MICE менеджер

Обязанности:

• Планирование проектов: разработка подробных планов мероприятий, включая составление ТЗ, бюджетирование, графики, выбор локаций/площадок и технических решений;
• Подбор, установление и поддержание продуктивных отношений с подрядчиками, координация работы подрядчиков на проектах; ∙ Мониторинг текущих трендов проведения мероприятий, отслеживание активности конкурентов;
• Участие в организации обучающих мероприятий и конференций для партнеров и клиентов бренда;
• Участие в организации внутренних мероприятий бренда;
• Бюджет - составление и согласование с руководством смет на мероприятие, контроль реализации мероприятий в рамках утвержденных смет;
• Защита проектов, обоснование выбора подрядчиков на уровне руководства;
• Управление реализацией проектов: Постановка задач, мотивация и контроль за исполнением на всех этапах;
• Контроль качества и сроков исполнения: Проведение регулярных отчетов и анализа хода выполнения проекта и соответствии согласованному бюджету, внесение корректировок по согласованию с руководством при необходимости;
• Своевременное предоставление информации о мероприятии для PR и SMM;
• Анализ результатов - подготовка отчетов по итогам мероприятий: оценка эффективности проведенных мероприятий, сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам проведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий;
• Документооборот – проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчетной документации, последующая оплата;
• Участие в кросс-функциональных проектах департамента;
• Организация совместных мероприятий с дилерами, а также помощь в проведении дилерских мероприятий, направленных на поддержание лояльности клиентов к бренду;
• Организация клиентских мероприятий: выездные тест-драйвы, презентации регионального и федерального уровня, конференции, мотивационные поездки;
• Проведение кросс-маркетинговых активностей совместно с клиентами и партнерами;
• Ведение сопутствующего документооборота;
• Выполнение других обязанностей, в рамках трудовой функции, по распоряжению непосредственного руководителя и Администрации Общества.

Требования:

• Работа в других автобрендах или на стороне event агентств;

• Event-менеджмент: этапы организации мероприятий, форматы (конференции, презентации, выездные тест-драйвы, мотивационные поездки, дилерские и клиентские мероприятия);

• Проектное управление: методы планирования, декомпозиция задач, контроль сроков, бюджета и качества, управление рисками. Бюджетирование и сметное дело: составление, согласование и защита смет, контроль расходов в рамках утверждённого бюджета;

• Договорная и тендерная работа: проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчётной документации, знание основ гражданского и договорного права;

• Маркетинг и PR: основы маркетинга, PR и SMM, мониторинг трендов event-индустрии, анализ конкурентов, кросс-маркетинговые активности;

• Техническое обеспечение мероприятий: знание рынка площадок, технических решений (звук, свет, видео, сцена, логистика), критериев выбора подрядчиков;

• Отраслевая специфика: понимание автомобильного рынка, дилерской сети, специфики тест-драйвов и клиентских мероприятий бренда (если отрасль — авто);

• Программное обеспечение: уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), CRM, системами управления проектами, системами электронного документооборота; знание 1С будет плюсом;

• Хорошие навыки дизайна презентаций в Power Point;

• Английский не ниже Upper Intermediate;

Условия:

• Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
• Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
• Офисный формат работы: для нас важна быстрая коммуникация;
• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
• Удобное расположение офиса в бизнес-центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).

Обязанности:

• Самостоятельный поиск и привлечение новых MICE клиентов через различные каналы (выставки, конференции, профессиональные сообщества, онлайн-платформы). Ведение базы данных потенциальных клиентов;
• Оперативный ответ на поступающие запросы на организацию мероприятий согласно внутреннему регламенту;
• Регулярное заполнение журнала продаж по всем поступающим запросам;
• Контроль подготовки Banquet Event Orders (BEO, программы мероприятий) для операционных отделов отеля. Обеспечение полноты и точности информации в BEO и журнале продаж;
• Координация мероприятия на площадке;
• Заключение договоров и ведение документооборота во внутренних системах компании;
• Мониторинг своевременной оплаты счетов за мероприятия;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Своевременное открытие и закрытие виртуальных комнат в системе учета отеля для правильного начисления стоимости мероприятий. Контроль корректности начислений;

