Менеджер по компенсациям и льготам

Обязанности

• Разработка, внедрение и сопровождение системы оплаты труда производственного и административного персонала.

• Формирование структуры вознаграждения: оклад / тарифная ставка / сдельная часть / KPI / премии / доплаты.

• Разработка систем оплаты для различных категорий персонала:

  • рабочие;

  • операторы и аппаратчики;

  • инженерно-технический персонал;

  • мастера и начальники смен;

  • руководители производственных подразделений;

  • офисный персонал.

• Разработка и актуализация тарифных сеток, грейдов, разрядов и квалификационных уровней.

• Определение принципов изменения оплаты при повышении квалификации, присвоении разряда, переводе или расширении зоны ответственности.

• Анализ внутренней справедливости оплаты труда.

• Мониторинг рынка заработных плат и подготовка предложений по корректировке уровней оплаты.

• Участие в разработке и пересмотре норм труда.

• Анализ норм времени, норм выработки, норм обслуживания и численности.

• Проведение и анализ фотографии рабочего дня и хронометража.

• Анализ загрузки персонала и оборудования.

• Выявление потерь рабочего времени и непроизводительных операций.

• Расчет нормативной численности персонала.

• Анализ фактической выработки относительно установленных норм.

• Совместная работа с производством по пересмотру норм при изменении технологии, оборудования или организации труда.

• Расчет показателей производительности труда: выпуск на человека, человеко-час, смену и т. д.

• Разработка и сопровождение тарифной сетки.

• Формирование тарифных коэффициентов.

• Разработка принципов присвоения и изменения разрядов.

• Увязка квалификации сотрудника, сложности выполняемой работы и уровня оплаты.

• Разработка межразрядных коэффициентов.

• Анализ тарифной части заработной платы относительно рынка.

• Расчет стоимости рабочего часа/смены.

• Разработка систем доплат за квалификацию, совмещение, расширение зоны обслуживания и дополнительные функции.

• Разработка KPI для производственных и административных подразделений.

• Формирование показателей для рабочих, мастеров, начальников смен и руководителей.

• Увязка премирования с:

  • выполнением производственного плана;

  • производительностью;

  • качеством продукции;

  • браком;

  • простоями;

  • соблюдением норм расхода;

  • трудовой дисциплиной;

  • безопасностью труда;

  • сроками выполнения производственных заданий.

• Определение весов KPI, пороговых и целевых значений.

• Разработка шкал премирования.

• Расчет фактического выполнения KPI.

• Анализ эффективности действующих систем мотивации.

• Моделирование изменений системы до ее внедрения.

• Участие в формировании годового бюджета ФОТ.

• План-факт анализ ФОТ.

• Прогнозирование ФОТ по месяцам.

• Анализ отклонений бюджета.

• Расчет ФОТ по подразделениям, категориям и производственным участкам.

• Анализ доли ФОТ в себестоимости продукции.

• Расчет стоимости персонала на единицу выпуска.

• Анализ динамики средней заработной платы.

• Расчет финансового эффекта от изменения численности и системы оплаты.

• Моделирование сценариев: изменение окладов, тарифов, KPI, численности, графиков работы.

• Подготовка предложений по оптимизации ФОТ без необоснованного снижения дохода ключевого персонала.

• Анализ штатной и фактической численности.

• Расчет необходимой численности исходя из производственной программы.

• Анализ загрузки подразделений.

• Выявление избыточной/недостаточной численности.

• Расчет стоимости вакансий и незакрытых смен.

• Анализ сверхурочной работы.

• Сравнение стоимости дополнительной численности со стоимостью сверхурочных.

• Анализ эффективности сменных графиков.

• Подготовка предложений по оптимальной структуре численности.

• Разработка и контроль системы доплат за:

  • ночные часы;

  • сверхурочную работу;

  • работу в выходные и праздничные дни;

  • совмещение;

  • расширение зоны обслуживания;

  • временное исполнение обязанностей;

  • сменность;

  • вредные/особые условия труда — при наличии соответствующих оснований.

• Контроль правильности применения компенсационных выплат совместно с HR, бухгалтерией и охраной труда.

• Оценка влияния различных графиков работы на ФОТ.

