Продюсер маркетинговых мероприятий (В2В)

ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты информации, приглашает менеджера по маркетингу и рекламе в event-направление.

Обязанности:

• Взаимодействие с рекламно-производственными и маркетинговыми агентствами;
• Заказ и контроль наличия необходимой рекламной, сувенирной и полиграфической продукции;
• Поддержка в актуальном состоянии базы материалов (презентации, листовки) с точки зрения их содержания и наличия;
• Организация и проведение маркетинговых мероприятий (выставки, семинары, конференции, мероприятия для клиентов и т.д.) в Северо-Западном Федеральном округе;
• Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям.

Требования:

• Знание принципов организации успешного мероприятия;
• Опыт работы в области маркетинга и рекламы;
• Опыт разработки маркетинговых документов (планов, программ, а также материалов рекламного характера);
• Опыт проведения маркетинговых мероприятий (выставки, семинары, опросы);
• Опыт работы с государственными и коммерческими организациям

Условия:

• Работа в офисе г. Москва, ул. Отрадная, д. 2Б, стр. 1
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата;
• Начало работы с 9.00 до 18.00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед;
• Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе;
• ДМС (добровольное медицинское страхование) - различные варианты программ, страховка от несчастных случаев;
• Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы;
• Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.

ООО «ЭФФЕКТИВНЫЕ СИСТЕМЫ УПАКОВКИ» – предприятие по производству упаковки с 25-летним опытом работы.

Приглашаем на постоянное место работы Специалиста по корпоративным мероприятиям и коммуникациям.

Достойный уровень заработной платы:

Оклад (фиксированная часть) начисляется с первого дня работы.

Премиальная часть согласно положения о премировании до 20%.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие со СМИ: написание и рассылка пресс-релизов, инициирование публикаций о компании и экспертных комментариев руководства;
• Мониторинг инфополя: отслеживание упоминаний компании в медиа и соцсетях, оперативное реагирование на отзывы и отработка негатива;
• Помощь ведущему маркетологу: участие в реализации общей маркетинговой стратегии, выполнение операционных задач отдела;
• Контент-маркетинг: написание текстов для внешних и внутренних ресурсов (блоги, рассылки, социальные сети);
• Создание презентационных материалов: разработка, верстка и актуализация презентаций о компании, ее продуктах и услугах;
• Организация визитов: встреча ключевых партнеров и VIP-гостей в офисе или на сторонних локациях, координация логистики и трансфера;
• Разработка программ пребывания: составление таймингов, планов встреч, деловой и неофициальной (культурной) программы для приезжающих партнеров;
• Презентация компании: проведение личных экскурсий по компании, проведение презентаций и ознакомительных встреч;
• Внутренний PR: организация и проведение корпоративных мероприятий, тимбилдингов, стратегических сессий и профессиональных праздников для сотрудников;
• Внешние мероприятия: подготовка и участие в выставках/конференциях;
• Администрирование: поиск подрядчиков (площадки, кейтеринг, ведущие, типографии), контроль смет, закупка брендированного мерча и подарков;
• Развитие HR-бренда: трансляция ценностей компании внутри команды;
• Адаптация сотрудников: участие в создании приветственных пакетов (welcome-packs) и информировании новичков о культуре компании.

Требования:

• Опыт работы в сфере PR, маркетинга или ивентов от 1–3 лет;
• Опыт успешной организации и проведения мероприятий (онлайн или офлайн);
• Опыт подготовки презентаций и написания текстов (пресс-релизы, посты, внутренние рассылки);
• Грамотная устная и письменная речь, умение уверенно вести презентации и выступать перед публикой;
• Деловой этикет: знание правил приема гостей и бизнес-этикета для встречи партнеров высокого уровня;
• Создание контента: уверенное владение PowerPoint, Keynote или Canva для создания стильных презентаций;
• Внутренний PR: понимание инструментов повышения лояльности сотрудников и развития корпоративной культуры;
• Опыт вождения более 2 лет!
• Знание английского (Intermediate/B1) будет преимуществом.

Личные качества: высокий уровень эмпатии и клиентоориентированности, многозадачность и стрессоустойчивость, организованность и внимание к деталям.

Мы предлагаем:

• Находимся в а/г Гатово, Новодворский с/с, 17 (рядом остановка автобусов 164, 108, 85С База коммунальник);
• Доставка корпоративной маршруткой до места работы;
• Стоянка рядом с офисом;
• График работы: понедельник-пятница;
• Рабочее время: 08:30 - 17:00;
• Испытательный срок 3 месяца, заключение контракта с 1 дня работы;
• Заработная плата два раза в месяц на карту;
• Полное обеспечение всем необходимым для эффективной работы.

Ждем ваших откликов!

Задачи, которые придется решать:

• Полное ведение 1–3 проектов агентства от брифа до завершения (event)

• Планирование этапов проекта, сроков и ресурсов

• Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов

• Постановка задач специалистам (SMM, дизайн, продакшн, подрядчики) • Координация универсальных специалистов внутри проекта

• Контроль качества выполняемых работ

• Основное контактное лицо по проекту

• Ведение рабочих чатов, встреч и согласований

• Управление ожиданиями клиента

• Контроль проектного бюджета

• Согласование дополнительных работ и изменений

• Взаимодействие с финансовым менеджером по проектной экономике

• Подготовка отчетов по ходу проекта и по итогам

• Фиксация результатов и ключевых показателей

• Передача данных операционному директору

• Работа по установленным регламентам агентства

• Участие в улучшении проектных процессов

• Соблюдение стандартов качества агентства

Требования к кандидату

• Опыт работы менеджером проектов (event) от 1–2 лет

• Опыт ведения нескольких проектов одновременно

• Навыки планирования и контроля сроков

• Навыки коммуникации с клиентами и командой

• Уверенное владение офисными инструментами

• Опыт работы в маркетинговом или event-агентстве, понимание SMM и digital-маркетинга

• Опыт работы с подрядчиками

• Навыки организации и приоритизации задач

• Контроль качества и сроков , работа с изменениями в проекте

• Ведение проектной документации

• Ответственность и самостоятельность, системность,

• Стрессоустойчивость, клиентоориентированность

• Готовность развиваться в управлении

Условия: • Трудоустройство по ТК РФ

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц

• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования

• Полная занятость с графиком 5/2 с 10.00-18.00

• Работа на месте работодателя в дружной и креативной команде

• Возможность профессионального, финансового роста и участия в крутых проектах.