Специалист по компенсациям и льготам

• Разработка бонусных систем и карт KPI для различных категорий персонала, администрирование систем оплаты труда и премирования, контроль соблюдения процедур оплаты компенсаций и доплат
• Разработка методологических материалов в области компенсаций и льгот (политики, положения, регламенты, методики расчетов)
• Составление отчетов по KPI и выплатам
• Расчет денежных выплат, премий (ежемесячные, ежеквартальные, годовые), в том числе на основе KPI
• Участие в планировании ФОТ
• Проведение план-факторного анализа численности и ФОТ по категориям персонала и в разрезе видов начислений и счетов бухгалтерского учета

• Высшее образование (экономика, управление персоналом, финансы или смежные области)
• Продвинутый пользователь MS Excel (ВПР, сводные таблицы и т.д.), 1C ЗУП
• Знание нормативных правовых актов в области организации, оплаты и стимулирования труда, налогообложения, защиты персональных данных. Участие в разработке, внедрении и поддержании системы грейдирования
• Личные качества: коммуникабельность, ориентированность на результат, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы - 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00)
• Официальная заработная плата
• Социальный пакет (в т.ч. ДМС после испытательного срока)

Обязанности

• Разработка, внедрение и сопровождение системы оплаты труда производственного и административного персонала.

• Формирование структуры вознаграждения: оклад / тарифная ставка / сдельная часть / KPI / премии / доплаты.

• Разработка систем оплаты для различных категорий персонала:

  • рабочие;

  • операторы и аппаратчики;

  • инженерно-технический персонал;

  • мастера и начальники смен;

  • руководители производственных подразделений;

  • офисный персонал.

• Разработка и актуализация тарифных сеток, грейдов, разрядов и квалификационных уровней.

• Определение принципов изменения оплаты при повышении квалификации, присвоении разряда, переводе или расширении зоны ответственности.

• Анализ внутренней справедливости оплаты труда.

• Мониторинг рынка заработных плат и подготовка предложений по корректировке уровней оплаты.

• Участие в разработке и пересмотре норм труда.

• Анализ норм времени, норм выработки, норм обслуживания и численности.

• Проведение и анализ фотографии рабочего дня и хронометража.

• Анализ загрузки персонала и оборудования.

• Выявление потерь рабочего времени и непроизводительных операций.

• Расчет нормативной численности персонала.

• Анализ фактической выработки относительно установленных норм.

• Совместная работа с производством по пересмотру норм при изменении технологии, оборудования или организации труда.

• Расчет показателей производительности труда: выпуск на человека, человеко-час, смену и т. д.

• Разработка и сопровождение тарифной сетки.

• Формирование тарифных коэффициентов.

• Разработка принципов присвоения и изменения разрядов.

• Увязка квалификации сотрудника, сложности выполняемой работы и уровня оплаты.

• Разработка межразрядных коэффициентов.

• Анализ тарифной части заработной платы относительно рынка.

• Расчет стоимости рабочего часа/смены.

• Разработка систем доплат за квалификацию, совмещение, расширение зоны обслуживания и дополнительные функции.

• Разработка KPI для производственных и административных подразделений.

• Формирование показателей для рабочих, мастеров, начальников смен и руководителей.

• Увязка премирования с:

  • выполнением производственного плана;

  • производительностью;

  • качеством продукции;

  • браком;

  • простоями;

  • соблюдением норм расхода;

  • трудовой дисциплиной;

  • безопасностью труда;

  • сроками выполнения производственных заданий.

• Определение весов KPI, пороговых и целевых значений.

• Разработка шкал премирования.

• Расчет фактического выполнения KPI.

• Анализ эффективности действующих систем мотивации.

• Моделирование изменений системы до ее внедрения.

• Участие в формировании годового бюджета ФОТ.

• План-факт анализ ФОТ.

• Прогнозирование ФОТ по месяцам.

• Анализ отклонений бюджета.

• Расчет ФОТ по подразделениям, категориям и производственным участкам.

• Анализ доли ФОТ в себестоимости продукции.

• Расчет стоимости персонала на единицу выпуска.

• Анализ динамики средней заработной платы.

• Расчет финансового эффекта от изменения численности и системы оплаты.

• Моделирование сценариев: изменение окладов, тарифов, KPI, численности, графиков работы.

