M

People Operations Specialist

MEDvidi is an AI-powered mental healthcare platform setting a new standard for safe, effective, and scalable psychiatric care in the United States. We combine licensed providers with proprietary AI tools to deliver consistent, outcomes-dri…

medvidi · На сервисе с: 17.07.26 11:36

Зарплата не указанаПольшаВаршаваУдалёнка

MEDvidi is an AI-powered mental healthcare platform setting a new standard for safe, effective, and scalable psychiatric care in the United States. We combine licensed providers with proprietary AI tools to deliver consistent, outcomes-driven treatment for conditions like ADHD, anxiety, depression, and more. MEDvidi's technology automates charting, follow-ups, and treatment planning, freeing providers to focus on patient care while improving efficiency and clinical quality.

We're looking for a People Operations Specialist to take full ownership of the provider (clinician) lifecycle: preboarding, onboarding, document coordination, and offboarding. You'll join the Business Operations team, working hand-in-hand with our Senior HR Ops Specialist on shared workflows, with close collaboration across Finance, Legal, and Clinical Operations.

Why this role

  • Real ownership from day one: you own the full provider lifecycle (preboarding → onboarding → offboarding) and your work directly determines whether providers have a smooth start and a clean exit.
  • Direct line to business impact: onboarding speed and quality directly affect how fast providers begin seeing patients and generating revenue; the importance of this function is recognized at C-level.
  • Shape the process, don't just run it: we're actively restructuring ownership of onboarding/offboarding, and we explicitly welcome spotting inefficiencies and building automation (Notion, Zapier) rather than following a fixed script.

Responsibilities:

  • Own end-to-end preboarding and onboarding for new providers: post-offer communication, document collection, checklist tracking, system setup coordination, Notion onboarding projects, welcome meetings, etc.
  • Manage provider offboarding workflows: documentation closure, system access removal, and coordination with Finance, Legal, and Clinical Operations.
  • Build and maintain HR operational reports on provider lifecycle metrics (time-to-onboard, completion rates, offboarding timelines, document status) to support decision-making by the Operations Manager.
  • Maintain referral bonus eligibility tracking for newly onboarded providers.
  • Maintain data accuracy and consistency across HR systems (BambooHR, Notion, Justworks, internal provider databases) throughout the employment lifecycle.
  • Identify recurring manual tasks in provider lifecycle workflows, support automation efforts, and document processes and SOPs as workflows evolve.

Requirements:

  • 2+ years of experience in HR operations, HR administration, or a generalist role with a strong operational focus.
  • Proven experience managing high-volume onboarding/offboarding cases in parallel, with reliable, on-time closure and zero dropped steps.
  • Experience with HRIS systems (BambooHR is a strong advantage) and disciplined data hygiene across multiple tools.
  • Solid Notion skills: task management, databases, and automation.
  • Strong analytical skills: building structured reports and dashboards, spotting patterns and anomalies in operational data.
  • Highly organized and detail-oriented: accuracy in documents and checklists is non-negotiable in this role.
  • Strong cross-functional communication: comfortable flagging blockers early and building clear handoffs with Finance, Legal, and Clinical Operations.
  • Advanced English (C1+) written and spoken, for daily communication with US-based providers and stakeholders and fluent Russian.
  • Availability to work 2 PM – 10 PM CET.

What we offer:

  • High-impact environment: A chance to contribute to a product-driven company in the medical tech space.
  • Growth & compensation: Clear growth opportunities and a competitive compensation package.
  • Remote-first: Fully remote long-term collaboration under a B2B model.
  • Health & wellness: Health insurance after the probation period, plus sports & wellness compensation.
  • Career development: Clear growth opportunities, including personalized English lessons via Preply.
  • Time off: 19 paid vacation days annually, 3 additional wellness days each year, and paid sick leave for the first 5 working days.
  • Culture: Thoughtful gifts for key life events and offline corporate events.

Ready to make an impact? Send us your profile, let's build something meaningful together.

MEDvidi is an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and contractors. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
О

Менеджер по кадровому делопроизводству

осоо кыргызско-российская металлобазаНа сервисе с: 24.09.26 20:43
Зарплата не указанаКиргизияБишкекОфис

HR-специалист / кадровик
В частную компанию требуется HR-специалист / кадровик с опытом работы.

Обязанности:

  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;
  • Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;
  • Ведение и актуализация личных дел сотрудников;
  • Подготовка приказов, трудовых договоров и других кадровых документов;
  • Ведение табеля рабочего времени;
  • Контроль соблюдения требований трудового законодательства;
  • Консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
  • Участие в подборе и адаптации персонала;
  • Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым вопросам.
Требования:
  • Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 2 лет;
  • Знание трудового законодательства Кыргызской Республики;
  • Уверенное владение ПК и офисными программами;
  • Ответственность, внимательность и организованность;
  • Умение работать с большим объёмом документов;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы: 5/2;
  • Работа в г. Бишкек;
  • Дружный рабочий коллектив;
  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
hh.ru
main team

HR-generalist

main teamНа сервисе с: 24.09.26 19:26
150k–180k ₽РоссияМоскваГибрид

Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.

Основные задачи

  • Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
  • Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
  • Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
  • Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
  • Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
  • Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
  • Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
  • Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
  • Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
  • Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
  • Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
  • Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.


Что важно для нас

  • Опыт работы в сфере ивент.
  • Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
  • Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
  • Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
  • Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
  • Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
  • Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.


Будет преимуществом

  • Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
  • Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
  • Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
  • Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
Условия:
  • График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.

  • Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.

  • Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.

  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.

  • Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.

Соц.сети
Н

Head of People / Human Resources

Неизвестный работодательНа сервисе с: 24.09.26 18:25
120k–140k ₽СШАDublinОфис

I'm partnering with a fast-growing, founder-led fintech in Dublin City to find their first-ever Head of People. Full ownership of the People agenda, a blank page, and a business that's just starting to build out its function properly.

You'd report straight into the Founder from day one, building the function end to end (organisation design, talent, performance, the works), at the pace you'd expect from a fintech growing this fast.

My client needs someone with real HR experience from a fast-moving tech, fintech or payments business - someone who's partnered directly with senior leadership and knows how to operate without a big team behind them. Strong organisation design and change experience is key, along with good judgement on talent, hiring and performance, and the ability to coach senior leaders through complex or sensitive situations.

Based onsite five days a week, in Dublin 2.

120,000 - 140,000 plus bens

If you are interested - Further details can be found here:

https://lnkd.in/gUwQxEvt

Or simply 'Like' to 'Share' with your network.

Head of People / Human Resources - First HR hire for ambitious Fintech

Re:work, Агломерация Дублина

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.