Менеджер проекта

«Фонд Информационной Демократии» — российская некоммерческая организация, оператор интернет-ресурса «Российская общественная инициатива».

Деятельность Фонда направлена на развитие гражданского общества и содействие внедрению информационных технологий в государственном и муниципальном управлении.

Руководителя сложных ИТ проектов.

Про проект: Платформа обратной связи (ПОС) - подсистема федерального портала Госуслуг, состоит из компонентов получения обращений граждан, мониторинга соцсетей и проведения опросов, общественных обсуждений и публичных слушаний онлайн, голосований по распределению местных бюджетов (например, у города есть 1млн руб. и необходимо выбрать строить на эти деньги детскую площадку или парковку?).

Ищем Менеджера сложных ИТ проектов.

Система запущена в 2019 году и продолжает активно развиваться. Контракты реализуются внутренним проектным офисом и двумя командами разработки на удалёнке.

Задачи:

• Контроль наличия всех договоренностей и намерений в виде документов, договоров и пр.

• Контроль исполнения, достижения поставленных результатов проекта, KPI проекта.

• Формирование планов-графиков проекта, управление сроками и рисками проекта.

• Регулярная отчетность по проекту перед топ-менеджментом.

• Контроль и управление бюджетом проекта, ресурсами, рисками и сроками (в том числе и формальное закрепление изменений в документации проекта).

• Совместно с РО участие в формировании бэклога и планировании работ по нему.

• Взаимодействие с Заказчиком (проектная команда + ЛПР на высшем уровне): презентация и защита ключевых артефактов по проекту.

• Курирование документального оформления работ (заявки по контракту, отчётная документация по ГОСТ 34 в рамках федеральной системы закупок).

• Ведение отчетности о ходе выполнения плана работ, исполнения бюджета и иных ключевых метриках проекта.

Требования:

• Опыт управления сложными интеграционными проектами разработки для Большого Заказчика обязателен.

• Опыт работы в сфере телекоммуникаций или сложной разработки от 3 лет.

• Высокие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

• Умение управлять ожиданиями Заказчика.

• Опыт работы с системами управления проектами и задачами (Redmine/Bitrix24/JIRA и тд).

• Опыт в формировании бюджета и контроле рентабельности проекта.

• Опыт работы с проектами/продуктами по госконтрактам и с отчетной документацией по ГОСТ 34 для контрактов по 44/223 ФЗ будем плюсом.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Гибкий график работы, преимущественно работа в офисе во время испытательного срока, далее возможен гибрид.

• Оборудованная обеденная зона.

• Офис в 15 минутах от м. Парк Культуры.

Обязанности:

• участие в разработке и актуализации стратегии цифровой трансформации;
• формирование, консолидация и актуализация дорожной карты цифровой трансформации;
• мониторинг выполнения мероприятий дорожной карты;
• выявление отклонений, рисков и блокеров;
• сопровождение бизнес-подразделений при внедрении изменений;
• оценка готовности подразделений к изменениям;
• организация обратной связи от пользователей и сотрудников;
• координация команд, рабочих групп и владельцев инициатив;
• подготовка материалов для совещаний, комитетов и руководства банка;
• контроль исполнения решений;
• эскалация проблем и рисков;
• участие в разработке и актуализации ЛПА.

Требования:

• уровень Middle+;
• высшее образование: экономика, менеджмент, ИТ, бизнес-анализ, управление проектами или смежное;
• опыт от 4 лет в одном или нескольких направлениях: управление изменениями, проектный офис, трансформационный офис, бизнес-анализ, управление проектами;
• опыт стратегического планирования;
• знание основ управления изменениями: ADKAR, модель Коттера, stakeholder management;
• понимание проектного управления: Waterfall, Agile, гибридные подходы;
• опыт подготовки презентаций и аналитических материалов для руководства;
• навык работы со стейкхолдерами уровня руководителя департамента / члена правления;
• умение описывать бизнес-процессы и формировать бизнес-требования;
• уверенное владение Excel, PowerPoint, Jira, Confluence или аналогами;
• будет плюсом:
• опыт работы в банке, страховой компании, телекоме, или консалтинге;
• опыт внедрения ИИ-инструментов или цифровых платформ;
• знание банковских процессов: кредитование, платежи, розничный бизнес, корпоративный бизнес, бэк-офис;
• опыт участия в проектах редизайна процессов;
• опыт работы с операционными рисками или внутренним контролем;
• опыт подготовки ЛПА.