• Подготовка предложений по оптимизации ФОТ без необоснованного снижения дохода ключевого персонала.

• Анализ штатной и фактической численности.

• Расчет необходимой численности исходя из производственной программы.

• Анализ загрузки подразделений.

• Выявление избыточной/недостаточной численности.

• Расчет стоимости вакансий и незакрытых смен.

• Анализ сверхурочной работы.

• Сравнение стоимости дополнительной численности со стоимостью сверхурочных.

• Анализ эффективности сменных графиков.

• Подготовка предложений по оптимальной структуре численности.

• Разработка и контроль системы доплат за:

  • ночные часы;

  • сверхурочную работу;

  • работу в выходные и праздничные дни;

  • совмещение;

  • расширение зоны обслуживания;

  • временное исполнение обязанностей;

  • сменность;

  • вредные/особые условия труда — при наличии соответствующих оснований.

• Контроль правильности применения компенсационных выплат совместно с HR, бухгалтерией и охраной труда.

• Оценка влияния различных графиков работы на ФОТ.

Подготовка регулярной аналитики для HRD и руководства:

• ФОТ план/факт;

• ФОТ к выручке/объему производства;

• ФОТ на единицу продукции;

• производительность труда;

• средняя заработная плата;

• медианная заработная плата;

• стоимость человеко-часа;

• overtime;

• absenteeism;

• текучесть и ее стоимость;

• численность;

• vacancy rate;

• структура постоянной и переменной части заработной платы;

• распределение сотрудников по уровням оплаты;

• анализ фонда премирования.

Формирование C&B dashboard для руководства.

Перед изменением системы оплаты C&B должен уметь показать руководству:

• Постановка требований для автоматизации C&B-процессов.

• Работа с 1С/ERP и системами учета рабочего времени.

• Автоматизация расчетов KPI и премирования.

• Контроль качества исходных данных.

• Разработка расчетных моделей в Excel.

• Проверка корректности алгоритмов начисления заработной платы.

• Снижение количества ручных расчетов.

Участие в разработке и актуализации:

• Положения об оплате труда;

• Положения о премировании;

• Положения о KPI;

• тарифных сеток;

• систем разрядов;

• правил начисления доплат;

• методики нормирования труда;

• правил расчета сдельных расценок;

• методики бюджетирования ФОТ;

• регламентов изменения заработной платы.

Контроль соответствия систем оплаты требованиям трудового законодательства Республики Узбекистан.

Ключевой результат должности

Обеспечить управляемую и экономически обоснованную систему вознаграждения, при которой рост дохода сотрудников связан с ростом производительности и результативности бизнеса, а ФОТ остается контролируемым и прогнозируемым.

Что мы даем:

уникальный опыт

возможность проявить себя

5-дневная рабочая неделя

грамотное адекватное руководство

хороший коллектив

Менеджер по компенсациям и льготам

В нашей компании мы создаём не просто систему вознаграждения. Мы формируем прозрачные и эффективные условия, которые помогают привлекать, мотивировать и удерживать сильных сотрудников, обеспечивая при этом устойчивость бизнеса. За каждой цифрой в фонде оплаты труда стоит большая команда, точные расчёты и решения, напрямую влияющие на эффективность компании.

Сейчас мы усиливаем направление компенсаций и льгот и ищем системного, аналитичного и внимательного Менеджера по компенсациям и льготам, который возьмёт на себя расчёты, аналитику и развитие системы вознаграждения для масштабной розничной сети. Это возможность работать с данными около 6 000 сотрудников, влиять на ключевые решения в области оплаты труда и участвовать в развитии системы мотивации компании.

Ваша миссия: обеспечить точность и прозрачность расчетов вознаграждения, эффективное управление фондом оплаты труда и развитие конкурентоспособной системы компенсаций и льгот для розничного и офисного персонала.

