Руководитель проектного офиса (Head of PMO)

Обязанности:

1. Планирование проектов: определение этапов, сроков и ресурсов, контроль исполнения;
2. Координация работы специалистов смежных подразделений и партнёрских организаций в условиях матричной структуры управления;
3. Анализ бизнес-процессов участников оборота маркированных товаров, обследование производственных площадок производителей и импортёров, проведение экспериментов по внедрению маркировки;
4. Подготовка бизнес- и функциональных требований к продуктам компании;
5. Разработка нормативных, методических и аналитических документов;
6. Консультирование участников оборота товаров, техническая и организационная поддержка при подключении к системе маркировки;
7. Подготовка обучающих материалов, проведение семинаров и вебинаров;
8. Взаимодействие с государственными органами, партнёрами и участниками рынка;
9. Выявление процессов, поддающихся автоматизации, и участие в разработке решений на их основе;

Требования:

1. Опыт управления проектами с персональной ответственностью за конечный результат;
2. Опыт одновременного ведения нескольких проектов;
3. Опыт работы в матричной структуре, навык достижения результата через специалистов, не находящихся в прямом подчинении;
4. Способность самостоятельно формировать план реализации задачи и предлагать готовые решения;
5. Опыт подготовки нормативной и методической документации;
6. Умение структурировать большие объёмы информации и готовить аналитические материалы;
7. Интерес к AI-инструментам и готовность развиваться в этом направлении;
8. Высшее образование (IT, информатика, менеджмент или смежные направления);
9. Развитые коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
10. Готовность к командировкам по Казахстану.

Условия:

1. Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК;
2. Стабильная заработная плата и 5-дневная рабочая неделя;
3. Возможные командировки по Казахстану и за его пределами;
4. Возможность поучаствовать в крупных проектах по внедрения проектов в сфере маркировки и прослеживаемости товаров;
5. Возможность профессионального развития и улучшения навыков в проектном и продуктовом направлениях, а также работы с AI-инструментами;
6. Дружная команда и комфортная рабочая атмосфера.

Мы — динамично развивающаяся компания «СПЕЦИНЖИНИРИНГ», действующая на рынке дрон-инжиниринга. У нас технологическое и инновационное производство. Помимо выпуска собственной линейки беспилотных авиационных систем, мы выполняем НИОКР и заказные разработки, обеспечивая сквозное сопровождение проекта от этапа концепта до запуска производства.

Кого мы ищем:

Заместитель руководителя проекта / Менеджер проекта​​​​​​​

Задача:

ведение проекта в технической сфере совместно с руководителем проекта с возможностью его полноценного замещения на период отсутствия.

Основные обязанности:

• Координация участников проекта и взаимодействия между подразделениями. Постановка и контроль выполнения задач, сроков и этапов проекта.
• Работа с технической и проектной документацией.
• Проведение рабочих совещаний, контроль договоренностей и поручений.
• Взаимодействие с производством, техническими специалистами, снабжением и подрядчиками.
• Сбор и анализ информации, подготовка отчетов и материалов для руководства.
• Выявление проблем и рисков, самостоятельное решение операционных вопросов.
• При отсутствии руководителя — самостоятельное управление текущей работой проекта.

Требования:

Опыт работы менеджером / руководителем / заместителем руководителя проекта.

Опыт самостоятельного ведения сложных технических или производственных проектов. Умение управлять задачами, сроками и большим количеством участников.

Грамотная деловая коммуникация и навыки ведения переговоров.

Уверенная работа с Excel, Word, PowerPoint и проектной документацией.

Высокая самостоятельность, ответственность, системность и способность принимать решения.

Преимущество: опыт в авиации, аэрокосмической отрасли, машиностроении или другом технически сложном производстве.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 ;
• Зарплата 2 раза в месяц (белая);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Бесплатная парковка;
• Бесплатные обеды;
• ДМС-бизнес со стоматологией (через полгода).

Будем рады видеть именно тебя в нашей команде!

Мы ищем IT Project Manager с опытом реализации проектов в финансовом секторе (банки, страхование, финтех, платёжные организации), который умеет управлять полным жизненным циклом IT-проектов, выстраивать взаимодействие между бизнесом и IT.

Обязанности

• Управление IT-проектами на всех этапах: от инициации и планирования до внедрения, приёмки и завершения.

• Определение целей, содержания, сроков, ресурсов, бюджета и критериев успешности проекта.

• Организация работы проектных команд с участием бизнес-заказчиков, аналитиков, разработчиков, тестировщиков, внутренних подразделений и внешних подрядчиков.

• Управление рисками, проблемами, изменениями, зависимостями и отклонениями от утверждённого плана.

• Организация подготовки, согласования и актуализации проектной документации: паспорта проекта, бизнес-требований (БТ), технических заданий (ТЗ), планов работ, протоколов тестирования, актов приёмки и ввода в эксплуатацию.

• Координация проектов автоматизации бизнес-процессов, развития корпоративных информационных систем, включая 1С, веб-сервисы и интеграционные решения.

• Контроль тестирования, устранения замечаний, готовности к промышленному запуску и передачи результатов в эксплуатацию.

• Проведение проектных встреч, фиксация решений и регулярное предоставление отчётности о статусе проектов заинтересованным сторонам и руководству.

• Ведение нескольких параллельных проектов с учётом их сложности и приоритетов.

• Обеспечение соблюдения корпоративной методологии управления проектами и требований к проектной документации.

Требования

Обязательные:

• Опыт управления IT-проектами от 3 лет.

• Опыт реализации IT-проектов в финансовом секторе: банковской, страховой, финтех- или платёжной организации.

• Практическое знание методологий управления проектами: Waterfall, Agile, Scrum и гибридных подходов.

• Понимание полного жизненного цикла разработки и внедрения информационных систем (SDLC).

• Опыт составления календарных планов, управления сроками, ресурсами, рисками и изменениями.

• Опыт работы с проектной документацией, включая БТ, ТЗ, планы тестирования и документы по приёмке и завершению проектов.

• Понимание принципов интеграции информационных систем, API и обмена данными на уровне управления IT-проектами.

• Навыки взаимодействия с бизнес-заказчиками, IT-командами, подрядчиками и руководителями подразделений.

• Умение аргументированно отстаивать решения, управлять конфликтами и согласовывать приоритеты.

• Уверенное владение инструментами управления проектами и задачами (Jira, Bitrix24 или аналогами).

Будет преимуществом:

• Опыт внедрения и интеграции систем на платформе 1С.

• Понимание процессов страхования, заключения договоров, платежей, урегулирования убытков и клиентского обслуживания.

• Опыт работы в регулируемых организациях с повышенными требованиями к информационной безопасности и документообороту.

• Наличие сертификатов PMP, IPMA - будет преимуществом

Мы предлагаем

• Работу в проектном офисе крупной страховой компании.

• Участие в проектах цифровизации и автоматизации страховых и внутренних бизнес-процессов.

• Возможность профессионального развития и повышения квалификации за счёт Компании.

• Корпоративный социальный пакет после прохождения испытательного срока, включая расширенное медицинское страхование и компенсацию занятий спортом в соответствии с внутренними условиями.
  
  Заработную плата обговаривается с каждым индивидуально, в зависимости от навыков.