Главный специалист отдела по управлению проектами

О компании

«Больше учеников» — маркетинговое агентство для частных школ, онлайн-школ и образовательных проектов. Помогаем клиентам привлекать учеников и увеличивать выручку.

Ищем project-менеджера, который будет координировать работу команды, вести клиентов и развивать проекты.

Задачи

- Ведение клиентских чатов и регулярной коммуникации.
- Проведение планёрок, презентация отчётов и новых предложений.
- Работа со сложными и конфликтными ситуациями.
- Подготовка договоров и счетов, контроль оплат и дебиторской задолженности.
- Создание и администрирование рекламных кабинетов клиентов.
- Подключение специалистов к проекту, постановка задач и контроль сроков.
- Контроль запуска рекламы, публикаций, сайта и другого контента.
- Составление дорожной карты и участие в реализации стратегии.
- Поиск точек роста, подготовка планов развития и коммерческих предложений.
- Сбор информации о клиенте и контроль регулярной отчётности.
- Подготовка аналитических отчётов и проведение еженедельных встреч по результатам.

Требования

- Опыт работы project-, account- или client-менеджером от 1 года.
- Понимание основ интернет-маркетинга и рекламных инструментов.
- Умение вести несколько проектов одновременно.
- Навыки постановки задач, контроля сроков и работы с отчётностью.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение проводить встречи и презентовать результаты.
- Системность, ответственность и самостоятельность.
- Готовность работать с конфликтными ситуациями и развивать клиентов.

Будет плюсом: опыт работы с образовательными проектами, CRM, рекламными кабинетами, таск-трекерами и коммерческими предложениями.

Мы предлагаем

- Доход от 50 000 ₽ на руки: оклад + KPI.
- Удалённую работу и график 5/2.
- Работу с проектами в сфере образования.
- Сильную команду маркетологов, рекламных специалистов и аналитиков.
- Возможность профессионального и финансового роста.
- Влияние на результаты клиентов и развитие проектов.

Наши клиенты — Ростелеком, КИА Моторс, Уральские авиалинии, РЖД, Платёжная система «Мир» и другие (подробнее на сайте). Мы входим в ТОП-15/ТОП-20 отраслевых рейтингов по России и имеем представительства в Москве, Самаре, Бангкоке.

FMF системно внедряет ИИ в рабочие процессы: он уже стал частью того, как мы ведём проекты. Мы ищем junior project manager: умного, исполнительного и внимательного человека, который интересуется ИИ и уже применяет его на практике, в работе, учёбе или собственных задачах.

Чем предстоит заниматься:

• Вести digital-проекты клиентов (SEO, поддержка и разработка сайтов, контекстная реклама) в связке с наставником. Самостоятельность растёт постепенно: от помощи в ведении проекта к своим проектам.
• Координировать проектную команду: ставить задачи специалистам, следить за сроками и качеством.
• Общаться с клиентами: собирать вводные, фиксировать договорённости, объяснять результаты простым языком.
• Готовить отчёты, следить за таймингом, актами и счетами по своим проектам.
• Использовать ИИ в работе и улучшать её: собирать и настраивать локальные workflow и AI-помощников для типовых задач проекта (сводки по встречам, черновики отчётов, контроль статусов, подготовка брифов), проверять результат и предлагать, что ещё можно автоматизировать.

Кого мы ищем

Для нас главное:

• Исполнительность. Берёте задачу, доводите до результата, заранее предупреждаете о рисках.
• Думающий подход. Понимаете, зачем задача, и замечаете, как сделать лучше.
• Любознательность. Быстро разбираетесь в новом, сами ищете информацию, задаёте точные вопросы.
• Практика с ИИ. Вы уже создавали для себя или команды работающий workflow на базе ИИ-инструментов. Сфера не важна: прошлая работа, учёба, стажировка, свой проект. Например, автоматизировали разбор заявок, собрали цепочку из нескольких инструментов или набор собственных промптов. Важно, что вы можете показать, как это устроено, что получилось и какие ошибки исправили.

Условия:

• ТК РФ, 5/2, на выбор график 9-18 или 10-19 мск.

• Возможность удаленного формата работы / гибрид.

• Закреплённого наставника и понятный план адаптации с критериями перехода к самостоятельным проектам.
• Практику внедрения ИИ в реальные процессы агентства: вы будете участвовать в создании инструментов, а не только пользоваться готовыми.
• Работу с крупными клиентами и профессиональный рост в IT.

• Для трудолюбивых и амбициозных — потенциал профессионального и карьерного роста.

Более 15 лет мы реализовываем крутые проекты благодаря сильной команде и всестороннему подходу к автоматизации бизнеса. На крупный международный проект требуется Администратор проектов, работа из офиса в г.Казань.

Что мы хотим в тебе видеть:

• Опыт в создании и ведении документации проекта;
• Опыт работы в интеграторе/IT компании-обязательно;
• Опыт работы на аналогичной должности (желательно в 1С);
• Хорошее знание Excel, навыки построения диаграмм, графиков, сводных таблиц, функции ВПР;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности;
• Готовность самостоятельно принимать решения.

Задачи:

• Контроль и ведение отчетности о ходе реализации проектов;
• Составление планов-графиков выполнения предпроектных/проектных работ;
• Решение технических вопросов с субподрядными организациями;
• Организация командировок руководителю;
• Сопровождение и сдача проектной документации;
• Деловая переписка, сбор документации;
• Протоколирование производственных совещаний;
• Делопроизводство;
• Коммуникации между Сторонами в рамках проекта;
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Ведение договоров с подрядчиками, подготовка заявок на работы, прием закрывающих документов, контроль оплаты.

Условия комфорта, которые мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая зарплата;
• Работа в комфортном офисе в центре Казани
• График 5/2 с 9 до 18