Специалист по КДП

Обязанности:

• вести кадровый и миграционный учет
• документальное оформление трудовых отношений
• осуществлять подборку персонала
• контроль осуществления трудовой дисциплины
• ведение СОУТ и охраны труда

Требования:

• умение работать с цифровыми сервисами, 1 С программой
• умение документировать трудовые отношения
• умение работать в коллективе
• обучаемость
• умение вести деловую переписку

Условия:

• стабильная з/п (2 р/месяц)
• премия по итогам работы за год
• горячий бесплатный обед
• предоставление отпуска, больничного в соответствии с законом

Кого мы ищем

Приглашаем опытного специалиста по кадровому делопроизводству, который уверенно ведёт кадровый учёт, хорошо ориентируется в трудовом законодательстве и умеет самостоятельно решать текущие кадровые вопросы.

Вы будете работать в команде с начальником отдела кадров.

Нам нужен внимательный, самостоятельный специалист, который не только правильно оформляет документы, но и замечает ошибки, понимает последствия нарушений и предлагает способы улучшить работу.

Обязанности:

- Полное кадровое сопровождение сотрудников нескольких юридических лиц.
- Оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков и других кадровых изменений.
- Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
- Ведение кадрового учёта в 1С.
- Подготовка и своевременная сдача установленной кадровой отчётности.
- Ведение миграционного учёта иностранных работников.
- Ведение воинского учёта.
- Ведение и хранение кадровых документов, включая бумажные трудовые книжки.
- Контроль полноты и корректности оформления кадровых документов.
- Участие в кадровом аудите и устранении выявленных ошибок.
- Участие в автоматизации и оптимизации кадровых операций.
- Взаимодействие с бухгалтерией и руководителями подразделений по кадровым вопросам.

- Практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства.
- Хорошее знание трудового законодательства РФ.
- Опыт оформления иностранных граждан и ведения миграционного учёта.
- Знание порядка ведения воинского учёта.
- Уверенное владение 1С.
- Умение работать с большим количеством кадровых документов.
- Внимательность к деталям, ответственность за сроки и качество работы.
- Умение самостоятельно находить информацию, разбираться в нестандартных ситуациях и решать возникающие вопросы.
- Готовность к прохождению полиграфа

Особенности работы

Мы открыто говорим о том, что кадровые процессы в компании требуют систематизации.

Предстоит не только вести текущий кадровый учёт, но и участвовать в исправлении ранее допущенных ошибок, наведении порядка в документах и улучшении существующих процедур.

На этапе перехода часть кадровых вопросов находится во взаимодействии с бухгалтерией и другими подразделениями. Поэтому потребуется разобраться в текущем состоянии документов и организовать их дальнейшее ведение совместно с начальником отдела кадров.

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Заработная плата: оклад+премия 50/50;
- График работы 5/2 (с 9 до 18 или с 10 до 19);
- Офис в пешей доступности от метро Бауманская, Красносельская и Комсомольская;
- Посещение фитнес-клуба «Рестарт-Премиум» с бассейном после прохождения испытательного срока (3 месяца)

Мы — 2GRIND Coffeeshop, быстрорастущая сеть кофеен, которая активно масштабируется и развивает собственную инфраструктуру.

В связи с развитием компании и увеличением штата мы ищем грамотного и ответственного специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмёт на себя ведение кадровой документации и обеспечит своевременное оформление всех кадровых процессов.

Нам нужен именно профессиональный кадровик, который хорошо знает трудовое законодательство, уверенно работает в 1С:ЗУП и способен самостоятельно вести кадровое делопроизводство.

Чем предстоит заниматься:

1. Кадровое делопроизводство:

• Полное ведение кадрового документооборота в соответствии с ТК РФ.
• Своевременное оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.
• Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Подготовка и оформление кадровых приказов, ведение журналов их регистрации.
• Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2.
• Ведение, учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей.
• Ведение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей.
• Оформление приказов на все виды отпусков.
• Формирование и ведение графика отпусков.
• Оформление приказов о направлении сотрудников в командировки.
• Оформление документов по личному составу.
• Подготовка уведомлений о приёме на работу бывших государственных служащих в предусмотренных законодательством случаях.
• Подготовка уведомлений в ГУ МВД о заключении и расторжении трудовых договоров в установленные сроки.
• Оформление справок с места работы, заверенных копий трудовых книжек и других документов, связанных с трудовой деятельностью.
• Оформление приказов об изменении персональных данных сотрудников.
• Подготовка кадровых документов к передаче на архивное хранение.

2. Работа с государственными органами и отчётностью:

• Подготовка и своевременная подача кадровой отчётности в государственные органы.
• Загрузка листков нетрудоспособности из Социального фонда России (СФР).
• Формирование и передача необходимой кадровой документации по запросам государственных органов.
• Подготовка и сдача отчётности по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

3. Работа с зарплатными проектами:

• Подготовка реестров на выпуск зарплатных карт.
• Контроль сроков изготовления и доставки зарплатных карт.
• Информирование сотрудников о сроках и адресах получения зарплатных карт.

4. Работа с кадровыми системами и архивом:

• Внесение и актуализация информации о сотрудниках в системе 1С:ЗУП 8.3.
• Работа в системе «Босс-Кадровик».
• Оформление и ведение журналов, предусмотренных номенклатурой дел отдела.
• Участие в подготовке и передаче приказов и распоряжений по кадровому составу на архивное хранение.
• Контроль правильности оформления и комплектности кадровой документации.

Мы ждём, что ты:

• Имеешь высшее образование.
• Имеешь опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.
• Отлично знаешь Трудовой кодекс РФ и действующее трудовое законодательство.
• Экспертно владеешь 1С:ЗУП 8.3 и уверенно работаешь с кадровым функционалом программы.
• Имеешь опыт работы с системой «Босс-Кадровик» или готов быстро освоить её.
• Знаешь порядок оформления кадровой документации и подготовки отчётности в государственные органы.
• Уверенно владеешь MS Office, Excel и PowerPoint и Telegram.
• Умеешь работать с большим объёмом информации и самостоятельно организовывать рабочие процессы.
• Внимателен к деталям, ответственен, организован и аккуратен в работе.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную заработную плату, выплаты 2 раза в месяц.
• График работы 9:00-18:00.
• Формат работы офис.
• Работу в развивающейся компании с растущим штатом сотрудников.
• Возможность профессионального развития и участия в совершенствовании кадровых процессов компании.