C

Global HR Operations Specialist

📍 Warsow or Poznan, Poland, hybrid

coinspaid · На сервисе с: 07.06.26 03:42

Зарплата не указанаПольшаWarsaw or PoznanГибрид

💼 Global HR Operations Specialist
Coinspaid

📍 Warsow or Poznan, Poland, hybrid

Coinspaid is hiring a Global HR Operations Specialist to support and optimize HR operations across multiple legal entities in EMEA. This is a strong fit for HR operations professionals who enjoy structure, compliance, process ownership, and working in an international remote-first fintech environment.

📍What you’ll do:
— manage end-to-end employee lifecycle operations including onboarding, offboarding, transfers, promotions, compensation changes, absences, and terminations
— act as SME for Polish HR administration and monitor legislative updates
— ensure HR documentation and operational processes comply with local labor law requirements across EMEA
— own and optimize HiBob (or similar HRIS), including workflows, data integrity, reporting, org structure, and automation
— maintain audit-ready employee records and HR documentation
— coordinate with payroll providers, legal advisors, and internal stakeholders across countries
— provide operational HR support to employees on employment-related topics
— identify opportunities to standardize and improve HR workflows across the region

📍What we’re looking for:
— 4+ years of HR Operations / HR Administration / HR Specialist experience
— strong practical knowledge of Polish labor law and HR administration
— solid understanding of EMEA employment regulations and employee lifecycle operations
— hands-on experience with HiBob or similar HRIS platforms
— strong attention to detail and organizational skills
— English C1 and Polish B2+
— experience in international / multi-country environments is a plus

📍What’s in it for you:
— fully remote work across the European region
— flexible async-friendly environment
— benefits budget up to €250/month
— learning budget for courses and certifications
— language learning support
— medical / wellbeing support depending on location
— team offsites and company events
— optional office access and relocation support

Strong opportunity for experienced HR operations professionals looking to combine international complexity, autonomy, and flexibility in a fast-moving fintech environment.

••••••••

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
О

Менеджер по кадровому делопроизводству

осоо кыргызско-российская металлобазаНа сервисе с: 24.09.26 20:43
Зарплата не указанаКиргизияБишкекОфис

HR-специалист / кадровик
В частную компанию требуется HR-специалист / кадровик с опытом работы.

Обязанности:

  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;
  • Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;
  • Ведение и актуализация личных дел сотрудников;
  • Подготовка приказов, трудовых договоров и других кадровых документов;
  • Ведение табеля рабочего времени;
  • Контроль соблюдения требований трудового законодательства;
  • Консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
  • Участие в подборе и адаптации персонала;
  • Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым вопросам.
Требования:
  • Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 2 лет;
  • Знание трудового законодательства Кыргызской Республики;
  • Уверенное владение ПК и офисными программами;
  • Ответственность, внимательность и организованность;
  • Умение работать с большим объёмом документов;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы: 5/2;
  • Работа в г. Бишкек;
  • Дружный рабочий коллектив;
  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
hh.ru
main team

HR-generalist

main teamНа сервисе с: 24.09.26 19:26
150k–180k ₽РоссияМоскваГибрид

Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.

Основные задачи

  • Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
  • Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
  • Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
  • Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
  • Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
  • Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
  • Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
  • Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
  • Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
  • Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
  • Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
  • Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.


Что важно для нас

  • Опыт работы в сфере ивент.
  • Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
  • Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
  • Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
  • Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
  • Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
  • Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.


Будет преимуществом

  • Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
  • Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
  • Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
  • Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
Условия:
  • График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.

  • Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.

  • Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.

  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.

  • Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.

Соц.сети
Н

Head of People / Human Resources

Неизвестный работодательНа сервисе с: 24.09.26 18:25
120k–140k ₽СШАDublinОфис

I'm partnering with a fast-growing, founder-led fintech in Dublin City to find their first-ever Head of People. Full ownership of the People agenda, a blank page, and a business that's just starting to build out its function properly.

You'd report straight into the Founder from day one, building the function end to end (organisation design, talent, performance, the works), at the pace you'd expect from a fintech growing this fast.

My client needs someone with real HR experience from a fast-moving tech, fintech or payments business - someone who's partnered directly with senior leadership and knows how to operate without a big team behind them. Strong organisation design and change experience is key, along with good judgement on talent, hiring and performance, and the ability to coach senior leaders through complex or sensitive situations.

Based onsite five days a week, in Dublin 2.

120,000 - 140,000 plus bens

If you are interested - Further details can be found here:

https://lnkd.in/gUwQxEvt

Or simply 'Like' to 'Share' with your network.

Head of People / Human Resources - First HR hire for ambitious Fintech

Re:work, Агломерация Дублина

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.