Ведущий руководитель проектов

• Направление работы:

  Проектный офис ИТ - управляет портфелем проектов финансового департамента в направлении автоматизации финансово-учётных и управленческих процессов.

  Стань частью команды!

  
  Вам предстоит:

• Вести ИТ-проекты по автоматизации бэкофисной функции финансового департамента от инициации до сдачи;
• Формировать план-график, бюджет, RACI и статусную отчётность;
• Взаимодействовать со стейкхолдерами: руководителями бизнес-функций, службой внутреннего контроля, инфраструктурой, информационной безопасностью;
• Участвовать в M&A-интеграциях: проводить оценку сложности интеграции систем при присоединении новых юр. лиц;
• Внедрять ИИ-инструменты (LLM, автоматизация рутинных задач ПМ) в процессы проектного управления и отчётность;
• Участвовать в операционной поддержке финансового департамента: контролировать инциденты, регламенты, стандарты проектного управления;
• Оказывать поддержку младшим РП: распределять задачи по трекам, контролировать качество их результатов.

Формат работы - гибридный по договоренности с руководителем.

• Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт ведения ИТ-проектов не менее 5 лет, желательно в финансовом/учётном контуре;
• Владеете методологиями и инструментами управления проектами;
• Успешно используете в работе ИИ-инструменты;
• Имеете опыт участия в M&A-проектах и миграции ИТ-систем — как преимущество;
• Обладаете навыками самостоятельного управления многосторонними стейкхолдерами без постоянной эскалации;
• Уверенно владеете навыками подготовки регламентов и управленческой отчетности, а также Excel.

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7

Комплекс городского хозяйства ДИТ создает и развивает информационные системы, необходимые для слаженной и эффективной работы всех сфер жилищно-коммунального хозяйства в Москве. Коллеги занимаются автоматизацией процессов учета потребления ресурсов и расчётов за них, геопозиционного контроля коммунальной техники, работы Единого диспетчерского центра и системы наружного освещения, мониторинга частоты города.

Сейчас команда активно растёт и продолжает набирать темп, поэтому мы в поисках новых талантов!

Что нужно делать:

• Участвовать в проектной деятельности по развитию, эксплуатации и внедрению ИС.
• Собирать, анализировать и документировать требования.
• Взаимодействовать с заказчиком, подрядчиками, и смежными подразделениями.
• Определять цели, задачи и результат проекта.
• Ставить задачи и контролировать качество их реализации.
• Формировать план работ и контролировать его соблюдения.
• Контролировать показатели проекта и результата в целом.

Какие знания и навыки нам важны:

• Опыт реализации крупных IТ-проектов.
• Умение составлять и работать с технической и проектной документацией.
• Знание ФЗ-44, ГОСТ 34, ПП РФ 676, ФЗ 149
• Опыт ведения проектов в Jira, Confluence

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Обязанности:

• 1. Организация логистики и транспортировки

• Ответственность за координацию и контроль транспортировки товаров/ресурсов.
• Подбор оптимальных транспортных маршрутов и средств транспортировки.
• Контроль за соблюдением сроков доставки и качеством предоставляемых услуг.

• 2. Ведение переговоров с поставщиками/заказчиками

• Ведение переговоров и установление долгосрочных партнерских отношений с поставщиками/заказчиками.
• Обсуждение условий поставок, ценовых предложений и сроков выполнения контрактов.
• Решение возникающих вопросов и ситуаций с поставщиками/заказчиками.

• 3. Управление проектами

• Планирование, организация и контроль хода выполнения проектов.
• Координация работы команды и участников проекта.
• Обеспечение своевременного выполнения всех этапов проекта и достижение его целей.

• 4. Участие в тендерах

• Подготовка и подача документации на участие в тендерах.
• Анализ требований тендера и подготовка конкурентоспособных предложений.
• Соблюдение всех сроков и процедур в процессе участия в тендерах.

• 5. Сбор и оформление документации

• Подготовка и сбор всех необходимых документов для выполнения проектов и участия в тендерах.
• Подготовка отчетов по результатам выполнения работ.
• Обеспечение своевременного выполнения работ .

• 6. Заполнение чек-листов и распределение задач

• Составление чек-листов для различных этапов работы и контроля.
• Назначение задач и распределение обязанностей между членами команды.
• Постоянный контроль за выполнением задач и соблюдением сроков.
• 7. Переговоры с нефтяными компаниями для дальнейшего сотрудничества
• Ведение переговоров с нефтяными компаниями по вопросам поставок и сотрудничества.
• Разработка и согласование условий контрактов и долгосрочных соглашений.

Требования:

• Знание ПК и офисной техники

  Грамотная речь.

  Ответственность

  Исполнительность

• Пользователь веб-сайтов : Самырук - Казына, Реестр Надлок, ГосЗакупки

• Техническое образование (желательно энергетическое, электротехническое или инженерное — например, КИПиА, энергетика)

• Опыт работы с технической документацией, договорами или в сфере снабжения/логистики технического оборудования

• Готовность к командировкам

Условия:

• График работы :5/2
• С 9:00 до 17:00
• Знание Русского и Казахского языков
• Командировки