Специалист по кадровому администрированию

Компания «Астекс Телеком»

Приглашаем в команду менеджера по персоналу, который возьмёт на себя ведение кадрового делопроизводства и будет участвовать в основных HR-процессах компании.

Штат компании небольшой, поэтому нам нужен внимательный и самостоятельный специалист, готовый работать с кадровыми документами и решать текущие задачи по персоналу.

ТОО «ASTEX-telecom» — казахстанский разработчик и производитель систем защиты информации и телекоммуникационного оборудования. Компания разрабатывает и производит гибридные автоматические телефонные станции DX-500KZ и ASTEX UCP на собственных производственных площадках в г. Астана.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;

• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;

• Подготовка и оформление приказов по личному составу и основной деятельности;

• Ведение и контроль табеля учёта рабочего времени;

• Оформление командировок и сопутствующей документации;

• Подбор персонала: размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение первичных собеседований;

• Сопровождение текущих HR-процессов компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве;

• Знание трудового законодательства РК;

• Умение грамотно оформлять кадровые документы и приказы;

• Внимательность, ответственность, организованность;

• Самостоятельность и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Условия работы:

• Заработная плата — от 300 000 тенге, обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Работа в небольшой команде;

• Стабильная занятость и возможность участвовать в HR-процессах компании.

Будем рады рассмотреть кандидатов с опытом кадрового делопроизводства, которые хотят развиваться в направлении HR и готовы стать надёжной частью нашей команды.

Ждём ваше резюме!

ФИДА — компания комплексного сопровождения бизнеса. Мы ведём бухгалтерский и кадровый учёт, рассчитываем зарплату и консультируем предпринимателей.

Ищем специалиста для самостоятельного кадрового сопровождения наших клиентов — ООО и ИП. В работу входят кадровое делопроизводство, воинский учёт и оформление иностранных работников.

Как устроена работа

Вы отвечаете за кадровый участок закреплённых клиентов. Расчёт зарплаты выполняет отдельный бухгалтер, с которым вы обмениваетесь необходимыми сведениями. Задачи и контрольные сроки ведём в Битрикс24.

• Вести кадровое делопроизводство нескольких организаций: оформлять приём, переводы, увольнения, отпуска, командировки и изменения условий труда.
• Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, справки и другие кадровые документы.
• Вести штатные расписания, составлять графики отпусков и контролировать остатки отпусков.
• Собирать и проверять табели, своевременно передавать кадровые сведения бухгалтеру по расчёту зарплаты.
• Готовить и сдавать отчётность по кадровому участку: кадровые сведения в составе ЕФС-1, применимую отчётность в органы статистики и службу занятости. Контролировать сроки, приём отчётов и при необходимости подавать корректировки.
• Организовывать и вести воинский учёт: проверять документы, актуализировать учётные сведения, готовить необходимые уведомления и отчётность, взаимодействовать с военкоматами.
• Оформлять иностранных работников: проверять комплектность документов с учётом статуса работника, контролировать сроки их действия, готовить документы о приёме и увольнении, подавать необходимые уведомления в МВД.
• Проверять состояние кадрового учёта новых клиентов, составлять план исправлений и восстанавливать недостающие документы на основании подтверждённых сведений.
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты и шаблоны кадровых документов.
• Консультировать клиентов по текущим кадровым вопросам, запрашивать необходимые сведения и контролировать согласование и подписание документов.
• Поддерживать порядок в электронных кадровых документах и соблюдать конфиденциальность персональных данных.
• Планировать работу, вести задачи и фиксировать результаты в Битрикс24.

• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 3 лет.
• Практический опыт подготовки и сдачи кадровой отчётности.
• Опыт ведения воинского учёта и кадрового оформления иностранных граждан.
• Знание трудового законодательства и требований к работе с персональными данными.
• Уверенное владение 1С:ЗУП, Excel, Word и системами электронной отчётности.
• Умение вести несколько организаций, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Способность самостоятельно разбираться в рабочих вопросах и понятно объяснять решения клиентам.

• Преимуществом будут опыт кадрового аутсорсинга, постановки и восстановления кадрового учёта, работа с кадровым электронным документооборотом.

• Работа в удаленном формате или в офисе 5/2 с 9-00 до 18-00 либо с 08-00 до 17-00 по МСК;
• Работа в стабильной и надежной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная и полностью белая заработная плата;
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Материальная помощь к отпуску после года работы;
• Премии к праздникам (8 марта; Новый год, д.р. сотрудника).
  
  Будем рады вашему отклику! Расскажите, сколько организаций и сотрудников вы сопровождали одновременно, какую отчётность сдавали самостоятельно и какой у вас опыт воинского учёта и оформления иностранных работников.

• оформление приказов о направлении работников в командировки с отслеживанием факта убытия или отмены командировки;
• оформление решений по командированию и заведение корректирующих решений при изменении сроков командирования в программе 1С;
• ежедневное заполнение табеля учета рабочего времени структурных подразделений на основании отклонений, предоставленных руководителями подразделений (больничные, прогулы, отсутствия работников и др.), а также по приказам (о привлечении работников в выходные дни, предоставлении отгулов и др.);
• ежедневная сверка с путевыми листам для выявления отклонений;
• отслеживание больничных листов, проведение их в программе 1С.

• образование высшее или среднее профессиональное, приветствуется наличие дополнительного профессионального – программы профессиональной переподготовки, повышения квалификации, опыт кадровой работы не менее 3 лет;

• знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;

• знание основ архивного законодательства и нормативных правовых актов в части ведения документации по персоналу;

• знание законодательства Российской Федерации о персональных данных;

• уверенный пользователь программы 1С (версия 8.3.) «Зарплата и кадры», «Контур».

• оформление по ТК РФ;
• обучение и адаптация на рабочем месте;
• своевременная заработная плата (2 раза в месяц);
• офис в центре города.
• ставка декретная (работник уходит в декрет в середине декабря).