Event-менеджер / организатор мероприятий

«Ты умеешь вести проекты от идеи до монтажа? Хочешь работать с масштабными событиями — фестивали, концерты, корпоративы? Присоединяйся к команде, где твои проекты видят тысячи людей.»

Кто мы

ООО «Вавилова Декор» — ведущее агентство полного цикла по декору запоминающихся событий в Беларуси. Мы создаём оформление для фестивалей, концертов, корпоративов, свадеб и частных торжеств. У нас собственное производство (ЧПУ, лазер, сварка, покраска), склад реквизита, парк техники и команда 20+ человек.

Наша миссия: создавать запоминающиеся события, которые помогают бизнесу усиливать бренды, а людям — создавать тёплые воспоминания на всю жизнь.

Наши ценности: профессионализм, перфекционизм, скорость, гибкость, креативность, WOW-эффект.

Мы растём и ищем менеджера проекта, который возьмёт на себя ведение клиентов и проектов от брифа до сдачи.

Чем предстоит заниматься

• Вести проекты полного цикла: от получения брифа до сдачи объекта клиенту.
• Коммуникация с клиентом на всех этапах: уточнение деталей, согласование, информирование о статусе.
• Снятие брифа, подготовка концепций и мудбордов (совместно с креатором и дизайнером).
• Подготовка коммерческих предложений, смет и презентаций.
• Согласование дизайна, сроков и стоимости с клиентом.
• Работа с возражениями на этапе согласования КП и договора.
• Подготовка, согласование и заключение договора, контроль оплаты.
• Постановка ТЗ дизайнеру и инженеру-конструктору.
• Формирование и передача ТЗ в производство.
• Контроль реализации проекта на всех этапах (производство → монтаж).
• Контроль бюджета проекта, своевременное информирование о рисках.
• Организация и контроль монтажа: личное присутствие либо назначение ответственного.
• Сдача объекта клиенту, подписание актов.
• Закрытие проекта и передача документов в бухгалтерию.
• Работа с текущими заказами и базой клиентов.
• Участие в разрешении конфликтных ситуаций с клиентами.

Что мы предлагаем

• Стабильность. Официальное оформление по ТК, «белая» зарплата 2 раза в месяц.
• Заработок. Обсуждается с кандидатом, зависит от опыта — достойная фиксированная часть + бонусы за KPI.
• Интересные проекты. Фестивали, концерты, корпоративы, масштабные мероприятия — твои проекты видят тысячи людей.
• Команда. Профессиональные менеджеры, дизайнеры, инженеры, производство, монтаж.
• Развитие. Возможность роста до Ведущего менеджера проекта.
• Обучение. Погружение в продукт, технологии, процессы; поддержка РОПа и Арт-директора.
• Ресурсы. Доступ к портфолио, шаблонам, базе клиентов, производству.

Кого мы ищем

• Опыт работы в event-индустрии или смежных сферах приветствуется
• Опыт ведения проектов (от брифа до сдачи) — приветствуется.
• Опыт ведения переговоров с клиентами — обязательно.
• Понимание основных этапов работы (дизайн, производство, монтаж) — для оценки реализуемости— приветствуется.
• Навыки работы в CRM (Битрикс24) — приветствуются (обучим).
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами — обязательно
• Ответственность, системное мышление, коммуникабельность.
• Умение работать с несколькими проектами одновременно.
• Стрессоустойчивость, готовность к высокой нагрузке в сезон.

Почему вам стоит откликнуться прямо сейчас

Мы ищем человека, который умеет вести проекты и общаться с клиентами. Если вы хотите работать с масштабными событиями, видеть результат своей работы на лучших площадках страны и получать за это достойно — мы ждём ваше резюме.

Мы ищем человека, который станет опорой проектного отдела. Если вы готовы взять на себя ответственность — мы ждём вас.

Как откликнуться

Важное условие для отклика

Мы рассматриваем только те резюме, к которым приложено сопроводительное письмо. Это помогает нам быстрее понять, подходите ли вы нам, а вам — выделиться среди других кандидатов.

В сопроводительном письме напишите:

• Как вы работаете с клиентами: как ведёте переговоры, как решаете конфликты.
• Почему вас заинтересовала именно наша компания.

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.

Для быстрого ответа на вакансию можете писать сразу в телеграмм @ekaterina1HRD