Специалист по кадрам

Основные функциональные обязанности:

Осуществляет руководство и координацию деятельности отдела обучения и развития персонала;

2) распределяет задачи между работниками отдела, контролирует их исполнение и обеспечивает развитие команды;

3) обеспечивает организацию работы по обучению, развитию, адаптации, стажировке и наставничеству работников Товарищества;

4) проводит анализ потребности структурных подразделений в обучении и развитии персонала с учетом производственных задач, требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Товарищества;

5) формирует годовой план обучения и развития персонала на основании заявок структурных подразделений, производственных потребностей и внутренних документов Товарищества;

6) организует разработку и актуализацию программ обучения, адаптации, стажировки, наставничества, развития кадрого резерва и индивидуальных планов развития работников;

7) обеспечивает организацию обязательного обучения, инструктажей, проверки знаний, стажировки и допуска работников к самостоятельной работе в установленном порядке;

8) координирует подготовку производственного персонала с учетом специфики технологических процессов, производственных рисков и требований безопасной эксплуатации производственных объектов;

9) обеспечивает организацию и сопровождение мероприятий по профориентационной работе и целевой подготовке молодых специалистов по востребованным для Товарищества профильным специальностям, включая взаимодействие с организациями образования, проведение ознакомительных встреч, экскурсий, дней открытых дверей, а также разработку и реализацию программ дуального обучения, производственной практики, стажировки, наставничества и адаптации выпускников;

10) взаимодействует с руководителями структурных подразделений по вопросам определения потребности в обучении, согласования программ, графиков и результатов обучения;

11) взаимодействует со структурными подразделениями, ответственным за вопросы промышленной безопасности, безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, гражданской защиты и окружающей среды в части организации обязательных видов обучения работников Товарищества;

12) участвует в подготовке технических заданий, заявок, служебных записок, договорных или иных документов, связанных с организацией обучения персонала;

13) организует подготовку, согласование, заключение и учет договоров обучения с работниками Товарищества, включая договоры обучения за счет средств Товарищества, предусматривающие условия отработки работником определенного срока после завершения обучения, а также порядок возмещения затрат на обучение в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РК и внутренними документами Товарищества;

14) контролирует своевременность, качество и полноту проведения обучающих мероприятий;

15) обеспечивает ведение учета работников, прошедших обучение, стажировку, повышение квалификации, проверку знаний и иные формы подготовки;

16) обеспечивает формирование, хранение и актуализацию документов, подтверждающих прохождение обучения работниками;

17) осуществляет мониторинг исполнения плана обучения и развития персонала, анализирует результаты обучения с использованием ключевых показателей эффективности и формирует регулярную аналитическую отчетность по направлению деятельности отдела;

18) планирует, распределяет и контролирует бюджет на обучение и развитие персонала, а также обеспечивает целевое и эффективное использование выделенных средств;

19) проводит оценку эффективности обучения, включая анализ обратной связи, удовлетворённости работников результатами проверки знаний и применения полученных знаний на практике;

20) готовит отчеты, аналитические справки, презентации и предложения по вопросам обучения и развития персонала;

21) разрабатывает предложения по совершенствованию системы обучения и развития персонала, повышению качества подготовки работников и развитию корпоративной культуры обучения;

22) участвует во внедрении и развитии цифровых инструментов, электронных систем обучения, баз данных и автоматизации процессов обучения, развития и оценки персонала;

23) участвует в мероприятиях по оценке персонала, выявлению кадрового потенциала, формированию и развитию кедрового резерва;

24) обеспечивает методическое сопровождение руководителей подразделений по вопросам обучения, адаптации, наставничества и развития работников;

25) развивает культуру самообучения: внутренний маркетинг обучающих программ, популяризация непрерывного развития внутри Товарищества;

26) участвует в разработке, актуализации внутренних нормативных документов Товарищества по вопросам обучения и развития персонала;

27) обеспечивает соблюдения требований конфиденциальности при работе с персональными данными работников, результатами оценки, обучения и индивидуальными планами развития;

28) обеспечивает соблюдение требований международного стандарта ISO 9001 в части процессов обучения и развития персонала, ведения записей и подтверждения компетентности работников;

29) осуществляет деятельность в рамках своей компетенции с учетом требований Политики в области качества Товарищества;

30) обеспечивает своевременное предоставление отчетности и информации по направлению деятельности отдела руководителю СУиРП и иным уполномоченным лицам;

31) соблюдает требования охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

32) сообщает своему непосредственному руководителю обо всех случаях нарушения требований безопасности, а также о несчастных случаях и заболеваниях.