Релиз-менеджер (логистические сервисы)

Бизнес-ассистент фаундера (бэкграунд в маркетинге)

Роль: бизнес-ассистент фаундера: 95% бизнес-задачи, 5% личные. Ищем человека с опытом в маркетинге чтобы он понимал не только операционку, но и смыслы, креативы и цифры бренда. Фаундер 3–4 месяца в году в США, остальное время в Европе. Команда распределённая, работаем недельными спринтами в Notion и Slack.

Бренды: Arq8 (премиальный креатин) и Secret Element (D2C wellness) + EW.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи (~95%)

• Вести задачи фаундера в недельном спринте: приоритеты, статусы, ежедневный чек пн–пт, контроль дедлайнов команды и подрядчиков, включая маркетинговых (editors, дизайнеры, агентства, инфлюенсеры).

• Помогать фаундеру со смыслами и текстами: формулировать мысли из голосовых, готовить черновики писем, презентаций, офферов и брифов, редактировать тексты на русском и английском.

• Быть маркетинговыми глазами фаундера: собирать сводки команде и метрикам, замечать отклонения и готовить вопросы к команде заранее.

• Ресёрч рынка и конкурентов.

• Переписка и звонки на английском с подрядчиками, партнёрами, брендами и инвесторами, с пониманием контекста, а не шаблонами.

• Подготовка к встречам и консультациям с партнёрами и большими брендами: ресёрч, вопросы, выжимка после встречи и следующие шаги.

• Работа с цифрами: таблицы, отчёты, план/факт, базовая юнит-экономика.

• Календарь фаундера и координация встреч в нескольких часовых поясах (EST / CET / UTC+3).

• Порядок в Notion и Slack: структура, автоматизации.

Личная поддержка (~5%)

• Синхронизация с личным ассистентом и разовые поручения: покупки, доставки, звонки в сервисы и т.д.

Кого мы ищем

• Опыт в маркетинге 6-ти лет, в идеале wellness, БАДы, health или beauty. Понимает воронку, перформанс-метрики, D2C и маркетплейсы.

• Насмотренность: отличает сильный креатив и текст от среднего и может объяснить почему.

• Опыт ассистентом фаундера/CEO или маркетинг-координатором, где были реальные бизнес-задачи, а не только календарь.

• Структурный и самостоятельный: сам расставляет приоритеты, даёт апдейты до того, как их спросят, отвечает за детали и сроки.

• Думает, а не пересылает: задаёт уточняющие вопросы, предлагает варианты с рекомендацией, предвосхищает задачи. AI использует как инструмент, а не как готовый ответ.

• Английский C1: свободно звонит и пишет американским партнёрам. Русский родной или свободный.

• Зрелая деловая коммуникация: держит субординацию, представляет фаундера вовне, спокойно принимает обратную связь.

• Высокий темп и гибкость: задачи приходят в голосовых, планы меняются, руководитель требовательный. Позитивный настрой и высокий эмоциональный интеллект.

• Уверенный пользователь Google Workspace, Notion, Slack, таблиц. Будет плюсом умение ориентироваться в рекламных кабинетах (Meta, Amazon Ads, GA4, Shopify).

Условия

• Удалённо, 5/2. На связи с 10:00 до 21:00 CET (когда фаундер в США, вечерние часы обязательны).

• Доход: $2 000-3 000 фикс + до $500 KPI, пересмотр по итогам испытательного срока. Выплата международным переводом или в крипте.

• Контракт с американской компанией, NDA.

• 28 дней оплачиваемого отпуска, 10 дней больничных, корпоративный выезд раз в год.

• Прямая работа с фаундером, быстрый рост зоны ответственности.

• Организация проектной деятельности обучающихся;
• Руководство студенческим проектным офисом;
• Подготовка заявок на гранты физических и юридических лиц;
• Реализация грантовых проектов;
• Ведение отчетности.

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Опытный пользователь Microsoft Word, Excel.

• Социальные гарантии, полный рабочий день с 8:30 до 17:30 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00)

Бизнес Технологии – ведущий российский разработчик IT-решений и поставщик услуг в области цифровизации бизнес-процессов. На протяжении 25 лет мы создаем отечественные продукты и технологии высокой производительности.

Мы работаем над технологической платформой Global ERP — реальной отечественной альтернативой SAP. Наши решения, рассчитанные на тысячи активных пользователей, успешно функционируют на промышленных предприятиях и в крупных корпорациях.

Global ERP - это Российская ERP-система управления предприятием и цифровизацией бизнес-процессов.

Обязанности:

• Руководство проектной командой;
• Планирование работ, доведение задач до исполнителя, контроль исполнителя;
• Организация процессов внедрения, постановки задач, разработки и тестирования под нужды проекта;
• Взаимодействие с заказчиком на всех этапах проекта по внедрению информационной системы;
• Контроль и управление границами, ресурсами и бюджетом проекта;
• Сбор, анализ и документирование требований, документирование проекта;
• Участие в описание бизнес-процессов c использованием общепринятых нотации и средств моделирования;
• Участие в постановке задач разработчикам (написание технических заданий и другой проектно-аналитической документации), взаимодействие с архитекторами информационной системы;
• Участие в приемочном тестировании продукта (бизнес тестирование);
• Организация и контроль разработки и поддерживания в актуальном состоянии проектной документации;
• Формирование отчетности по проекту.

Требования:

ОБЯЗАТЕЛЬНО: Опыт руководства проектами внедрения информационных систем

• Готовность к командировкам;
• Высшее образование;
• Умение управлять проектной командой;
• Аналитический склад ума;
• Знание нотаций, использующихся для описания бизнес-процессов;
• Знание информационных технологий, систем управления базами данных;
• Честность, порядочность;
• Работоспособность, умение работать в команде;
• Знание методологий, стандартов, подходов к управлению проектами в автоматизации крупных предприятий.

Будет вашим преимуществом:

• Знания систем управления предприятием и автоматизации бизнес-процессов SAP и 1C;
• Опыт автоматизации со стороны исполнителя работ в следующих сферах: закупки и складской учет, планирование и управление производством, конструкторская и технологическая подготовка производства, управление денежными средствами, бюджетирование, электронный документооборот, управление ТОИР;

• Российская продуктовая аккредитованная IТ-компания;
• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Повышение квалификации;
• Рост оплаты труда в соответствии с квалификацией;
• Премирование по достижениям и результатам работы над проектом;
• Работа в интересных проектах;
• Корпоративные и спортивные мероприятия, pizza-day в последнюю пятницу месяца;
• ДМС после 3 месяцев работы в компании.