Обязанности: - осуществлять кадровое делопроизводство организации и филиалов в пределах закрепленной зоны ответственности;
- принимать, проверять, регистрировать и систематизировать кадровые документы;
- осуществлять сбор кадровых документов и сведений от структурных подразделений и филиалов;
- проверять комплектность документов, необходимых для оформления кадровых процедур;
- обеспечивать своевременное внесение сведений из приказов и кадровых документов в ЕСУТД;
- обеспечивать своевременное внесение и актуализацию кадровых сведений в Единой кадровой системе;
- осуществлять кадровое сопровождение филиалов в части документооборота и информационных систем;
- осуществлять систематизацию кадровых документов и подготовку законченных делопроизводством документов к передаче в архив;
- взаимодействовать с главным специалистом по кадрам по вопросам подготовки приказов, оформления кадровых процедур и внесения сведений в ЕСУТД и Единую кадровую систему;
- подготавливать справки, копии и выписки из кадровых документов по запросам работников и структурных подразделений;
Требования:
- Конституцию Республики Казахстан;
- Трудовой кодекс Республики Казахстан;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан в сфере трудовых отношений и кадровой работы;
- законодательство по вопросам кадрового делопроизводства;
- порядок оформления приема, перевода, увольнения работников и иных кадровых процедур;
- порядок оформления и хранения кадровых документов;
- порядок подготовки и оформления приказов по личному составу;
- порядок работы в ЕСУТД и Единой кадровой системе;
- основы делопроизводства;
- порядок регистрации, учета, систематизации и хранения документов;
- порядок подготовки кадровой отчетности;
- законодательство о защите персональных данных;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- основные принципы работы с информационными системами и средствами вычислительной техники.
Условия:
* Официальное трудоустройство;
* Полная занятость;
* График работы: 5/2;
* Стабильная заработная плата;
* Работа в научной организации;
* Возможность профессионального развития.