Safia Кондитерский дом (Safia Coffee & Bakery)

Менеджер по кадрам, verifix

Нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести полный цикл кадрового документооборота, контролировать корректность оформления сотрудников в системе Verifix, сопровождать приемы, переводы и увольнения, а также обеспечивать кадровую…

Safia Кондитерский дом (Safia Coffee & Bakery)

Зарплата не указанаКазахстанАлматыОфис

Нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести полный цикл кадрового документооборота, контролировать корректность оформления сотрудников в системе Verifix, сопровождать приемы, переводы и увольнения, а также обеспечивать кадровую дисциплину во всех филиалах компании.


Обеспечение своевременного и корректного кадрового оформления сотрудников компании, ведение кадрового документооборота в соответствии с Трудовым кодексом РК, а также администрирование и контроль данных сотрудников в системе Verifix.

Основные обязанности

1. Кадровое делопроизводство:
- Полное ведение кадрового документооборота компании.
- Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения сотрудников.
- Подготовка и оформление приказов по личному составу.
- Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и уведомлений.
- Ведение личных дел и учет кадровых документов.
- Оформление отпусков, больничных, командировок и иных кадровых изменений.
- Контроль сроков трудовых договоров и своевременного продления.
- Ведение табеля учета рабочего времени и контроль корректности кадровых данных.
- Подготовка справок, выписок и иных кадровых документов по запросам сотрудников и руководителей.
- Контроль соблюдения требований трудового законодательства РК.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадровых изменений и начисления заработной платы.

2. Работа с системой Verifix
- Оформление и регистрация сотрудников в системе Verifix.
- Привязка сотрудников к соответствующим филиалам и подразделениям.
- Контроль корректности данных сотрудников в системе.
- Своевременное внесение кадровых изменений.
- Оформление переводов между филиалами, закрытие и открытие доступов.
- Контроль корректности закрепления сотрудников за рабочими точками и учетными устройствами.
- Сопровождение процесса оформления новых сотрудников и их выхода на стажировку.
- Выявление и устранение ошибок в системе, взаимодействие с технической поддержкой и ответственными подразделениями.

3. Кадровый учет и отчетность:
- Ведение актуальной базы сотрудников компании.
- Контроль соответствия фактической численности штатному расписанию.
- Формирование кадровой отчетности.
- Контроль комплектности кадровых документов.
- Систематизация и архивирование документации.
- Участие в кадровых аудитах и подготовке документов к проверкам.

Требования к кандидату

- Опыт работы в кадровом администрировании от 2–3 лет.
- Практический опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства.
- Знание Трудового кодекса Республики Казахстан.
- Опыт оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
- Уверенное владение MS Excel и Word.
- Опыт работы с 1С будет преимуществом.
- Опыт работы с Verifix или аналогичными системами учета персонала будет преимуществом.
- Навыки ведения кадровой базы сотрудников от 200 человек.
- Внимательность к деталям, ответственность, системность и умение работать с большим объемом информации.

Личностные компетенции

- Высокая внимательность и аккуратность в документах.
- Исполнительность и дисциплинированность.
- Самостоятельность в решении текущих задач.
- Умение соблюдать сроки и расставлять приоритеты.
- Ответственность за достоверность кадровых данных.
- Умение взаимодействовать с руководителями филиалов и сотрудниками разных подразделений.

Ожидаемый результат работы

- Все сотрудники своевременно и корректно оформлены.
- Кадровые документы ведутся в полном соответствии с законодательством РК.
- Данные в Verification соответствуют фактической кадровой ситуации.
- Исключены ошибки в закреплении сотрудников за филиалами.
- Кадровая база находится в актуальном состоянии.
- Обеспечена прозрачность и системность кадрового учета компании.

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
Г

Специалист отдела кадров

гбуз но гкб №5
от 65k ₽РоссияНижний НовгородОфис
Кто мы:

Мы старейшая стационарная больница Нижнего Новгорода.

Мы многопрофильный стационар, осуществляющий комплексные диагностические и лечебные мероприятия по основным направлениям.

Мы активно ведём научную и образовательную деятельность, являемся клинической базой ПИМУ и ННГУ.

Мы уважаем традиции выдающихся научных школ прошлого и ныне обладаем высококвалифицированными специалистами.