Требования:

• Опыт работы в отеле или сфере HoReCa будет значительным преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Желательно знание программного обеспечения для управления мероприятиями (Fidelio Sales & Catering или аналогичных;

Условия:

• Компенсация проживания иногородним сотрудникам;
• Стабильная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, каждое 14 и 29 число (если выпадает на праздники/выходные - выплачивается заранее);
• Корпоративный транспорт;
• Корпоративные обеды;
• Добровольное медицинское страхование;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соц.пакет, отпуск, больничный лист)
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30(в дни мероприятия график может быть ненормированным).

TWINBY – сервис для проверки совместимости и поиска новых знакомств. Наша цель – стать дейтинг-приложением №1 в России, заменив сам-знаешь-что. У нас это отлично получается: сейчас Twinby скачали уже более 14 миллионов пользователей.

Сейчас мы в поиске Event & Special Projects Manager в команду Twinby, который поможет развивать и масштабировать направление коммерческих офлайн-проектов. Нам нужен сильный специалист, который умеет не просто создавать классные мероприятия, но и превращать их в работающий бизнес-инструмент, приносящий выручку компании.

Функции в команде:

• Самостоятельно вести коммерческие офлайн- и event-проекты полного цикла: от разработки идеи и концепции до реализации и анализа результатов.

• Развивать и масштабировать существующие форматы мероприятий: вечеринки, “быстрые свидания”, поп-апы и другие специальные проекты.

• Придумывать новые форматы и механики монетизации, направленные на увеличение выручки.

• Прорабатывать коммерческую концепцию проектов, рассчитывать бюджеты, экономику и потенциальную окупаемость.

• Искать новых партнёров, вести переговоры и выстраивать долгосрочные отношения с брендами и площадками.

• Находить и координировать подрядчиков, контролировать сроки, бюджет и качество реализации проектов.

• Взаимодействовать со смежными командами: SMM, дизайном, PR, B2B, финансами и бухгалтерией.

• Анализировать результаты проектов: выручку, расходы, окупаемость, конверсии и другие бизнес-показатели. Находить точки роста и предлагать решения для повышения эффективности.

• Искать возможности для масштабирования успешных форматов в другие города и регионы.

Наши ожидания:

• Опыт работы в event, special projects или маркетинге от 3 лет на релевантной позиции.

• Опыт самостоятельного ведения коммерческих проектов полного цикла — от идеи до реализации.

• Опыт организации офлайн-мероприятий и специальных проектов, которые приносили выручку или окупались.

• Понимание экономики проектов: умение формировать бюджеты, рассчитывать потенциальную прибыль, контролировать план/факт и оценивать эффективность.

• Понимание основных маркетинговых и бизнес-метрик: ROI/ROMI, CAC, CPL, конверсии и других показателей эффективности.

• Опыт поиска и привлечения партнёров, ведения переговоров и работы с подрядчиками.

• Умение самостоятельно выстраивать процессы и координировать работу нескольких участников проекта.

• Аналитический склад ума, стратегическое мышление и способность видеть не только операционные задачи, но и бизнес-возможности.

• Высокая ответственность, инициативность и готовность самостоятельно доводить задачи до результата.

Будет плюсом:

• Опыт работы с коммерческими интеграциями и продажи партнёрских размещений или спонсорских пакетов.

• Собственная база проверенных подрядчиков и контактов площадок.

• Опыт масштабирования мероприятий и специальных проектов на несколько городов.

• Опыт работы с B2C- и подписочными продуктами.

• Профильное образование в сфере маркетинга, рекламы, PR или медиа

Мы предлагаем:

• Full-time работу с полностью удалённым форматом (важно находиться в Москве для участия в офлайн-проектах).

• Официальное оформление.

• Конкурентную заработную плату.

• Сервис корпоративных скидок.

• Возможность профессионального развития и карьерного роста.

• Возможность самостоятельно развивать коммерческое направление и влиять на бизнес-результаты продукта.