелательность.

Условия:

• работа в посёлке Привольный;
• только ПОЛНАЯ занятость;
• предоставление общежития;
• ШИРОКИЙ перечень поощрений, предусмотренный коллективным договором;
• отдельный теплый кабинет;
• пятидневная рабочая неделя, 9.00-18.00;
• полный соц. пакет.