Менеджер по кадровому делопроизводству/HR-менеджер
QSschool Qaraganda — это современное образовательное пространство, где дети получают качественное академическое образование, развивают предпринимательские навыки и уверенно владеют английским языком. Это новый стандарт образования в Карага…
qsschool qaraganda · На сервисе с: 11.08.26 10:14
QSschool Qaraganda — это современное образовательное пространство, где дети получают качественное академическое образование, развивают предпринимательские навыки и уверенно владеют английским языком. Это новый стандарт образования в Караганде! Мы – единственная школа в регионе с уклоном в бизнес, ориентированная на международные стандарты и инновационные методы обучения.
МЫ ИЩЕМ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ / HR-МЕНЕДЖЕРА
Если вы внимательно относитесь к документам, умеете работать с людьми, знаете кадровое законодательство и при этом любите не просто оформлять документы, а выстраивать HR-процессы — будем рады видеть вас в нашей команде!
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:
✅ Высшее или среднее специальное образование в сфере управления персоналом, кадрового делопроизводства, экономики, юриспруденции или смежных направлений
✅ Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет
✅ Знание трудового законодательства Республики Казахстан
✅ Знание порядка оформления приема, перевода, перемещения, отпусков и увольнения сотрудников
✅ Опыт работы с Enbek.kz и НОБД
✅ Понимание принципов ведения кадрового учета и подготовки кадровой отчетности
✅ Уверенное владение MS Office и современными цифровыми инструментами
✅ Опыт подбора персонала будет большим преимуществом
✅ Грамотная устная и письменная речь
✅ Внимательность, системность, ответственность и высокий уровень самоорганизации
✅ Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
✅ Коммуникабельность, доброжелательность и умение находить подход к сотрудникам
✅ Владение казахским языком (для перевода документации)
ОБЯЗАННОСТИ:
Кадровое делопроизводство:
✅ Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
✅ Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения сотрудников
✅ Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений
✅ Оформление приказов по личному составу и отпусков
✅ Ведение и актуализация личных дел сотрудников
✅ Контроль сроков трудовых договоров, отпусков и других кадровых документов
✅ Ведение кадрового учета и своевременное внесение изменений в Enbek.kz
✅ Работа с НОБД в части кадровых данных
✅ Контроль соответствия данных в кадровых документах, Enbek и НОБД
✅ Подготовка кадровой отчетности
✅ Консультирование сотрудников по кадровым вопросам
✅ Участие в подготовке документов при проверках
HR-функции:
✅ Поиск и подбор персонала на открытые вакансии
✅ Размещение вакансий и работа с откликами
✅ Проведение первичного отбора и собеседований
✅ Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора персонала
✅ Организация выхода новых сотрудников
✅ Сопровождение процесса адаптации
✅ Сбор обратной связи по итогам испытательного срока
✅ Ведение базы кандидатов и кадрового резерва
✅ Участие в разработке и реализации HR-инициатив
✅ Участие в мероприятиях по вовлеченности, развитию и удержанию сотрудников
✅ Участие в разработке и внедрении локальных HR-документов, положений, регламентов и процедур
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
✨ Работу в современной частной школе с сильной корпоративной культурой
✨ Возможность совмещать кадровое делопроизводство и полноценные HR-задачи
✨ Возможность профессионального и карьерного развития
✨ Работу в команде, где ценят инициативность и самостоятельность
✨ Участие в развитии HR-процессов и корпоративной культуры школы
✨ Современную рабочую среду и комфортную атмосферу
РАБОТА В «QSschool Qaraganda» – ЭТО:
✅ Тимбилдинги, премии
✅ Ежегодная выездная поездка за границу с ТОП-составом по программе обмена опытом
✅ Программа лояльности: скидки на спорт, красоту, отдых
✅ Скидки на обучение детей сотрудников
✅ Тренинги, мастер-классы, разговорный клуб
✅ Сбалансированное питание по себестоимости
✅ Психологическая поддержка и забота о эмоциональном благополучии
✅ Официальное трудоустройство
✅ Рабочий график: с 9:00 до 18:00
✅ Атмосфера поддержки, развития и взаимоуважения
Похожие вакансии HR-специалист
Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.
Основные задачи
- Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
- Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
- Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
- Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
- Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
- Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
- Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
- Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
- Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
- Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
- Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
- Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.
Что важно для нас
- Опыт работы в сфере ивент.
- Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
- Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
- Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
- Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
- Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
- Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.
Будет преимуществом
- Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
- Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
- Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
-
График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.
-
Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.
-
Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.
-
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.
-
Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.