HR-generalist / помощник руководителя
Привет! Мы не хотим тратить напрасно Ваше и наше время, поэтому всё в этой вакансии честно и прозрачно. Дочитайте до конца, там будет важная деталь.
мцс атлас · На сервисе с: 16.06.26 17:04
Привет! Мы не хотим тратить напрасно Ваше и наше время, поэтому всё в этой вакансии честно и прозрачно. Дочитайте до конца, там будет важная деталь.
Мы ищем HR широкого профиля (HR-generalist), который возьмёт на себя найм и заботу о команде, а также станет помощником руководителя в организационных вопросах. Инициативного человека с энергией, способного мыслить нестандартно, а не того, кто просто «закрывает вакансии». Это расширенная позиция. Акцент примерно 70 на 30 в пользу HR, подробности ниже. Работа полностью в удаленном формате.
О компании. Кто мы:
Центр сертификации Атлас. Работаем с 2017 года, уже 9 лет помогаем компаниям получать разрешительную документацию для продажи продукции на территории стран Таможенного союза. Мы не просто выдаём документы, а решаем конкретные задачи клиентов. Наши услуги востребованы всегда, независимо от санкций и политической обстановки.
Работаем в B2B, наши клиенты — это производители, импортёры и дистрибьюторы. У нас более 140 отзывов на Яндексе и рейтинг 5 из 5, безупречная деловая репутация и высокий рейтинг надёжности на rusprofile.
Мы конкурируем не ценой, а качеством сервиса и человеческим подходом. Честность для нас не красивое слово в вакансии, а то, как мы реально работаем и с клиентами, и внутри команды.
Немного цифр:
- Выручка компании более 60 млн руб.
- В команде сейчас 12 человек, из них 8 менеджеров по работе с клиентами.
- Компания в активной фазе роста: перестраиваем сайт с нуля, автоматизируем процессы, расширяем команду.
Чем предстоит заниматься. Блок HR (основное):
- Поиск менеджеров по продажам (не более 1-2 в месяц), РОПа, операционного менеджера/директора и т.д: публикация вакансий, поиск кандидатов, первичные интервью, оценка профессиональных и личностных качеств.
- Организовывать и сопровождать процесс найма, координировать адаптацию новичков.
- Контролировать прохождение испытательного срока, собирать обратную связь.
- Вести профили сотрудников и выстраивать с командой доверительные отношения. У нас все работают удалённо, поэтому нам это важно.
- Развивать и дополнять должностные инструкции и базу знаний (регламенты, шаблоны)
- Участвовать в развитии системы мотивации (материальной и нематериальной) и корпоративной культуры, организовывать корпоративы.
- Продвигать и закреплять в коллективе ценности и смыслы компании, чтобы они жили в команде каждый день, а не оставались словами с собеседования.
- При необходимости сопровождать процесс увольнения.
- Вести учёт фактических рабочих дней, отпусков, больничных и отгулов.
- Рассчитывать заработную плату.
Важно: кадровый учёт, налоги, официальные приёмы и увольнения, соцотчисления ведёт бухгалтер (КДП). На Вас прежде всего работа с людьми, а не бумажная рутина.
Чем предстоит заниматься. Блок помощника руководителя:
- Искать, собирать, структурировать, анализировать информацию/документы.
- Поиск и сравнение подрядчиков для реализации проектных работ.
- Контроль выполнения договорённостей и задач сотрудниками/подрядчиками.
- Помощь руководителю в организационных и операционных вопросах.
- Без ведения личного расписания, календаря, задач, встреч и пр.
Нужен человек, который умеет думать системно/логично, самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата.
Что мы предлагаем:
- Полностью удалённую работу из любой точки России.
- График 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор. Совмещать с другой работой не получится.
- Мы против переработок. Считаем, что для максимальной эффективности нужно полноценно отдыхать, а не работать внеурочно и/или на выходных.
- Доход фиксированный (без KPI) от 100 000 до 120 000 руб. по итогам собеседования, в зависимости от Ваших компетенций. На испытательном сроке оклад 80 000 (1 месяц), но обсуждаемо.
- Оформление по ТК РФ.
- Возможность самостоятельно формировать и расширять свою зону ответственности.
- Реальную перспективу роста. Когда задач станет больше, чем под силу одному человеку, Вы сможете выбрать направление развития: в сторону HR (вплоть до HRD) или зам. руководителя с возможностью получения опциона.
- Вход в уже работающую систему. В отделе продаж выстроены онбординг и ежемесячная оценка результатов, есть прозрачный трек роста стажёр – менеджер. Есть отдельный сотрудник, который занимается обучением стажеров. Вам не придётся строить всё с нуля, нужно будет анализировать, развивать и автоматизировать то, что уже работает.
- Адекватное руководство. Мы заинтересованы в развитии каждого сотрудника, открыты к новым идеям и не считаем себя истиной в последней инстанции.
- Тёплую атмосферу и команду, где общаются по имени и по-человечески.
Кого мы ищем. Обязательно:
- Вам искренне интересно общаться с людьми, разбираться в них, помогать развиваться и расти самому.
- Опыт от 3 лет в HR широкого профиля (найм, адаптация, развитие и работа с командой).
- Опыт работы в CRM-системе (Битрикс24 в приоритете).
- Уверенное владение Word, Excel и Google-таблицами.
- Опыт внедрения ИИ-инструментов в рабочий процесс и готовность развиваться в этом направлении.
- Дисциплина и самоорганизация на удалёнке.
- Своё рабочее место: ПК или ноутбук, стабильный интернет, гарнитура и веб-камера.
- Честность, порядочность и ответственность. Для нас это базовые качества, без которых не сработаемся.
- Высокая скорость печати :)
Необязательно, но в приоритете:
Это не обязательные требования, но если у Вас есть что-то из списка ниже, мы точно пригласим Вас на собеседование в первую очередь:
- Не шаблонное сопроводительное письмо к отклику, креатив приветствуется)
- Проживание или возможность приезжать в Москву (1–2 раза в год).
- Образование или опыт в психологии, коучинге.
- Опыт настройки ИИ-процессов (проекты, агенты, скилы).
- Опыт работы в сфере сертификации или смежных сферах (ВЭД, таможня).
- Знание базовых формул Excel и умение их применять.
Спасибо, что полностью ознакомились с вакансией. В сопроводительном напишите «хорошая вакансия», так мы поймём, что Вы полностью ознакомились с вакансией, а не использовали автоматический отклик.
Будем рады пообщаться, возможно, мы отлично сработаемся!
Похожие вакансии HR-специалист
Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.
Основные задачи
- Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
- Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
- Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
- Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
- Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
- Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
- Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
- Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
- Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
- Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
- Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
- Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.
Что важно для нас
- Опыт работы в сфере ивент.
- Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
- Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
- Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
- Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
- Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
- Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.
Будет преимуществом
- Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
- Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
- Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
-
График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.
-
Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.
-
Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.
-
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.
-
Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.