Вам предстоит:

• Расчёт вознаграждения: подготовка исходных данных и расчёт постоянной и переменной частей заработной платы для розничного персонала численностью около 6 000 сотрудников, проверка корректности начислений и выявление отклонений.
• Моделирование системы оплаты труда: разработка и поддержка расчётных моделей с учётом должностей, показателей эффективности, премиальных схем и действующих правил мотивации.
• Аналитика ФОТ: подготовка регулярной отчётности по фонду оплаты труда, численности, средней заработной плате, структуре вознаграждения и динамике затрат.
• Бюджетирование: планирование и расчёт бюджета фонда оплаты труда для розничного и офисного персонала, проведение план-факт анализа и прогнозирование затрат.
• Пересмотр заработных плат: участие в ежегодных и внеплановых пересмотрах вознаграждения, подготовка расчётов и аналитических материалов для принятия управленческих решений.
• Зарплатные вилки: участие в разработке, пересмотре и актуализации зарплатных вилок и уровней должностей, анализ соответствия заработных плат сотрудников утверждённым диапазонам и подготовка предложений по устранению выявленных отклонений.
• Анализ рынка: участие в обзорах заработных плат, сбор и подготовка данных, сопоставление должностей, анализ рыночных уровней оплаты и формирование выводов.
• Мониторинг компенсаций: отслеживание рыночного уровня заработных плат и подготовка рекомендаций по поддержанию конкурентоспособности системы вознаграждения.
• Компенсации и льготы: администрирование программ компенсаций и льгот, участие в оценке их эффективности и подготовке предложений по оптимизации.
• Аналитика для руководства: подготовка материалов по затратам на персонал, заработной плате и структуре вознаграждения для руководства компании.
• Взаимодействие с подразделениями: работа с командами финансов, бухгалтерии, HR и розничного бизнеса по вопросам расчётов, бюджетирования и применения системы вознаграждения.
• Автоматизация процессов: участие в автоматизации расчётов и совершенствовании процессов подготовки данных по заработной плате и бюджету фонда оплаты труда.
• Контроль качества данных: обеспечение точности, конфиденциальности и своевременности информации о заработной плате, соблюдение внутренних регламентов и установленных сроков.
• Развитие системы вознаграждения: подготовка обоснований по изменениям в системах оплаты труда, премирования и льгот.
• Консультирование: консультирование руководителей и коллег по вопросам применения правил оплаты труда, расчёта вознаграждения и бюджетирования фонда оплаты труда.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Опыт работы в области компенсаций и льгот, оплаты труда или HR-аналитики.
• Практический опыт расчёта заработной платы или переменного вознаграждения для большого количества сотрудников. Опыт работы с численностью от 1 000 сотрудников будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel: сложные формулы, сводные таблицы, логические и условные расчёты, поиск и сопоставление данных, проверка качества больших массивов информации.
• Сильные аналитические способности и математический склад ума.
• Опыт участия в обзорах заработных плат и анализа рыночных данных.
• Опыт пересмотра зарплатных вилок и уровней должностей.
• Опыт расчёта и планирования бюджета фонда оплаты труда для розничного и офисного персонала.
• Внимательность к деталям, системность и высокий уровень ответственности за результат.
• Умение работать с большими объёмами данных, находить отклонения и превращать результаты расчётов в понятные выводы.
• Способность понятно представлять результаты аналитики и аргументированно объяснять выводы руководителям и заинтересованным подразделениям.

О чем эта роль в организации:

Это возможность не просто рассчитывать заработную плату, а влиять на то, как устроена система вознаграждения масштабной розничной компании — от ежедневных расчётов до долгосрочного планирования и развития компенсационной политики.

Влияние: точность ваших расчётов и качество аналитики напрямую влияют на финансовую эффективность бизнеса, мотивацию сотрудников и принятие решений в области оплаты труда.

Масштаб: вы будете работать с системой вознаграждения около 6 000 сотрудников розничной сети, а также участвовать в планировании ФОТ офисного персонала, анализе рынка, пересмотре зарплатных вилок и развитии программ компенсаций и льгот.

Развитие и профессиональный рост: вы присоединитесь к команде, где сможете глубоко развивать экспертизу в области Total Rewards, HR-аналитики и бюджетирования, участвовать в совершенствовании системы вознаграждения и влиять на ключевые решения в области управления персоналом.

Условия:

• работа в компании – лидере среди розничных Компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний;
• работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе);
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, (гибрид после испытательного срока);
• ДМС — по истечении 6 месяцев работы в компании;
• дружный коллектив и поддержка на первых этапах работы.

Готовы влиять на систему вознаграждения и превращать большие массивы данных в решения для бизнеса? Ждём ваше резюме.