Старший специалист по КДП

Цель должности

Обеспечение полного, своевременного и юридически корректного ведения кадрового делопроизводства компании, снижение трудовых и кадровых рисков, контроль соблюдения трудового законодательства Республики Узбекистан и единых стандартов КДП на предприятии.

Ключевой результат должности

Юридически корректный и управляемый кадровый контур предприятия: все сотрудники оформлены, кадровые события зарегистрированы своевременно, рабочее время учитывается корректно, документы соответствуют законодательству, а критические кадровые риски выявляются до возникновения трудового спора или проверки.

Обязанности:

1. Организация кадрового делопроизводства

• Организация полного цикла кадрового делопроизводства.
• Контроль оформления приема, перевода, перемещения и увольнения работников.
• Ведение и актуализация личных данных сотрудников.
• Контроль правильности формирования и хранения кадровых документов.
• Ведение штатного расписания и контроль соответствия фактической численности утвержденному штату.
• Контроль наименований должностей, подразделений, ставок и условий оплаты труда в кадровых документах
• Оформление изменений условий труда и оплаты труда.

2. Рабочее время и производственные графики

• Контроль режимов рабочего времени производственного персонала.
• Проверка сменных графиков на соответствие требованиям законодательства.
• Контроль нормы рабочего времени.
• Контроль табелей учета рабочего времени.
• Проверка сверхурочной работы.
• Контроль работы в ночное время, выходные и праздничные дни.
• Контроль правильности документального оформления привлечения работников к сверхурочным работам.
• Контроль переработок и отклонений от утвержденных графиков.
• Проверка соответствия графиков сменности фактической работе сотрудников.
• Взаимодействие с табельщиками и руководителями производственных подразделений по устранению расхождений.
• Подготовка данных для корректного начисления заработной платы.

3. Кадровый аудит и снижение рисков

• Проведение регулярного внутреннего аудита КДП.
• Проверка наличия трудовых договоров со всеми фактически работающими сотрудниками.
• Выявление неоформленных работников.
• Проверка соответствия фактических условий труда условиям трудовых договоров.
• Проверка кадровых приказов, дополнительных соглашений и локальных документов.
• Выявление нарушений законодательства и подготовка плана их устранения.
• Контроль сроков исправления выявленных нарушений.
• Подготовка HRD информации о критических кадровых рисках.
• Участие в подготовке компании к проверкам государственных органов.

4. Работа с ЕНСТ и государственными системами

• Контроль своевременного внесения кадровых данных в ЕНСТ.
• Регистрация и актуализация электронных трудовых договоров.
• Контроль корректности сведений о приемах, переводах и прекращении трудовых отношений.
• Сверка данных внутренних HR/ERP-систем с государственными информационными системами.
• Исправление выявленных расхождений.
• Контроль соблюдения установленных сроков регистрации кадровых изменений.

5. Локальные нормативные документы

Участие в разработке и актуализации:

• ПВТР;
• положений об оплате труда;
• положений о премировании;
• положений о персонале;
• положений о дисциплине;
• положений о материальной ответственности;
• графиков сменности;
• должностных инструкций;
• кадровых регламентов;
• форм приказов и дополнительных соглашений.

6. Сложные кадровые процедуры

• Сопровождение дисциплинарных процедур.
• Контроль получения объяснительных и соблюдения сроков применения дисциплинарных взысканий.
• Документальное сопровождение увольнений по сложным основаниям.
• Сопровождение сокращения численности/штата.
• Оформление изменения существенных условий труда.
• Сопровождение реорганизации подразделений.
• Документальное оформление массовых переводов и изменений систем оплаты труда.
• Подготовка кадровой позиции и документов при трудовых спорах.

7. Руководство участком КДП

• распределение задач между сотрудниками КДП;
• контроль качества их работы;
• проверка сложных кадровых документов;
• постановка сроков и контроль исполнения;
• разработка единых стандартов работы;
• обучение кадровых инспекторов;
• консультирование табельщиков;
• проведение выборочных проверок документов;
• контроль исправления ошибок;
• формирование чек-листов КДП;
• оценка качества работы сотрудников участка.

Старший специалист должен выступать второй линией контроля: инспектор оформляет операцию, старший специалист контролирует наиболее рискованные и сложные кадровые действия.

Требования к кандидату

• Опыт КДП от 5 лет.
• Желателен опыт на производственном предприятии.
• Опыт самостоятельного ведения сложных кадровых процедур.
• Отличное знание Трудового кодекса Республики Узбекистан.
• Практический опыт работы с ЕНСТ.
• Знание правил учета рабочего времени.
• Практический опыт работы со сменными графиками.
• Понимание порядка оформления сверхурочной и ночной работы.
• Опыт кадровых аудитов.
• Опыт подготовки документов при проверках.
• Опыт работы с 1С/ERP.
• Продвинутый Excel.
• Опыт управления или функционального контроля кадровых инспекторов/табельщиков.
• Высокая внимательность и способность работать с большим объемом кадровых данных.

Условия:

• Развивающееся предприятие
• Обучение
• Грамотные руководители
• Есть развозка и обед