Project Coordinator

ГРУППА КОМПАНИЙ «ВОСТОК-СЕРВИС» — ВЕДУЩИЙ РАЗРАБОТЧИК, ПРОИЗВОДИТЕЛЬ И ПОСТАВЩИК СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ, СИЗ.

Обязанности:

• Сопровождать действующие и внедрять новые проекты: определять модель реализации, контролировать сроки и качество выполнения задач;
• Проводить анализ данных, формировать выводы по эффективности реализуемых проектов;
• Работать с заказчиком, подрядными организациями, сотрудниками пункта выдачи;
• Проводить аудит рабочих мест и переговоры с ответственными лицами на территории клиента, участвовать в инвентаризациях и профильных проверках;
• Ведение проектной документации, сдача отчетности;
• Работа в программе на базе 1С, Битрикс 24.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы на складах, логистике, промышленных предприятиях, в аутсорсинге персонала;
• Имеете руководящий опыт или исполняющего обязанности от 1 года;
• Уверенно работаете в MS Office (Excel) и 1С;
• Ответственны, ориентированы на результат, внимательны к деталям;
• Умеете грамотно выстраивать коммуникацию с разными уровнями заказчиков и подрядчиков.

Условия:

• Работа в стабильной лидирующей компании – 30 лет на рынке производства и реализации спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

• Оформление согласно ТК РФ.

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30.

• Предварительное обучение и дальнейшее профессиональное и карьерное развитие.

• Полностью белая заработная плата‚ премии

• ДМС со стоматологией

Если заинтересовала вакансия, и хотите развиваться в стабильной крупной компании, то присоединяйтесь к Восток-Сервис. Будем рады познакомиться!

Вам предстоит:

• Усиление/построение PMO функции: пересмотреть/разработать и внедрить стандарты, регламенты, шаблоны проектной документации для всех типов проектов.
• Управление портфелем проектов: приоритизация инициатив, аллокация ресурсов (аналитики, разработчики, дизайнеры), контроль загрузки команд.
• Координация кросс-функциональных команд: обеспечить бесшовное взаимодействие бизнес-аналитиков (ЦБА), веб-дизайнеров и разработчиков.
• Контроль сроков и бюджета: мониторинг отклонений, управление рисками, инициация корректирующих действий.
• Статус-отчетность: прозрачная дашборд-отчетность для руководства и ключевых стейкхолдеров.
• Методология: гибридный подход (Scrum, в ряде проектов - Watterfall).
• Развитие команды: найм, онбординг, обучение PM-ов, контроль качества их работы.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт управления PMO от 5 лет (общий ИТ-опыт от 7 лет).

• Успешное портфолио проектов в e-commerce, PropTech, martech или real estate (будет плюсом).

• Глубокое понимание жизненного цикла разработки ПО, взаимодействия аналитики-дизайна-разработки.

• Владение инструментами: Jira / Yandex Tracker + Confluence + Power BI / Tableau (для метрик PMO).

• Опыт бюджетирования проектов (от 5 млн руб./мес) и управления ресурсами.

• Умение говорить на одном языке с бизнесом (маржинальность, конверсия, лиды) и с IT (техдолг, API, девопс).

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2, восьмичасовой рабочий день
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• формат работы: офис, гибрид

Мы заботимся о наших сотрудниках

Баланс, здоровье и спорт:

• ДМС, включая полис выезжающего за рубеж
• ЗОЖ-марафоны
• Бесплатные психологические консультации

Профессиональное и личное развитие:

• Карьерные консультации и программу наставничества
• Профессиональные тренинги и мастер-классы
• Онлайн-курсы на корпоративном портале
• Внешнее обучение за счёт компании
• Своя корпоративная библиотека
• Буккроссинг

Команда:

• Масштабные корпоративные праздники и тимбилдинги для отделов
• Городские мероприятия (велозаезды, SUP-фестивали и др.)
• Клубы по интересам: мастер-классы, арт-вечеринки, тематические мероприятия
• Gold Team — награждение лучших сотрудников
• Добрый Setl — корпоративное волонтёрство, донорство и благотворительность

Кафетерий льгот: бонусы и привилегии:

• Скидки на покупку квартиры
• Помощь с ипотекой, страхованием, оформлением налогового вычета
• Бесплатные консультации юристов
• Материальная помощь в особых жизненных ситуациях
• Внутренняя валюта, которую можно потратить на мерч или выходной
• Подарки на Дни рождения и праздники сотрудникам и их детям

В процессе работы необходимо

• Диагностировать процессы через интервью, наблюдение за работой и анализ данных;
• Находить узкие места, ручные операции, ошибки, потери времени и разрывы между подразделениями;
• Проектировать целевую модель процесса и план изменений;
• Формулировать требования к автоматизации, в том числе с применением ИИ;
• Вести изменения до внедрения: сроки, риски, зависимости, координация бизнеса и ИТ;
• Задавать исходные метрики и измерять эффект изменений.

Будет Вашим преимуществом

• Опыт от 3 до 5 лет в трансформации, реинжиниринге или проектах изменений;
• Опыт самостоятельного ведения проекта редизайна процесса от диагностики до внедрения;
• Умение работать с данными и проверять гипотезы цифрами;
• Опыт постановки задач ИТ и понимание возможностей ИИ-инструментов;
• Умение договариваться с несколькими заказчиками без административного ресурса;
• Будет плюсом: опыт в банке, телекоме, e-commerce, EdTech или другом массовом клиентском бизнесе.

Для Вас мы предлагаем

• Удобное расположение офиса: м. Сокол
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты
• На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию