Вакансии Safia Кондитерский дом (Safia Coffee & Bakery): работа в IT и digital

Нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести полный цикл кадрового документооборота, контролировать корректность оформления сотрудников в системе Verifix, сопровождать приемы, переводы и увольнения, а также обеспечивать кадровую дисциплину во всех филиалах компании.

Обеспечение своевременного и корректного кадрового оформления сотрудников компании, ведение кадрового документооборота в соответствии с Трудовым кодексом РК, а также администрирование и контроль данных сотрудников в системе Verifix.

Основные обязанности

1. Кадровое делопроизводство:
- Полное ведение кадрового документооборота компании.
- Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения сотрудников.
- Подготовка и оформление приказов по личному составу.
- Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и уведомлений.
- Ведение личных дел и учет кадровых документов.
- Оформление отпусков, больничных, командировок и иных кадровых изменений.
- Контроль сроков трудовых договоров и своевременного продления.
- Ведение табеля учета рабочего времени и контроль корректности кадровых данных.
- Подготовка справок, выписок и иных кадровых документов по запросам сотрудников и руководителей.
- Контроль соблюдения требований трудового законодательства РК.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадровых изменений и начисления заработной платы.

2. Работа с системой Verifix
- Оформление и регистрация сотрудников в системе Verifix.
- Привязка сотрудников к соответствующим филиалам и подразделениям.
- Контроль корректности данных сотрудников в системе.
- Своевременное внесение кадровых изменений.
- Оформление переводов между филиалами, закрытие и открытие доступов.
- Контроль корректности закрепления сотрудников за рабочими точками и учетными устройствами.
- Сопровождение процесса оформления новых сотрудников и их выхода на стажировку.
- Выявление и устранение ошибок в системе, взаимодействие с технической поддержкой и ответственными подразделениями.

3. Кадровый учет и отчетность:
- Ведение актуальной базы сотрудников компании.
- Контроль соответствия фактической численности штатному расписанию.
- Формирование кадровой отчетности.
- Контроль комплектности кадровых документов.
- Систематизация и архивирование документации.
- Участие в кадровых аудитах и подготовке документов к проверкам.

Требования к кандидату

- Опыт работы в кадровом администрировании от 2–3 лет.
- Практический опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства.
- Знание Трудового кодекса Республики Казахстан.
- Опыт оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
- Уверенное владение MS Excel и Word.
- Опыт работы с 1С будет преимуществом.
- Опыт работы с Verifix или аналогичными системами учета персонала будет преимуществом.
- Навыки ведения кадровой базы сотрудников от 200 человек.
- Внимательность к деталям, ответственность, системность и умение работать с большим объемом информации.

Личностные компетенции

- Высокая внимательность и аккуратность в документах.
- Исполнительность и дисциплинированность.
- Самостоятельность в решении текущих задач.
- Умение соблюдать сроки и расставлять приоритеты.
- Ответственность за достоверность кадровых данных.
- Умение взаимодействовать с руководителями филиалов и сотрудниками разных подразделений.

Ожидаемый результат работы

- Все сотрудники своевременно и корректно оформлены.
- Кадровые документы ведутся в полном соответствии с законодательством РК.
- Данные в Verification соответствуют фактической кадровой ситуации.
- Исключены ошибки в закреплении сотрудников за филиалами.
- Кадровая база находится в актуальном состоянии.
- Обеспечена прозрачность и системность кадрового учета компании.