Подготовка регулярной аналитики для HRD и руководства:

• ФОТ план/факт;

• ФОТ к выручке/объему производства;

• ФОТ на единицу продукции;

• производительность труда;

• средняя заработная плата;

• медианная заработная плата;

• стоимость человеко-часа;

• overtime;

• absenteeism;

• текучесть и ее стоимость;

• численность;

• vacancy rate;

• структура постоянной и переменной части заработной платы;

• распределение сотрудников по уровням оплаты;

• анализ фонда премирования.

Формирование C&B dashboard для руководства.

Перед изменением системы оплаты C&B должен уметь показать руководству:

• Постановка требований для автоматизации C&B-процессов.

• Работа с 1С/ERP и системами учета рабочего времени.

• Автоматизация расчетов KPI и премирования.

• Контроль качества исходных данных.

• Разработка расчетных моделей в Excel.

• Проверка корректности алгоритмов начисления заработной платы.

• Снижение количества ручных расчетов.

Участие в разработке и актуализации:

• Положения об оплате труда;

• Положения о премировании;

• Положения о KPI;

• тарифных сеток;

• систем разрядов;

• правил начисления доплат;

• методики нормирования труда;

• правил расчета сдельных расценок;

• методики бюджетирования ФОТ;

• регламентов изменения заработной платы.

Контроль соответствия систем оплаты требованиям трудового законодательства Республики Узбекистан.

Ключевой результат должности

Обеспечить управляемую и экономически обоснованную систему вознаграждения, при которой рост дохода сотрудников связан с ростом производительности и результативности бизнеса, а ФОТ остается контролируемым и прогнозируемым.

Что мы даем:

уникальный опыт

возможность проявить себя

5-дневная рабочая неделя

грамотное адекватное руководство

хороший коллектив

Мы- аккредитованная IT компания, занимающаяся разработкой роботизированных систем. Каждый день мы создаем уникальные продукты в команде увлеченных профессионалов, и у нас много идей!

Мы активно расширяемся и сейчас находимся в поиске специалиста по компенсациям и льготам, который сделает компенсационные процессы не просто документом, а эффективной операционной системой.

Ключевая задача — создать устойчивую структуру, обеспечивающую конкурентоспособность зарплат, прозрачность премиальных систем и эффективное управление бюджетом ФОТ.

• обеспечивать бесперебойную работу текущей программы ДМС: обновлять условия, отслеживать сроки, проводить аудиты, взаимодействовать с поставщиками;
• развивать новые социальные льготы с учетом законодательства и потребностей сотрудников;
• разрабатывать положения о премировании, чтобы они соответствовали стратегическим целям компании;
• организовывать процесс индексации зарплат, анализировать влияние на бюджет;
• формировать бюджет ФОТ, прогнозировать затраты, контролировать отклонения от плана, оптимизировать структуры затрат на оплату труда;
• подготавливать срез актуальных зарплатных предложений на рынке — чтобы наши условия оставались конкурентоспособными;
• взаимодействовать с HR-отделом, финансовой службой и руководством для согласования решений и подготовки отчетности.

Что мы можем предложить:

• работа в современной аккредитованной IT-компании, реализующей уникальный продукт;
• оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
• расширенный ДМС со стоматологией для сотрудников компании;
• интересные и даже сложные проекты, над которыми вы будете работать с увлеченными коллегами;
• уютный офис, все необходимое для комфортного рабочего процесса и отдыха (кофе точки, комнаты для переговоров, массажные кресла), м. Обводный канал.
• гибкое начало рабочего дня.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Построение моделей бюджетов и проведение расчетов
• Подготовка и анализ план/факта исполнения бюджета
• Участие в проектах по автоматизации (постановка задач, тестирование)
• Аналитика по запросу руководства
• Ежедневный контроль бюджета ФОТ и контроль численности (проверка и согласование изменений в штатное расписание, согласование уровня оплат кандидатов)
• Участие в пересмотрах заработных плат

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее экономическое образование
• Отличное знание Excel
• Понимание работы 1С
• Аналитический склад ума, внимательность, ориентация на результат
• Доброжелательность, умение работать в команде