Вакансии центр единого сервиса аскона лайф групп: работа в IT и digital

• Постановка целей, распределение нагрузки, контроль исполнения, KPI и SLA по обращениям бизнеса;
• Подбор, адаптация, развитие команды;
• Управление бюджетом службы.
  
  Кадровое администрирование (11 000 сотрудников, 70+ юрлиц):
• Полный цикл кадрового документооборота: приём, переводы, увольнения, отпуска, командировки;
• Контроль оформления приказов, договоров, личных дел в электронном и бумажном виде;
• Ведение учёта в 1С:ЗУП, обеспечение единых стандартов по всем юрлицам;
• Работа с ЭЦП, МЧД, номенклатурой дел, архивное хранение;
• Взаимодействие с ГИТ, прокуратурой, ФНС, СФР, миграционными службами.
  
  Расчёт заработной платы:
• Полный цикл расчёта: зарплата, премии, больничные, отпуска, удержания, компенсации;
• Контроль закрытия периодов, выплат через казначейство, начисления налогов и взносов;
• Разбор сложных и нестандартных расчётных кейсов.
  
  Контур СНГ:
• Кадровое администрирование и расчёт зарплаты с учётом местного законодательства;
• Взаимодействие с локальными бухгалтериями, контроль качества и сроков.
  
  Автоматизация и методология:
• Развитие 1С:ЗУП, КЭДО, интеграции с ERP и сервисами самообслуживания;
• Постановка задач IT-команде и вендорам, проекты RPA;
• Разработка единых регламентов и инструкций.
  
  Отчётность и комплаенс:
• Управленческая и регламентированная отчётность (СФР, ФНС, Росстат);
• Сопровождение внутреннего и внешнего аудита;
• Контроль соблюдения трудового, налогового и миграционного законодательства.

• Высшее образование (экономика, бухгалтерия, кадры);
• Опыт руководства кадрами и/или расчётом зарплаты от 5 лет, из них на руководящей позиции — от 3 лет;
• Управление командой от 15 человек;
• штат от 5 000 сотрудников;
• Глубокое знание 1С:ЗУП (8.3 / КОРП), опыт настройки и развития;
• Знание трудового и налогового законодательства; опыт работы с контуром СНГ — преимущество;
• Опыт внедрения КЭДО, автоматизации процессов, взаимодействия с госорганами и аудитом.

• Формат работы по договоренности: в офисе, гибрид.
• Рассматриваем специалистов, которые готовы к релокации.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Заработная плата: от 200 000 рублей - обсуждаем индивидуально;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Предоставление необходимого оборудования для работы (ноутбук, мышка, наушники);
• Льготы сотрудникам (питание/ДМС).

• Выявлять требования бизнеса, приоритизировать бэклог, управлять ожиданиями;
• Вести проекты развития (новые услуги, процессы, интеграции, автоматизация) — план, сроки, риски, приёмка;
• Настраивать каталог, формы, workflow, SLA, маршруты, согласования, справочники, шаблоны;
• Разбирать сложные обращения (2–3 линия), анализировать инциденты;
• Взаимодействовать с вендором Naumen (дефекты, доработки, обновления), тестировать релизы;
• Сопровождать интеграции (RPA, агенты, внешние системы);
• Вести базу знаний, инструкции, отчётность по SLA и времени реакции.

• Высшее образование (ИТ, информационные системы, прикладная математика, менеджмент);
• Опыт в ITSM от 3 лет, из них от 2 лет — администрирование/развитие SD‑платформы (Naumen SD Pro / аналоги);
• 2–3 завершённых проекта внедрения/развития SD;
• Знание ITIL/ITSM (инцидент, запрос на обслуживание, изменение, проблема, SLA/OLA, приоритеты);
• Навыки настройки каталога, workflow, маршрутов, эскалаций, ролей/прав, уведомлений, SLA‑календарей;
• Опыт взаимодействия с вендором и тестирования обновлений. Будет плюсом: SQL, REST API, скрипты (Groovy/Python), Power BI/Grafana, CMDB, RCA, Agile/Kanban, Jira/Confluence, ITIL 4, AI‑инструменты.
  
  Будет плюсом: SQL, REST API, скрипты (Groovy/Python), Power BI/Grafana, CMDB, RCA, Agile/Kanban, Jira/Confluence, ITIL 4, AI‑инструменты.

Условия:

• Удаленный формат;
• График 5/2 с 8.30 до 17.30;
• Заработная плата 150 000 gross;
• Трудоустройство по ТК с 1 рабочего дня;
• Оборудование рабочее предоставляем.
  
  Ждем Вас в своей дружной команде!

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Специалист по кадровому делопроизводству".

Мы ищем опытного специалиста, который уверенно справится с масштабными кадровыми процессами: нам важно, чтобы у кандидата был реальный опыт сопровождения кадрового делопроизводства численности персонала более 500 человек. Отдельное внимание уделяем опыту работы с иностранными гражданами: от контроля документов до подготовки миграционной отчётности.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение, простои, пособия);

• Оформление мат. помощи, мед. осмотров;

• Оформление договоров ГПХ;

• Оформление акта выполненных работ по договору ГПХ;

• Оформление личной карточки сотрудника;

• Осуществление контроля за документами иностранных граждан;

• Подготовка уведомлений о приеме госслужащих для отправки;

• Подготовка уведомлений в УМВД по вопросам миграции;

• Обеспечение наличия подписанных со стороны работников кадровых документов;

• Проверка личных документов работников;

• Оформление договоров об индивидуальной материальной ответственности;

• Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов по ведению КДП.

Что мы ожидаем от кандидата:

• 1С ЗУП уверенный пользователь;

• Опыт ведения кадрового делопроизводства более 500-600 сотрудников (желательно в ОЦО, крупной компании, аутсорсинговой организации);

• Опыт работы по ведению кадрового делопроизводства по иностранным гражданам;

• Способность работать с несколькими юр/лицами или филиалами одновременно;

• Высокая скорость и качество работы с документами;

• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Программа ДМС, кафетерий льгот для удаленных сотрудников по истечению испытательного срока (3 месяца);
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Бесплатные обеды в столовой на территории Асконы;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Наставник на период вхождения в должность.