ERP Project Manager / Координатор поддержки ERP (SAP)

«Фонд Информационной Демократии» — российская некоммерческая организация, оператор интернет-ресурса «Российская общественная инициатива».

Деятельность Фонда направлена на развитие гражданского общества и содействие внедрению информационных технологий в государственном и муниципальном управлении.

Руководителя сложных ИТ проектов.

Про проект: Платформа обратной связи (ПОС) - подсистема федерального портала Госуслуг, состоит из компонентов получения обращений граждан, мониторинга соцсетей и проведения опросов, общественных обсуждений и публичных слушаний онлайн, голосований по распределению местных бюджетов (например, у города есть 1млн руб. и необходимо выбрать строить на эти деньги детскую площадку или парковку?).

Ищем Менеджера сложных ИТ проектов.

Система запущена в 2019 году и продолжает активно развиваться. Контракты реализуются внутренним проектным офисом и двумя командами разработки на удалёнке.

Задачи:

• Контроль наличия всех договоренностей и намерений в виде документов, договоров и пр.

• Контроль исполнения, достижения поставленных результатов проекта, KPI проекта.

• Формирование планов-графиков проекта, управление сроками и рисками проекта.

• Регулярная отчетность по проекту перед топ-менеджментом.

• Контроль и управление бюджетом проекта, ресурсами, рисками и сроками (в том числе и формальное закрепление изменений в документации проекта).

• Совместно с РО участие в формировании бэклога и планировании работ по нему.

• Взаимодействие с Заказчиком (проектная команда + ЛПР на высшем уровне): презентация и защита ключевых артефактов по проекту.

• Курирование документального оформления работ (заявки по контракту, отчётная документация по ГОСТ 34 в рамках федеральной системы закупок).

• Ведение отчетности о ходе выполнения плана работ, исполнения бюджета и иных ключевых метриках проекта.

Требования:

• Опыт управления сложными интеграционными проектами разработки для Большого Заказчика обязателен.

• Опыт работы в сфере телекоммуникаций или сложной разработки от 3 лет.

• Высокие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

• Умение управлять ожиданиями Заказчика.

• Опыт работы с системами управления проектами и задачами (Redmine/Bitrix24/JIRA и тд).

• Опыт в формировании бюджета и контроле рентабельности проекта.

• Опыт работы с проектами/продуктами по госконтрактам и с отчетной документацией по ГОСТ 34 для контрактов по 44/223 ФЗ будем плюсом.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Гибкий график работы, преимущественно работа в офисе во время испытательного срока, далее возможен гибрид.

• Оборудованная обеденная зона.

• Офис в 15 минутах от м. Парк Культуры.

Обязанности:

• участие в разработке и актуализации стратегии цифровой трансформации;
• формирование, консолидация и актуализация дорожной карты цифровой трансформации;
• мониторинг выполнения мероприятий дорожной карты;
• выявление отклонений, рисков и блокеров;
• сопровождение бизнес-подразделений при внедрении изменений;
• оценка готовности подразделений к изменениям;
• организация обратной связи от пользователей и сотрудников;
• координация команд, рабочих групп и владельцев инициатив;
• подготовка материалов для совещаний, комитетов и руководства банка;
• контроль исполнения решений;
• эскалация проблем и рисков;
• участие в разработке и актуализации ЛПА.

Требования:

• уровень Middle+;
• высшее образование: экономика, менеджмент, ИТ, бизнес-анализ, управление проектами или смежное;
• опыт от 4 лет в одном или нескольких направлениях: управление изменениями, проектный офис, трансформационный офис, бизнес-анализ, управление проектами;
• опыт стратегического планирования;
• знание основ управления изменениями: ADKAR, модель Коттера, stakeholder management;
• понимание проектного управления: Waterfall, Agile, гибридные подходы;
• опыт подготовки презентаций и аналитических материалов для руководства;
• навык работы со стейкхолдерами уровня руководителя департамента / члена правления;
• умение описывать бизнес-процессы и формировать бизнес-требования;
• уверенное владение Excel, PowerPoint, Jira, Confluence или аналогами;
• будет плюсом:
• опыт работы в банке, страховой компании, телекоме, или консалтинге;
• опыт внедрения ИИ-инструментов или цифровых платформ;
• знание банковских процессов: кредитование, платежи, розничный бизнес, корпоративный бизнес, бэк-офис;
• опыт участия в проектах редизайна процессов;
• опыт работы с операционными рисками или внутренним контролем;
• опыт подготовки ЛПА.

Обязанности:

• Внедрение и развитие YMS/TMS (Yard Management System / Transportation Management System);
• Ведение проектной деятельности;
• Бюджетирование ИТ-ресурсов (ПО, инфраструктуры, поставщиков и т. д.), подготовка договоров;
• Выбор и управление исполнительными ИТ-ресурсами поставщиков, ответственными за анализ, разработку, поддержку и т. д.;
• Обеспечение целевого технологического ландшафта, выбор технологического стека и защита выбора перед Архитектурным советом;
• Выстраивание процессов взаимодействия, разработки и доставки внутри продуктов и проекта;
• Выстраивание и оптимизация модели ИТ-поддержки продуктов;
• Управление базой знаний по продуктам;
• Обеспечение соответствия администрируемых процессов установленным внутренним требованиям в части информационной безопасности, архитектуры, ИТ-инфраструктуры, юридических вопросов и стратегии;
• Управление командами поддержки приложений;
• Управление продуктовыми ИТ командами;

Требования:

• Высшее образование (техническое/информационные технологии/экономическое/математическое/финансовое);
• Опыт управления ИТ-проектами от 5 лет (waterfall, scrum, agile);
• Опыт управления ИТ-продуктами;
• Знание принципов ITIL;
• Опыт внедрения изменений, создания нового процесса трансформации ИТ и/или бизнеса.
• Понимание основных принципов планирования архитектуры ИТ-систем, интеграции и баз данных.
• Иметь широкий взгляд на технологические возможности и их применимость для повышения организационной эффективности.
• Способность создавать легко понятные и логически понятные документы/презентации, опыт решения бизнес-кейсов, формализации бизнес-требований и процессов;
• Способность выражать мысли логически, легко и понятно, адаптируясь к целевой аудитории (ИТ- и неИТ-профили);
• Понимание систем класса MES, WMS, ERP;
• Опыт работы на производстве и/или с логистикой;
• Знание/понимание скриптовых языков программирования;
• Понимание основ построения сетей, администрирование операционных систем;

Условия:

• Интересные задачи и возможности для роста: ты сможешь развивать свою экспертизу и строить карьеру в различных направлениях.
• Финансовое благополучие: 13 заработная плата, корпоративная пенсионная программа, дополнительные выплаты для сотрудников с 3 и более детьми.
• Поддержка во время интеграции в новую для тебя роль.
• Гибридный формат работы, позволяющий работать из офиса и из дома.
• Актуальные обучающие программы с фокусом на развитие лидерских и функциональных навыков.
• ДМС со стоматологией с 1 месяца работы, 2 вида страхования жизни и здоровья (возможность подключить к программе близких родственников).
• Дополнительные дни отпуска (заключение брака, рождение ребенка, другие важные события).
• Возможность присоединиться к одной из спортивных команд (футбол, беговые клубы, волейбол, йога и др.) или организовать свою.
• Карьерный рост с возможностью кросс-функционального развития.