Ивент менеджер

Командой АМП Агентство более 15 лет создаётся действительно крутой продукт — премии, форумы, конференции и фестивали для различных сфер бизнеса. Наши мероприятия повышают престиж компаний в глазах клиентов, партнёров и сотрудников.

За эти годы мы реализовали более 200 масштабных проектов, более 1 500 компаний стали участниками наших мероприятий и продолжают быть с нами.

Чем предстоит заниматься:

• Быть частью команды, которая реализует ежегодные мероприятия: премии, форумы, фестивали, бизнес‑встречи;

• Одновременно готовить и участвовать во всех предстоящих проектах второго полугодия 2026 (до 10 проектов до конца года), вести их в параллели, расставляя приоритеты и распределяя собственные ресурсы;

• Самостоятельно выполнять пул своих задач по проектам, контролировать качество и сроки их исполнения на всех этапах подготовки и проведения мероприятия;

• Работать с действующими и искать новых подрядчиков: площадки, технические подрядчики, кейтеринг, декораторы, фотографы и другие поставщики услуг;

• Проводить переговоры и заключать финансово выгодные договоры с подрядчиками (умение договариваться на взаимовыгодных условиях обязательно);

• Участвовать как event‑менеджер в монтаже и демонтаже мероприятий на площадке;

• Любить живые проекты и «работу руками»: фокус на организации и реализации, без ведения отчетности, бюджетов проекта и прогнозов на следующий квартал;

Требования к кандидату:

• Опыт от 1 года в роли event‑менеджера в event‑индустрии или близкой позиции (менеджер мероприятий), с ведением нескольких мероприятий одновременно;

• Понимание специфики event‑индустрии и готовность к плотной загрузке в календаре (по 3–4 проекта в октябре, ноябре, декабре);

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с таблицами, графиками и отчётами;

• Навык деловой коммуникации: переговоры с подрядчиками, умение договариваться о взаимовыгодных условиях и поддерживать рабочие отношения;

• Готовность к работе на площадке (монтаж/демонтаж), активному участию в проведении мероприятий, а не только к «бумажной» части.

Условия работы:

• Проектная занятость до конца 2026 года: участие в подготовке и проведении мероприятий второго полугодия;

• Оклад, детали обсуждаются при личной встрече;

• Дружная команда, в которой легко общаться и решать задачи; много совместной работы над проектами и совместный отдых;

• Офисный формат работы: вся креативная команда находится в офисе, поэтому нам важно видеть вас очно;

• Возможны командировки на площадки мероприятий в других городах, в зависимости от проекта.

Если вы про события, сроки и подрядчиков — давайте работать вместе. У нас — реальные проекты, живые эмоции и команда, которая умеет делать круто.

Если у тебя есть опыт в event- или BTL-бизнесе, ты знаешь, как организовать и провести мероприятие, хочешь развивать свои навыки дальше – приходи к нам!

Для нас важно:

➕ Стаж работы в event- и коммуникационных агентствах

➕Опыт организации мероприятий различного формата от концепции до реализации

➕Многозадачность и умение работать в сжатых сроках

➕Навыки самостоятельного ведения проектов

➕Высшее образование и общее представление о законах и инструментах маркетинга

➕Владение английским языком

➕Перфекционизм, внимательность, грамотность

Твои будущие задачи:

• Работа по подготовке проектов: участие в разработке концепции, качественная подготовка описательных материалов, управление подрядчиками
• Проведение тендеров среди подрядчиков, оптимизация бюджета
• Составление основных проектных документов (сметы, презентации, сценарии, технические задания и пр.)
• Составление брифов для подрядчиков, контроль процесса подготовки и исполнения
• Отслеживание технических и постановочных трендов, новинок, решений в рынке

Что вы получите:

✅Много разнообразных проектов и задач ( несколько мероприятий и тендеров в мес)
✅Официальное оформление
✅Уютный и стильный офис в 3 минутах ходьбы от ст.м.Марьина роща
✅Всё необходимое для отдыха и чаепития
✅Регулярное посещение конференций, оплата мастер-классов и тренингов для развития профессиональных качеств.