Владелец продукта / Руководитель направления автоматизации (СУИД)

PandaDoc is hiring a Principal Product Manager to lead the evolution of our Document Experience — redefining how professionals create, refine, collaborate on, and complete documents in an increasingly AI-driven world.

You’ll own the strategy and execution of PandaDoc’s core document experiences, shaping how structured content, collaboration, and intelligent assistance come together into cohesive workflows. Your work will help customers move faster from ideas to finalized agreements by making document creation more intuitive, adaptive, and connected.

This is a senior, hands-on role for a product leader who thrives at the intersection of user experience, platform systems, and applied AI. You’ll guide multiple squads, align cross-functional partners, and translate emerging technologies into scalable product systems — balancing exploration with disciplined delivery.

In this role, you will

• Lead high-impact initiatives across document creation, authoring and collaboration experiences.
• Shape cohesive end-to-end document workflows, ensuring users can move naturally from drafting to completion.
• Integrate AI capabilities directly into document experiences — including authoring, refinement, structure, and automation — with a focus on real user outcomes.
• Define product direction for modern document systems, blending structured content, intelligent assistance, and collaborative workflows.
• Partner closely with design, engineering, AI platform, and core platform teams on APIs, integrations, and data models that enable scalable experiences.
• Collaborate with other senior PMs to ensure consistent, connected journeys across PandaDoc.
• Drive continuous improvement through experimentation, customer feedback, and product telemetry.
• Shape the long-term direction of PandaDoc’s Document Domain, ensuring flexibility, coherence, and readiness for evolving AI-powered capabilities.

 

About You

• 7+ years of hands-on product management experience in B2B SaaS, ideally across document creation, productivity, collaboration, or content platforms.
• Proven experience owning complex user-facing domains end-to-end — from strategy through delivery and iteration.
• Familiar with document systems, structured content, and cross-format editing models (PDF, DOCX, Markdown, or AI-generated content).
• Direct experience shipping AI-powered product features, including defining UX behavior, rollout strategies, and iteration based on real-world usage.
• Comfortable integrating AI into workflows thoughtfully, focusing on measurable user outcomes rather than standalone capabilities.
• Skilled in rapid discovery and iteration using prototypes, experiments, and AI-assisted tools.
• Demonstrated AI fluency — using AI for analysis, prototyping, and workflow automation, with strong judgment to translate ambiguous AI capabilities into dependable product experiences.
• Strong communicator who simplifies complexity, frames trade-offs clearly, and aligns cross-functional teams.
• Pragmatic and execution-oriented, balancing experimentation with prioritization and delivery discipline.
• Comfortable partnering with deeply technical teams on system design, APIs, and platform constraints.

Company Overview: 

PandaDoc empowers more than 67,000 growing organizations to thrive by taking the work out of document workflow. PandaDoc provides an all-in-one document workflow automation platform that helps fast scaling teams accelerate the ability to create, manage, and sign digital documents including proposals, quotes, contracts, and more.  For more information, please visit https://www.pandadoc.com.

Company Culture: 

We're known for our work-life balance, kind co-workers, & creative virtual team-bonding events. And although our Pandas are located across the globe, we stay connected with the help of technology and ensure that everyone on our team feels, well, like a team.

Pandas work best when they're happy. We retain our talent by upholding our values of integrity & transparency, and selling a product that changes the lives of our customers. 

Check out our LinkedIn to learn more.

Benefits:

• Competitive salary. If you are based in Poland, the salary range is 31,000-40,000 PLN per month.
• Remote-first approach with the option for hybrid work from our offices in Kyiv, Warsaw, and Lisbon.
• We value long-term collaboration, whether through typical employment contract, employment of record or B2B arrangements. Be aware that contract type and benefits vary by location - feel free to clarify with our recruiters).
• Work schedule aligned with EU time zones.
• Honest, open culture that values constructive feedback.
• Professional and personal development within a collaborative, supportive team.
• Stable yet growing SaaS product offering an agile environment, ownership, start-up energy, and strong technical challenges.

 

PandaDoc is an Equal Opportunity Employer. We are committed to equal treatment of all employees without regard to race, national origin, religion, gender, age, sexual orientation, veteran status, physical or mental disability or other basis protected by law.

 

EXTERNAL RECRUITERS

Approval Requirement

The use of external recruiters/staffing agencies requires prior approval from our HR Team. The HR Team at PandaDoc requests that external recruiters/staffing agencies not to contact PandaDoc employees directly in an attempt to present candidates. Complying with this request will be a factor in determining future professional relationships with PandaDoc.

 

[es]

Группа компаний Орбита - ведущий разработчик цифровых решений, российская аккредитованная ИТ-компания

Масштабный технологический проект с глубокой экспертизой в цифровизации бизнеса. Ключевые отрасли: государственный сектор, FinTech, HR Tech, коммуникации и медиа, услуги, рынок недвижимости, travel.

