Вакансии чернушевич таисия константиновна: работа в IT и digital

Бизнес-ассистент фаундера (бэкграунд в маркетинге)

Роль: бизнес-ассистент фаундера: 95% бизнес-задачи, 5% личные. Ищем человека с опытом в маркетинге чтобы он понимал не только операционку, но и смыслы, креативы и цифры бренда. Фаундер 3–4 месяца в году в США, остальное время в Европе. Команда распределённая, работаем недельными спринтами в Notion и Slack.

Бренды: Arq8 (премиальный креатин) и Secret Element (D2C wellness) + EW.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи (~95%)

• Вести задачи фаундера в недельном спринте: приоритеты, статусы, ежедневный чек пн–пт, контроль дедлайнов команды и подрядчиков, включая маркетинговых (editors, дизайнеры, агентства, инфлюенсеры).

• Помогать фаундеру со смыслами и текстами: формулировать мысли из голосовых, готовить черновики писем, презентаций, офферов и брифов, редактировать тексты на русском и английском.

• Быть маркетинговыми глазами фаундера: собирать сводки команде и метрикам, замечать отклонения и готовить вопросы к команде заранее.

• Ресёрч рынка и конкурентов.

• Переписка и звонки на английском с подрядчиками, партнёрами, брендами и инвесторами, с пониманием контекста, а не шаблонами.

• Подготовка к встречам и консультациям с партнёрами и большими брендами: ресёрч, вопросы, выжимка после встречи и следующие шаги.

• Работа с цифрами: таблицы, отчёты, план/факт, базовая юнит-экономика.

• Календарь фаундера и координация встреч в нескольких часовых поясах (EST / CET / UTC+3).

• Порядок в Notion и Slack: структура, автоматизации.

Личная поддержка (~5%)

• Синхронизация с личным ассистентом и разовые поручения: покупки, доставки, звонки в сервисы и т.д.

Кого мы ищем

• Опыт в маркетинге 6-ти лет, в идеале wellness, БАДы, health или beauty. Понимает воронку, перформанс-метрики, D2C и маркетплейсы.

• Насмотренность: отличает сильный креатив и текст от среднего и может объяснить почему.

• Опыт ассистентом фаундера/CEO или маркетинг-координатором, где были реальные бизнес-задачи, а не только календарь.

• Структурный и самостоятельный: сам расставляет приоритеты, даёт апдейты до того, как их спросят, отвечает за детали и сроки.

• Думает, а не пересылает: задаёт уточняющие вопросы, предлагает варианты с рекомендацией, предвосхищает задачи. AI использует как инструмент, а не как готовый ответ.

• Английский C1: свободно звонит и пишет американским партнёрам. Русский родной или свободный.

• Зрелая деловая коммуникация: держит субординацию, представляет фаундера вовне, спокойно принимает обратную связь.

• Высокий темп и гибкость: задачи приходят в голосовых, планы меняются, руководитель требовательный. Позитивный настрой и высокий эмоциональный интеллект.

• Уверенный пользователь Google Workspace, Notion, Slack, таблиц. Будет плюсом умение ориентироваться в рекламных кабинетах (Meta, Amazon Ads, GA4, Shopify).

Условия

• Удалённо, 5/2. На связи с 10:00 до 21:00 CET (когда фаундер в США, вечерние часы обязательны).

• Доход: $2 000-3 000 фикс + до $500 KPI, пересмотр по итогам испытательного срока. Выплата международным переводом или в крипте.

• Контракт с американской компанией, NDA.

• 28 дней оплачиваемого отпуска, 10 дней больничных, корпоративный выезд раз в год.

• Прямая работа с фаундером, быстрый рост зоны ответственности.

Бизнес-ассистент предпринимателя с опытом в маркетинге

Предприниматель развивает бизнес на Amazon в США. Ищем бизнес-ассистента, который сможет работать с ним напрямую, защищать его время и самостоятельно вести значительную часть рабочих и маркетинговых задач.

Рассмотрим как опытного бизнес-ассистента с сильной маркетинговой базой, так и маркетингового project-менеджера, которому интересна работа напрямую с основателем бизнеса. Важно, чтобы Вы умели не только координировать исполнителей, но и сами могли подготовить текст, собрать презентацию и довести задачу до готового результата.

Обязанности

• Фильтровать рабочие вопросы и запросы к предпринимателю: решать самостоятельно то, что находится в Вашей зоне полномочий, а по остальным приносить суть вопроса и предлагаемое решение.
• Готовить деловые и маркетинговые тексты, презентации и другие материалы на основе вводных от предпринимателя и команды.
• Вести параллельные задачи: фиксировать договорённости, назначать следующие шаги, контролировать сроки и добиваться результата от участников.
• Общаться с подрядчиками до подключения предпринимателя: проводить первичный отбор, уточнять условия, собирать предложения и давать рекомендацию.
• Координировать подготовку маркетинговых материалов и работу исполнителей; проверять результат до передачи руководителю.
• Готовить короткие сводки для принятия решений: что произошло, какие есть варианты, риски и что Вы рекомендуете.
• Участвовать в англоязычных звонках с партнёрами и подрядчиками.
• Использовать AI-инструменты для исследований, подготовки и доработки материалов, структурирования информации и ускорения процессов.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя с маркетинговыми задачами или опыт управления маркетинговыми проектами.
• Умение самостоятельно писать качественные тексты, структурировать информацию и готовить презентации.
• Навык управления несколькими задачами и подрядчиками без постоянных напоминаний со стороны руководителя.
• Понимание, как защищать время предпринимателя: не приглашать его на каждый промежуточный созвон, а сначала самостоятельно разобраться в вопросе.
• Уверенный разговорный английский для самостоятельного участия в звонках.
• Уверенное практическое использование AI-инструментов.
• Высокий темп работы, инициативность и привычка приходить не только с проблемой, но и с вариантами её решения.

Опыт в e-commerce, работе с Amazon или в команде предпринимателя будет преимуществом.

Условия

• Удалённая работа; основное взаимодействие — по московскому времени.
• Фикс — $ 2 500 в месяц + KPI $ 300.
• Для кандидата с сильным релевантным опытом готовы обсуждать совокупный доход до $ 3 000 в месяц.
• Работа напрямую с предпринимателем и взаимодействие с командой и подрядчиками.
• Позиция предполагает высокую доступность и ответственность за результат: срочные вопросы могут возникать за пределами основного рабочего окна и в выходные. Важно не оставлять их без реакции только потому, что формальный рабочий день закончился.