Почему стоит работать с нами:
  • Вы будете работать в команде единомышленников, где коллеги поддерживают друг друга и делятся опытом;
  • Вы можете получать консультации наших специалистов;
  • У нас честное и открытое отношение к сотрудникам;
  • Мы находимся в историческом центре города и у нас удобная транспортная развязка (от остановки 3-5 мин.);
  • У вас будет бесплатная парковка в самом центре города.
Обязанности:
  • Осуществление приема, перевода и увольнения сотрудников, внесение информации в Федеральный регистр медицинских работников, Единую цифровую платформу медработников;
  • Ведение кадрового учет сотрудников в 1С ЗУП;
  • Подготовка документов к присвоению категории;
  • Направление информации в СФР;
  • Работа с архивом документов;
  • Работа на отведенном участке кадрового делопроизводства;
  • Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников и т.п.
Требования:
  • Высшее образование наличие профессиональной переподготовки или повышения квалификации в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом (приветствуется);
  • Желание работать и развиваться в сфере управления персоналом и КДП;
  • Опыт работы в кадровом делопроизводстве;
  • Знание Трудового кодекса РФ;
  • Знание программы 1С: ЗУП 8.2;
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Отличные коммуникативные навыки, ответственное отношение к рабочим задачам, пунктуальность, аккуратность, умение работать с людьми и документами, творческий подход к решению задач.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: с 8.00 до 16.45, в пятницу с 8.00 до 15.45, суббота и воскресенье, выходные дни;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28+7 календарных дней;
  • Возможность профессионального обучения на постоянной основе с выдачей подтверждающих документов;
  • Постоянная бесплатная парковка на территории учреждения (в центре города);
  • Бонусы и льготы от Профсоюзной организации нашей больницы.
hh.ru
Г

Специалист по кадровому администрированию

гауз ко косциз и спид
Зарплата не указанаРоссияКалугаОфис

Ваша роль в команде

Если вы любите порядок в документах, исполнительны, цените точность и хотите быть частью дружного коллектива медицинской организации — эта вакансия для Вас!

Мы ищем специалиста в отдел кадров, опыт работы в кадровом подразделении от 1 года

Чем предстоит заниматься:

  • Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ.
  • Ведение и хранение личных дел, трудовых книжек, формирование приказов.
  • Оформление отпусков, командировок.
  • Табелирование рабочего времени, контроль корректности учета.
  • Подготовка и сдача кадровой отчетности, работа с 1С-Камин.
  • Консультирование сотрудников по кадровым вопросам.
  • Ведение воинского учета.
  • Ведение баз данных ФРМР, ЕЦП.

Что важно для нас:

  • Знание программ "1С-Камин", "MS Office", "Excel" будет Вашим преимуществом.
  • Внимательность к деталям, ответственность,исполнительность, умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Желателен опыт работы в медицинском учреждении.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высшее экономическое, юридическое либо среднее специальное образование.

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
  • Стабильная заработная плата.
  • График работы 5/2, с 8:00 до 16:30 (обед с 13:00 до 13:30).
  • Работа в стабильной медицинской организации.
  • Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах.
  • Доставка сотрудников к месту работы и обратно осуществляется автобусом учреждения.
  • Корпоративная столовая.
  • Уютное современное рабочее место.
hh.ru
от 160k ₽РоссияСаратовОфис

В рамках реализации нового проекта "Строительство мостового перехода через р.Волга (Южный обход г. Саратов)", приглашаем на вахту Специалиста по ведению табеля учета рабочего времени

Обязанности:

  • Организация и ведение табельного учета рабочего времени вахтового персонала;
  • Осуществление контроля за соблюдением работниками графиков работы;
  • Загрузка табеля в 1С:ЗУП;
  • Подписание проектов кадровых документов с работниками, передача документов в офис обособленного подразделения
Требования:
  • опыт работы табельщиком или кадровиком ОБЯЗАТЕЛЬНО;
  • опыт работы по ведению табеля учета рабочего времени на 1000 человек
  • опыт работы с вахтовым персоналом!
  • знание Excel, 1С:ЗУП, MS Office
  • стрессоустойчивость, готовность к большому объему работы.
Условия:
  • Проживание в двухэтажном модульном общежитие (комната на 4-6 человек), удобства на этаже, столовая с горячим трехразовым питанием.
  • Оплата проезда, спец. одежда, мед.комиссия за счет работодателя.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Место работы г.Саратов, пос.Хмелёвка, ул. Школьная, 27 (30 км от города)
  • Вахта 30/30
  • Заработная плата - 160 000 руб. за 30 рабочих дней вахты, межвахта не оплачивается

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.