Специалист по кадровому делопроизводству
Приглашаем опытного специалиста по кадровому делопроизводству, который уверенно ведёт кадровый учёт, хорошо ориентируется в трудовом законодательстве и умеет самостоятельно решать текущие кадровые вопросы.
Кого мы ищем
Приглашаем опытного специалиста по кадровому делопроизводству, который уверенно ведёт кадровый учёт, хорошо ориентируется в трудовом законодательстве и умеет самостоятельно решать текущие кадровые вопросы.
Вы будете работать в команде с начальником отдела кадров.
Нам нужен внимательный, самостоятельный специалист, который не только правильно оформляет документы, но и замечает ошибки, понимает последствия нарушений и предлагает способы улучшить работу.
Обязанности:
- Полное кадровое сопровождение сотрудников нескольких юридических лиц.
- Оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков и других кадровых изменений.
- Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
- Ведение кадрового учёта в 1С.
- Подготовка и своевременная сдача установленной кадровой отчётности.
- Ведение миграционного учёта иностранных работников.
- Ведение воинского учёта.
- Ведение и хранение кадровых документов, включая бумажные трудовые книжки.
- Контроль полноты и корректности оформления кадровых документов.
- Участие в кадровом аудите и устранении выявленных ошибок.
- Участие в автоматизации и оптимизации кадровых операций.
- Взаимодействие с бухгалтерией и руководителями подразделений по кадровым вопросам.
Требования:
- Практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства.
- Хорошее знание трудового законодательства РФ.
- Опыт оформления иностранных граждан и ведения миграционного учёта.
- Знание порядка ведения воинского учёта.
- Уверенное владение 1С.
- Умение работать с большим количеством кадровых документов.
- Внимательность к деталям, ответственность за сроки и качество работы.
- Умение самостоятельно находить информацию, разбираться в нестандартных ситуациях и решать возникающие вопросы.
- Готовность к прохождению полиграфа
Особенности работы
Мы открыто говорим о том, что кадровые процессы в компании требуют систематизации.
Предстоит не только вести текущий кадровый учёт, но и участвовать в исправлении ранее допущенных ошибок, наведении порядка в документах и улучшении существующих процедур.
На этапе перехода часть кадровых вопросов находится во взаимодействии с бухгалтерией и другими подразделениями. Поэтому потребуется разобраться в текущем состоянии документов и организовать их дальнейшее ведение совместно с начальником отдела кадров.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Заработная плата: оклад+премия 50/50;
- График работы 5/2 (с 9 до 18 или с 10 до 19);
- Офис в пешей доступности от метро Бауманская, Красносельская и Комсомольская;
- Посещение фитнес-клуба «Рестарт-Премиум» с бассейном после прохождения испытательного срока (3 месяца)
Похожие вакансии HR-специалист
Сеть медицинских клиник «ЕвроМедика» приглашает специалиста по КДП. Ищем внимательного и организованного коллегу, который обеспечит порядок в кадровых документах и своевременное оформление сотрудников.
Обязанности:
- Ведение КДП: приём, переводы, увольнения, отпуска.
- Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и кадровой отчётности.
- Оформление основного персонала и совместителей, учёт рабочего времени.
- Проверка документов об образовании и аккредитации врачей, контроль сроков их действия, помощь в организации своевременного прохождения аккредитации.
- Контроль сроков медосмотров сотрудников.
- Ведение воинского учёта.
- Взаимодействие с сотрудниками по документам и вопросам оформления.
- Помощь в подборе младшего медицинского персонала и администраторов: работа с откликами, первичные интервью и организация собеседований.
Требования:
- Опыт самостоятельного ведения КДП, желательно в медицинской организации.
- Знание трудового законодательства и особенностей оформления медицинского персонала.
- Опыт работы с документами по аккредитации врачей.
- Уверенная работа в 1С:ЗУП.
- Внимательность, ответственность, соблюдение сроков и умение работать в команде.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.
Мы — 2GRIND Coffeeshop, быстрорастущая сеть кофеен, которая активно масштабируется и развивает собственную инфраструктуру.
В связи с развитием компании и увеличением штата мы ищем грамотного и ответственного специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмёт на себя ведение кадровой документации и обеспечит своевременное оформление всех кадровых процессов.
Нам нужен именно профессиональный кадровик, который хорошо знает трудовое законодательство, уверенно работает в 1С:ЗУП и способен самостоятельно вести кадровое делопроизводство.
Чем предстоит заниматься:
1. Кадровое делопроизводство:
- Полное ведение кадрового документооборота в соответствии с ТК РФ.
- Своевременное оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.
- Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений.
- Подготовка и оформление кадровых приказов, ведение журналов их регистрации.
- Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2.
- Ведение, учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей.
- Ведение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей.
- Оформление приказов на все виды отпусков.
- Формирование и ведение графика отпусков.
- Оформление приказов о направлении сотрудников в командировки.
- Оформление документов по личному составу.
- Подготовка уведомлений о приёме на работу бывших государственных служащих в предусмотренных законодательством случаях.
- Подготовка уведомлений в ГУ МВД о заключении и расторжении трудовых договоров в установленные сроки.
- Оформление справок с места работы, заверенных копий трудовых книжек и других документов, связанных с трудовой деятельностью.
- Оформление приказов об изменении персональных данных сотрудников.
- Подготовка кадровых документов к передаче на архивное хранение.
2. Работа с государственными органами и отчётностью:
- Подготовка и своевременная подача кадровой отчётности в государственные органы.
- Загрузка листков нетрудоспособности из Социального фонда России (СФР).
- Формирование и передача необходимой кадровой документации по запросам государственных органов.
- Подготовка и сдача отчётности по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
3. Работа с зарплатными проектами:
- Подготовка реестров на выпуск зарплатных карт.
- Контроль сроков изготовления и доставки зарплатных карт.
- Информирование сотрудников о сроках и адресах получения зарплатных карт.
4. Работа с кадровыми системами и архивом:
- Внесение и актуализация информации о сотрудниках в системе 1С:ЗУП 8.3.
- Работа в системе «Босс-Кадровик».
- Оформление и ведение журналов, предусмотренных номенклатурой дел отдела.
- Участие в подготовке и передаче приказов и распоряжений по кадровому составу на архивное хранение.
- Контроль правильности оформления и комплектности кадровой документации.
Мы ждём, что ты:
- Имеешь высшее образование.
- Имеешь опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.
- Отлично знаешь Трудовой кодекс РФ и действующее трудовое законодательство.
- Экспертно владеешь 1С:ЗУП 8.3 и уверенно работаешь с кадровым функционалом программы.
- Имеешь опыт работы с системой «Босс-Кадровик» или готов быстро освоить её.
- Знаешь порядок оформления кадровой документации и подготовки отчётности в государственные органы.
- Уверенно владеешь MS Office, Excel и PowerPoint и Telegram.
- Умеешь работать с большим объёмом информации и самостоятельно организовывать рабочие процессы.
- Внимателен к деталям, ответственен, организован и аккуратен в работе.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильную заработную плату, выплаты 2 раза в месяц.
- График работы 9:00-18:00.
- Формат работы офис.
- Работу в развивающейся компании с растущим штатом сотрудников.
- Возможность профессионального развития и участия в совершенствовании кадровых процессов компании.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.