Специалист по кадрам (воинский учет, миграционный учет)

Вдохновляй команду вместе с нами!

Ты чувствуешь людей, умеешь находить подход к каждому и хочешь влиять на развитие компании? Тогда тебе к нам! Мы ищем Менеджера по персоналу, который станет связующим звеном между нашими ценностями и будущими коллегами.

Твои задачи:

• Полный цикл подбора персонала: от размещения вакансий до проведения собеседований и адаптации новых сотрудников
• Ведение базы кандидатов и поддержание актуальности информации
• Организация и проведение первичных и финальных интервью
• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора и адаптации

Что важно для нас:

• Опыт работы в подборе персонала от 1 года
• Навыки проведения собеседований и оценки кандидатов
• Умение работать с современными HR-инструментами и сервисами
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, инициативность, умение работать самостоятельно и в команде

Условия и преимущества:

• Гибкий формат работы: на месте работодателя или удалённо
• График 5/2, рабочий день — 6 часов
• Возможность влиять на команду и процессы
• Работа в компании, где ценят честность, свежие идеи и натуральный подход
• Оформление по договорённости, подработка

О компании Прорыбоф — более 10 лет опыта в доставке свежей рыбы и морепродуктов. Мы не просто продаём морепродукты — мы делимся частичкой природы Дальнего Востока и Мурманска. Работаем напрямую с добытчиками, гарантируем свежесть и качество каждой партии. Присоединяйся к команде, которая ценит натуральность и заботится о каждом сотруднике!

Мы ищем опытного кадровика для сопровождения кадрового делопроизводства в судоходной компании. Особенность работы — выраженная сезонность: в сезон численность штата достигает 700 человек, в межсезонье — около 150.

Обязанности:

• оформление приёма, переводов и увольнений сотрудников с учётом специфики речного флота и требований трудового законодательства;
• ведение кадрового учёта и документооборота: личные дела, трудовые книжки, электронные сведения о трудовой деятельности, воинский учёт;
• подготовка и проверка кадровых документов (приказы, допсоглашения, уведомления), контроль сроков и корректности оформления;
• формирование и своевременная подача отчётности;
• актуализация локальных нормативных актов в соответствии с действующими НПА;
• подготовка документов для представления сотрудников к ведомственным наградам;
• взаимодействие с внутренними подразделениями по кадровым вопросам, консультирование руководителей и сотрудников;

Требования:

• профильное образование и опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет;
• знание трудового законодательства РФ, особенностей оформления трудовых отношений с плавсоставом;
• опыт работы с большими объёмами документов и сезонными колебаниями штата;
• уверенное владение 1С:ЗУП, кадровыми электронными сервисами и ЭДО;
• внимательность, ответственность, умение работать в режиме высокой нагрузки.

Условия:

• график работы: 5/2, с 09:00 до 17:30;
• место работы: Набережная гребного канала 6Б, с видом на Волгу;
• столовая на территории офиса;
• корпоративный транспорт от Московского вокзала;
• официальное оформление по ТК РФ;

Производственная компания приглашает в команду профессионалов Специалиста отдела персонала - HR дженералиста, сочетающего в себе несколько функций.

Обязанности:

Подбор, адаптация, обучение, работа с HR-брендом:

• Интенсивный подбор персонала разного уровня с использованием разных источников подбора (взаимодействие со СМИ в направлении подбора, ведение базы обратившихся кандидатов, проведение собеседований, тестирование кандидатов, обеспечение обратной связи с кандидатами, работа с агентствами);
• Анализ вакансий, поиск альтернативных источников подбора, предложение нестандартных решений по закрытию вакансий в кратчайшие сроки;
• Адаптация новых сотрудников;
• Взаимодействие с учебными заведениями по проведению дней открытых дверей, практик и т.п.;
• Производственное обучение, повышение квалификации персонала, аттестация и ротация кадров;
• Самостоятельное ведение HR-проектов, направленных на улучшение и оптимизацию процессов;
• Составление установленной отчетности отдела персонала.

Кадровое делопроизводство:

• Ведение кадрового учета на предприятии: подготовка кадровых приказов , трудовых договоров, доп. соглашений и т.д, табелей учета рабочего времени, отпусков, ведение трудовых книжек, личных дел работников, графиков отпусков и пр.;
• Разработка локальных нормативных актов, политик, процедур и инструкций;
• Ведение воинского учета;
• Внесение табелей учета рабочего времени в программу 1С;
• Формирование архива по текущим документам, работа в архиве организации;

• Воинский учет, сверки;

• Отчетность в фонды;

• Разработка должностных инструкций и других документов, ознакомление работников;

• Контроль учета графика отпусков.

Работа с поставщиками и внутренними клиентами:

• Взаимодействие с поставщиками услуг для отдела персонала в рамках реализации мероприятий по организации подбора и социального пакета сотрудников компании (агентства занятости, питание, транспорт, страхование и т.д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией по закрытию документов и своевременной оплате услуг;
• Участие в организации бытовых условий сотрудников (улучшение территорий раздевалок, столовой и т.п.);
• Участие в организации корпоративной жизни компании;
• Поддержание позитивного климата и корпоративной культуры.

Требования:

• Высшее образование;

• Опытный пользователь 1C, Microsoft Office, КЭДО;

• Опыт работы в области HR в направлении расширенного функционала как HR дженералиста;
• Опыт работы в производственной компании является преимуществом;
• Опыт работы в автомобильной индустрии и знание стандартов является преимуществом;
• Опыт успешного внедрения HR-проектов является преимуществом;
• Выраженные личные качества: ответственность за результат, стрессоустойчивость, готовность к многозадачности и высокому темпу работы;
• Командная работа и готовность к развитию кросс-функционала;

• Знание процессов кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, ведение трудовых книжек, журналов учета, личных дел сотрудников, заключение трудовых договоров и допсоглашений, формирование графика отпусков, контроль соблюдения графика отпусков, контроль остатков отпусков, работа со штатным расписанием и др.);

• Готовность к работе в режиме многозадачности и высокого темпа решения задач.

Условия:

• Работа на современном технологичном производстве;

• Возможности для развития экспертизы;

• ДМС, страхование жизни;

• Частичная компенсация питания;

• Частичная компенсация спорта;

• Влияние на принятие решения в команде;

• Активный коллектив, заряженный на достижение результата.