Event Manager / Ивент-менеджер

Обязанности:

• Организация и проведение очных и дистанционных образовательных мероприятий для представителей здравоохранения (конференции, конгрессы, вебинары и т.п.)
• Подготовка и ведение бюджета проекта
• Эффективные коммуникации с партнёрами и спонсорами проектов
• Участие в переговорах со спонсорами и лидерами мнения
• Выбор и бронирование площадки
• обеспечение логистики спикеров
• описание мероприятия для сайта проекта
• контрактование и обеспечение кейтеринга
• обеспечение и контроль сбора представителей целевой аудитории
• контроль включения материалов спонсора в доклады спикеров
• подача документов о мероприятии в Совет по НМиФО
• контроль застройки выставки(при наличии)
• обеспечение регистрации участников и маршрутизации их в месте проведения мероприятия
• обеспечение фотосъёмки и видеотрансляции при необходимости
• фотофиксация слайдов спонсора во время лекции
• подготовка отчёта для спонсора мероприятия
• обеспечение представления мероприятия и результатов его проведения на сайте проекта и т.д.

Требования:

• Оконченное высшее образование

  Опыт работы менеджером в сфере организации образовательных проектов и/или ивент-проектов (опыт организации проектов в здравоохранении приветствуется);

  Стаж от 3 лет работы менеджером проекта (желательно в области организации мероприятий для представителей медицинского и фармацевтического сообщества)

  Высокий уровень внимательности и ответственности

  Грамотный русский язык (устно/письменно)

  Уверенное владение программами Microsoft office

  Хорошие коммуникационные навыки

Условия:

• Возможность развития и роста

  Официальное трудоустройство

  Офис в пешей доступности от м. Алексеевская (ДЦ КАЛИБР)

Коротко о нас
Мы — команда Го‌рдo. С 2005 года создаём запоминающиеся мероприятия: от эффективных тимбилдингов до крупных корпоративных и частных событий, включая проекты с госструктурами. Мы ценим вдохновение, чёткую реализацию и драйв в каждой детали

Кого мы ищем
Ты - проактивный организатор, который любит придумывать и доводить до идеала. Если у тебя есть опыт в event‑агентстве от 3 лет, ты умеешь работать одновременно с несколькими проектами и не боишься нестандартных задач - тебе к нам!

→ Идеальная кандидатура:

• Опыт работы в event-агентстве от 3 лет;

• Невероятная нацеленность на результат, несгибаемость перед трудностями;

• Коммуникабельность, общительность, проактивная позиция;

• Стрессоустойчивость и клиентоориентированность;

• Исполнительность, пунктуальность, ответственность;

• Обучаемость и желание развиваться, узнавать и создавать что-то новое, творить;

• Эффективная работа в условиях многозадачности;

• Грамотная речь, навыки проведения переговоров и прямых продаж;

• Уверенный пользователь MAC.

→ Обязанности:

• Сопровождение заказов от продажи до реализации (функции account-менеджера);

• Работа с входящим потоком звонков из накопленной клиентской базой;

• Составление смет, переговоры с клиентами, успешная реализация;

• Оформление презентаций и защита перед заказчиками;

• Ведение документооборота по проектам;

• Выбор площадок для проведения мероприятий и субподрядчиков;

• Подбор персонала для реализации проектов;

• Контроль проведения мероприятий на объекте, решение спорных вопросов;

• Участие в мозговых штурмах, генерация новых конкурсов и идей.

→ Условия:

• Оклад + бонусы % от проведенных мероприятий; Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, зависит от опыта, позиции и навыков

• График 5/2 с 11:00 до 19:00, в разгар сезона - ненормированный график (работа на проектах оплачивается дополнительно);

• Работа в офисе (м. Дмитровская), возможен гибрид после испытательного срока

• Работа в креативной и дружной команде профессионалов;
• Пространство для роста: активное обучение, участие в разработке авторских форматов

Event\MICE-Агентство: деловые и развлекательные события по России и всему миру. Мероприятия, которые помогают бизнесу, укрепляют командный дух сотрудников и вдохновляют гостей.

Цель компании – уникальные события, о которых помнят и на которые равняются.

Компания успешно сотрудничает с крупными корпоративными и государственными клиентами, среди которых:

Сбербанк, Альфа-Банк, Mastercard, Сколково, Олимпийский комитет России, Страховой Дом ВСК, АйТеко, Триколор, Recordati, Azur Air и многие другие.

MICE / EVENT / ONLINE / CREATIVE

В поисках Senior Project MICE manager | (впоследствии Team Lead):

Обязанности:

• Ведение проектов под ключ
• Отбор поставщиков и мониторинг качества
• Подбор команды и управление всем процессом
• Договорная работа, отчетная работа, закрытие проекта
• Подготовка тендерных предложений, проверка смет
• Построение долгосрочных отношений с ключевыми клиентами
• Подготовка презентаций, КП
• Сопровождение клиентов на инспекции
• Умение работать в команде

Требования:

• Обязателен опыт работы в ведущих MICE\EVENT компаниях, опыт работы с бюджетами от 5-30 млн.р., от 50-500 чел., опыт работы с крупными корп.клиентами (например, VK, Yandex, Альфа и др.)
• Отличное знание площадок, поставщиков услуг / DMC по РФ, СНГ, Ближнему Востоку, ЮВА и т.д.
• Опыт работы с документами, договорами, сметами
• Опыт управления командой, организаторские навыки, ведения проектов «под ключ»
• Опыт подготовки тендерных предложений
• Опыт работы в CRM системе, 1С, PowerPoint, Excel
• Высшее образование.
• Английский язык – upper intermediate
• Ответственность, трудоголизм, без выгорания, результативность, безупречная коммуникация, грамотная устная и письменная речь, позитивное мышление

Условия:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00. (или с 09:00 до 18:00), гибридный формат работы
• Зарплата, которая включает гарантированный оклад (от 150.000р.) + % с продаж
• Зарплата 2 раза в месяц, без задержек, бонусы по закрытию проекта
• Удобная и простая CRM
• Сильная команда по продажам
• Поддержка со стороны руководителя и команды
• Продукт, за который не стыдно перед клиентами.