Младший менеджер проектов

Imbir Marketing — интернет-агентство полного цикла. С 2013 года мы строим мосты между бизнесом и покупателями в digital-среде: запускаем рекламу, которая работает, а не просто «выходит в эфир».

Мы в поисках Assistant Project Manager, который станет «правой рукой» проектного менеджера.

Это позиция для тех, кто ценит порядок, умеет работать с данными и хочет изнутри увидеть, как управляются масштабные digital-проекты.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Операционное управление: координация задач в Bitrix24 (контроль дедлайнов, обновление статусов, поддержание коммуникаций внутри команды);
• Работа с данными: сбор и систематизация материалов (креативы, выгрузки) для подготовки задач и их анализа;
• Документооборот: участие в подготовке договоров, счетов, актов и приложений;
• Подготовка отчетности: подготовка медиапланов, отчетов и презентаций по согласованному графику;
• Профессиональное развитие: изучение digital-терминологии и форматов размещения, чтобы говорить с командой на одном языке.

Мы ждем от тебя:

• Коммуникабельность: умение работать в команде и выстраивать дружелюбную атмосферу вокруг себя;
• Внимательность к деталям: умеешь концентрироваться на деталях и перепроверять самого себя;
• Системный подход: ты любишь структурировать информацию и умеешь планировать свой день;
• Цифровая грамотность: уверенное владение MS Office (особенно Excel и PowerPoint) и высокая скорость работы с информацией;
• Владение ПК: уверенное владение MS Office (особенно Excel и PowerPoint) и высокая скорость работы с информацией;
• Желание учиться: мы ищем коллегу, который не просто выполняет задачу, а стремится понять, «как это работает».

Будет плюсом:
Понимание основ digital-маркетинга (показы, клики, CTR, охваты, конверсии и т.д.).

Что взамен:

• Крупные проекты от лидеров рынка и честный профессиональный рост;
• Комфортный офис в центре Минска, в 12 минутах от метро Пушкинская;
• График 5/2 с 9:30 до 18:00 — с возможностью работать в офисе и удаленно;
• Драйвовый молодой коллектив с амбициозными целями — у нас не скучно.

Нажимайте «Откликнуться», а мы свяжемся с вами, чтобы познакомиться, а в качестве первого шага отправим тестовое задание. Оно займет не более 40 минут и поможет нам обоим понять, что мы на одной волне.

*Вакансия является планируемой к созданию и/или замещению (перспективная).

• Направление работы:

  Проектный офис ИТ - управляет портфелем проектов финансового департамента в направлении автоматизации финансово-учётных и управленческих процессов.

  Стань частью команды!

  
  Вам предстоит:

• Вести ИТ-проекты по автоматизации бэкофисной функции финансового департамента от инициации до сдачи;
• Формировать план-график, бюджет, RACI и статусную отчётность;
• Взаимодействовать со стейкхолдерами: руководителями бизнес-функций, службой внутреннего контроля, инфраструктурой, информационной безопасностью;
• Участвовать в M&A-интеграциях: проводить оценку сложности интеграции систем при присоединении новых юр. лиц;
• Внедрять ИИ-инструменты (LLM, автоматизация рутинных задач ПМ) в процессы проектного управления и отчётность;
• Участвовать в операционной поддержке финансового департамента: контролировать инциденты, регламенты, стандарты проектного управления;
• Оказывать поддержку младшим РП: распределять задачи по трекам, контролировать качество их результатов.

Формат работы - гибридный по договоренности с руководителем.

• Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт ведения ИТ-проектов не менее 5 лет, желательно в финансовом/учётном контуре;
• Владеете методологиями и инструментами управления проектами;
• Успешно используете в работе ИИ-инструменты;
• Имеете опыт участия в M&A-проектах и миграции ИТ-систем — как преимущество;
• Обладаете навыками самостоятельного управления многосторонними стейкхолдерами без постоянной эскалации;
• Уверенно владеете навыками подготовки регламентов и управленческой отчетности, а также Excel.

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7

Комплекс городского хозяйства ДИТ создает и развивает информационные системы, необходимые для слаженной и эффективной работы всех сфер жилищно-коммунального хозяйства в Москве. Коллеги занимаются автоматизацией процессов учета потребления ресурсов и расчётов за них, геопозиционного контроля коммунальной техники, работы Единого диспетчерского центра и системы наружного освещения, мониторинга частоты города.

Сейчас команда активно растёт и продолжает набирать темп, поэтому мы в поисках новых талантов!

Что нужно делать:

• Участвовать в проектной деятельности по развитию, эксплуатации и внедрению ИС.
• Собирать, анализировать и документировать требования.
• Взаимодействовать с заказчиком, подрядчиками, и смежными подразделениями.
• Определять цели, задачи и результат проекта.
• Ставить задачи и контролировать качество их реализации.
• Формировать план работ и контролировать его соблюдения.
• Контролировать показатели проекта и результата в целом.

Какие знания и навыки нам важны:

• Опыт реализации крупных IТ-проектов.
• Умение составлять и работать с технической и проектной документацией.
• Знание ФЗ-44, ГОСТ 34, ПП РФ 676, ФЗ 149
• Опыт ведения проектов в Jira, Confluence

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.