Специалист отдела кадров

Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 26 лет.

В HR-департаменте открыт поиск специалиста по развитию корпоративной культуры и HR‑ивентам. Ищем специалиста с опытом только в малом и среднем бизнесе: специфика задач ориентирована именно на этот сегмент.

Какой будет основной функционал

• Поддержание и развитие корпоративной культуры.
• Организация HR‑мероприятий как инструмента решения бизнес‑задач: каждое мероприятие должно быть направлено на конкретную HR‑цель (адаптация, удержание, укрепление бренда работодателя).
• Формирование и реализация ежемесячной программы внутренних активностей (лекции, презентации) для повышения вовлечённости, развития навыков и укрепления внутренних коммуникаций.
• Участие в развитии HR‑направления: анализ текущих процессов, выявление узких мест, формирование предложений по улучшению, внедрение метрик и регулярной отчётности.

• Высшее образование: «Управление персоналом» / «Психология» / «Менеджмент» (либо непрофильное образование в сочетании с программой профессиональной переподготовки в сфере HR).
• Опыт работы в HR — от 6 лет, включая сопровождение ключевых HR‑процессов (рекрутинг, адаптация, вовлечённость, внутренние коммуникации) — обязательное требование.
• Грамотная деловая коммуникация, умение выстраивать взаимодействие на разных уровнях. Доброжелательность, тактичность.
• Практический опыт организации корпоративных мероприятий (от 3–5 ивентов в год) с измеримым HR‑эффектом (рост вовлечённости, снижение текучести, укрепление репутации компании как работодателя).
• Системное мышление: умение работать с метриками, выявлять риски, предлагать и реализовывать корректирующие мероприятия.
• Опыт работы в агентской среде или проектном бизнесе (умение быстро погружаться в контекст, работать в условиях сжатых сроков и высокой нагрузки).
• Навыки формирования регулярной отчётности и презентации результатов руководству.

TradingView is the world’s largest financial analysis platform with more than 100M users across 180+ countries.

We build tools that help traders and investors make informed decisions — from advanced charting and market data to collaboration and publishing features. Our products are used daily by millions of individuals and trusted by companies like Revolut, Binance, and CME Group.

We’re continuing to grow and scale our platform, and we’re looking for people who care about product quality, take ownership of their work, and want to build systems used by a global audience.

This role will own HR operations for our UK and US employees and our remote contractors worldwide, and will provide support to the wider global HR team when needed.

Payroll & Administrative Management

• Support the end-to-end payroll process for the UK and the US, helping ensure accuracy and timely payments.

• Act as a point of contact for our external payroll partners, ensuring data is submitted accurately and on time.

• Track and communicate relevant employee movements to payroll providers, including hires, terminations and contract variations.

• Coordinate monthly contractor payments with Finance, ensuring invoices and fees are processed accurately and on time.

• Maintain and update employee and contractor records, ensuring data integrity.

Contract & Legal Compliance

• Draft and manage employment contracts, amendments and termination letters for the UK and the US, with guidance on more complex cases.

• Prepare and manage contractor agreements, renewals and terminations.

• Help ensure HR processes comply with UK and US employment regulations and company policy, including pension auto-enrolment in the UK and I-9 verification in the US.

• Support contractor compliance, including correct classification of contractors.

• Collaborate with the Relocation team on visa and immigration matters affecting UK and US employees, providing the HR information and documentation they need.

Benefits & Compensation

• Support the administration of employee benefits in the UK and the US, including pension, health insurance and 401(k) plans.

• Act as a point of contact for benefit vendors on day-to-day queries.

• Support the annual salary and bonus review processes.

Employee Lifecycle

• Lead the onboarding of new employees and contractors, including preparing equipment, accounts and induction materials, ensuring a smooth welcome experience from day one.

• Support the offboarding process, including exit documentation, final settlements and equipment retrieval.

• Act as a point of contact for employee and contractor inquiries regarding payslips, payments and leave management.

Global HR Support

• Support the wider HR team across other locations when needed, including cover during absences and peak periods.

• Contribute to global HR projects and process improvements.

Data Management & HR Metrics

• Maintain a comprehensive database including the history of hires, terminations, salaries and employee and contractor changes.

• Use HR data to help identify trends and support data-driven decision-making.

• Coordinate with the Jira team to help adjust the platform to HR needs, particularly for workflow automation.

Annual Audit and Compliance

• Support the annual HR audit, helping ensure employee and contractor files are complete and compliant.

• Help verify that historical data, salary changes and contracts align with legal requirements and internal policies.

• Minimum of 3–4 years of experience in an HR Generalist or HR Operations role.

• Proven experience with UK and US employment, including contracts, payroll and benefits.

• Experience managing remote contractors across multiple countries.

• High attention to detail and ability to handle confidential information with discretion.

• Comfortable working across time zones in an international environment.

• Fluent in English (professional level).
  
  Will be a plus

• Experience in finance or trading domain

• Familiarity with TradingView as a product

• Flexible working hours and a hybrid work format

• Well-equipped offices for focused and collaborative work

• A global, distributed team of 500+ professionals

• Learning, mentorship, and long-term career growth

• Relocation support and private health insurance

• Performance-based bonuses

• TradingView Premium access

• Regular team events and company-wide meetups

Join the TradingView team and help us build a product used by millions of traders and investors worldwide. We look forward to hearing from you!

TradingView is an equal opportunity employer. We embrace diversity and are dedicated to fostering a diverse and inclusive workplace. Our success is driven by 600+ professionals from 40+ countries who speak nearly 20 languages. 

Вам предстоит вести кадровое администрирование в соответствии с трудовым законодательством. А также:

• вести документооборот по учету и движению кадров (прием, перевод, увольнение и т.п.);
• вести учет рабочего времени сотрудников (табель, отпуска, командировки и т.п.);
• вести информационную систему БОСС-Кадровик и Кадровый электронный документооборот компании;
• сдавать отчетность по кадровому составу компании в надзорные и регуляторные органы;
• вести воинский учет;
• работать с архивом и решать другие задачи в рамках кадрового администрирования.

Мы ценим инициативу в достижении общего результата и уважаем мнение каждого сотрудника. В соискателе на данную вакансию для нас также важны:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы в кадровом администрировании от 3х лет в компании со штатом от 300 сотрудников с полным соблюдением ТК РФ;
• знание процессов и требований ТК РФ к учету кадров и рабочего времени;
• опыт ведения воинского учета, навыки работы в системах КЭДО;
• внимательное отношение к документам, ответственное выполнение поставленных задач;
• вежливое общение с сотрудниками, способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем стать частью профессиональной команды в стабильной компании, которая входит в число отраслевых лидеров. Успешного кандидата также ждет:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, декретная ставка;
• комфортный и современный офис в шаговой доступности от метро;
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
• ДМС со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках Москвы;
• страхование от несчастного случая и онкологических заболеваний;
• корпоративная программа «Здоровье 360» и другие программы well-being;
• скидки на продукты компании и партнеров (туризм, рестораны, фитнес и т.д.).