Нам доверяют крупнейшие компании РФ, среди них: Т1, ВТБ, Иннотех, Альфа Банк, ОИС и другие.

Более 6 лет мы ведем собственную продуктовую и заказную разработку высокоэффективных цифровых решений.

О проекте:
В команду креативной редакции Банка ищем эксперта в инвестициях — человека, который может интересно и понятно формулировать мысли и идеи, упаковывать их в тексты любых форматов и развивать креативное направление продукта Инвестиции.

Чем предстоит заниматься?

Развитие продукта

• Формировать и развивать продуктовое видение (Product Vision) и стратегию развития продукта «Единое окно».
• Определять целевые пользовательские сценарии и приоритетные бизнес-процессы.
• Формировать и актуализировать roadmap продукта.
• Управлять продуктовым backlog, определять приоритеты задач с учетом бизнес-эффекта, потребностей пользователей и технических возможностей.
• Формировать и проверять продуктовые гипотезы.

Работа с бизнесом и пользователями

• Изучать операционные процессы сотрудников, выявлять проблемные места, неэффективные операции и возможности для автоматизации.
• Проводить интервью и наблюдение за пользователями, собирать и анализировать обратную связь.
• Определять потребности пользователей и преобразовывать их в требования к продукту.
• Организовывать регулярную оценку удовлетворенности пользователей и анализировать результаты использования продукта.

Взаимодействие с IT-командами

• Выступать единой точкой ответственности за продукт со стороны бизнеса.
• Совместно с IT-командами прорабатывать решения и определять приоритеты разработки.
• Формировать и согласовывать требования, ставить задачи команде разработки и контролировать их реализацию.
• Участвовать в проработке архитектурных решений в части продукта.
• Координировать зависимости от смежных систем и команд.
• Управлять изменениями требований и контролировать границы объема работ.

Управление результатами и эффективностью

• Определять KPI продукта и целевые значения показателей.
• Оценивать экономический и операционный эффект от развития продукта.
• Анализировать влияние продукта на производительность сотрудников и время выполнения операций.
• Контролировать сокращение количества ручных операций и переключений между информационными системами.
• Оценивать динамику использования продукта и удовлетворенности пользователей.
• Формировать бизнес-кейсы для обоснования дальнейшего развития и инвестиций в продукт.

Кого мы ищем:

Требования

• Опыт работы в продуктовой, проектной или бизнес-аналитической деятельности от 5 лет.
• Опыт работы в роли Product Owner, Product Manager или владельца цифрового продукта от 2–3 лет.
• Опыт управления продуктовыми приоритетами, backlog и roadmap.
• Умение выявлять потребности пользователей, анализировать бизнес-процессы и формировать требования к цифровым продуктам.
• Навыки приоритизации задач на основе бизнес-ценности, пользовательского эффекта, трудозатрат и технических ограничений.
• Опыт взаимодействия с бизнес-заказчиками, командами разработки и другими заинтересованными сторонами.
• Умение аргументировать решения и защищать приоритеты на основе фактов и данных.
• Навыки подготовки и презентации продуктовых решений, бизнес-кейсов и результатов работы.
• Системное мышление, инициативность, самостоятельность и ориентация на достижение результата.
• Готовность работать в условиях неопределенности, быстро погружаться в сложные процессы и находить решения при конфликте интересов.

Будет преимуществом

• Опыт работы в банках, финансовых организациях или крупных enterprise-компаниях.
• Опыт развития внутренних цифровых продуктов для сотрудников.
• Опыт автоматизации операционных процессов.
• Опыт создания единого рабочего места сотрудника и интеграции нескольких информационных систем.
• Опыт оценки экономического эффекта от внедрения цифровых решений.
• Понимание принципов интеграции корпоративных систем и особенностей взаимодействия бизнеса с IT.

Почему тебе у нас понравится?

• ​Гибридный формат в г. Москва;
• Белую заработную плату;
• Комфортный старт: 3 месяца плавного погружения под присмотром HR;
• Поддержку: IT-отсрочку и консультации HR/юристов;
• Прозрачные процессы и открытую коммуникацию;
• Работу на лучшем оборудовании без логирования времени, с фокусом на доверии и результате;
• ДМС: медицинское страхование за счет компании;
• Развитие: индивидуальный план обучения, посещение конференций и митапов, поддержка в развитии карьеры;
• Личный бренд: возможность выступать на конференциях, митапах, публикация статей;
• Бенефиты: ежеквартальное обновление корпоративных скидок;
• Движ: организация вечеринок оффлайн и онлайн, предоставление мерча, проведение конкурсов и челленджей.

  Откликайтесь, будем рады познакомиться лично!